ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารทำอะไร?

ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารมักใช้เวลาส่วนใหญ่ในการปรับแต่งวรรณกรรมคู่มือและสื่อการสอนที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคสูงผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารส่วนใหญ่ทำงานในอุตสาหกรรมเช่นวิศวกรรมหรือการผลิตยาซึ่งงานที่ซับซ้อนและภาษาที่เรียบง่ายเป็นสิ่งที่หายากคำแนะนำที่ชัดเจนและข้อมูลการใช้ผลิตภัณฑ์มีความจำเป็นอย่างไรก็ตามซึ่งเป็นที่ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารเข้ามามืออาชีพนี้ทำหน้าที่เป็นตัวควบคุมคุณภาพสำหรับวรรณกรรมและข้อความที่เผยแพร่ต่อสาธารณะงานนี้มีการยืนยันการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบความสอดคล้องเป็นส่วนใหญ่ในระดับสูง

ในบริบทส่วนใหญ่ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารทำงานเป็นสมาชิกของทีมงานเขียนทางเทคนิคการเขียนทางเทคนิคโดยทั่วไปพยายามที่จะจับสาระสำคัญของขั้นตอนหรือผลิตภัณฑ์จากนั้นวางกรอบเป็นภาษาที่ผู้บริโภคเข้าใจได้ง่ายขึ้นสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการอธิบายและแปลเป็นมากกว่าเพียงแค่ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารทางเทคนิคจะต้องมีความแม่นยำอย่างมากและต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ภาษาและการเข้ารหัสที่สอดคล้องกันตลอดวัสดุข้อมูลที่เผยแพร่หรือแจกจ่ายที่ไม่สามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดายสามารถนำไปสู่การบาดเจ็บหรือการใช้ผลิตภัณฑ์ในทางที่ผิดซึ่งทั้งสองอย่างนี้อาจมีผลกระทบเชิงลบสำหรับผู้ผลิต

ส่วนใหญ่ของสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญการควบคุมเอกสารทำงานอยู่คือคู่มือการใช้งานและเอกสารทางเทคนิคที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีเมื่อทีมงานเขียนได้รวบรวมข้อมูลนี้เสร็จแล้วผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารจะตรวจสอบมันเพื่อค้นหาความชัดเจนและความแม่นยำสิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการใช้พจนานุกรมเฉพาะอุตสาหกรรมพิเศษของเงื่อนไขทางเทคนิคสูงข้อกำหนดเหล่านั้นจะต้องมีการกำหนดและใช้อย่างสม่ำเสมอตลอดวัสดุเมื่อผู้เชี่ยวชาญพบข้อผิดพลาดหรือค้นพบสถานที่ที่จำเป็นต้องมีการชี้แจงเพิ่มเติมพวกเขามักจะส่งเอกสารที่เป็นปัญหากลับไปยังทีมการเขียน

ประสิทธิผลในงานผู้เชี่ยวชาญการควบคุมเอกสารโดยทั่วไปต้องใช้ความใส่ใจในรายละเอียดและความถนัดสำหรับวัสดุที่ซับซ้อนอย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญมักไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในเรื่องมากมายส่วนใหญ่แล้วผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารจะได้รับอนุญาตให้เรียนรู้ข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมในงานมีข้อยกเว้นสำหรับโครงการในเวทีการทหารและการป้องกันประเทศเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักจะต้องมีความรู้โดยตรงเกี่ยวกับชิ้นส่วนที่ถูกสร้างและอธิบายอย่างไรก็ตามในบริบทอื่น ๆ ส่วนใหญ่การศึกษาระดับปริญญาตรีประสบการณ์การเขียนและการแก้ไขและทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งเป็นเพียงข้อกำหนดเท่านั้น

นอกเหนือจากวิศวกรรมและวิทยาศาสตร์คำว่า "ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสาร" บางครั้งแม้ว่าจะไม่ค่อยได้นำไปใช้กับพนักงานระดับเริ่มต้นที่มักจะน้อยกว่าเสมียนจดหมายเล็กน้อยพนักงานเหล่านี้จัดการกับการไหลบ่าเข้ามาของเอกสารประมวลผลบันทึกบันทึกและเรียงลำดับข้อมูลและจดหมายขาออกมืออาชีพประเภทนี้และผู้ที่ทำงานในระดับสูงสุดของการผลิตมีน้อยมากนอกเหนือจากตำแหน่งงาน