บรรณารักษ์เอกสารทำอะไร?

บรรณารักษ์เอกสารเป็นมืออาชีพที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารที่มักจะประกอบด้วยรูปแบบทางกายภาพและออนไลน์ที่หลากหลายบรรณารักษ์ดังกล่าวมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาคอลเลกชันและช่วยเหลือผู้อุปถัมภ์ในการวิจัยและกิจกรรมที่คล้ายกันพวกเขาอาจทำงานที่ห้องสมุดแบบดั้งเดิมหรือวิทยาลัยที่โรงเก็บเอกสารหรือพิพิธภัณฑ์หรือในเอกสารของหน่วยงานของรัฐหรือองค์กร

ห้องสมุดหลายแห่งมีเอกสารพิเศษรวมถึงบันทึกทางประวัติศาสตร์เอกสารของรัฐบาลและรายงานการวิจัยเอกสารเหล่านี้อาจถูกผูกไว้หรือไม่ผูกมัดและอาจอยู่ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์พวกเขาไม่ค่อยมีการไหลเวียนซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถตรวจสอบและต้องใช้ภายในห้องสมุดและบางครั้งในห้องอ่านหนังสือพิเศษเท่านั้นในขณะที่เอกสารเหล่านี้อาจเป็นที่สนใจอย่างมากและใช้กับผู้อุปถัมภ์รูปแบบที่ผิดปกติของพวกเขาสามารถทำให้ยากต่อการค้นหาโดยทั่วไปบรรณารักษ์เอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยเหลือผู้อุปถัมภ์ค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการและในบางกรณีการแปลข้อมูลที่นำเสนอ

ในกรณีส่วนใหญ่บรรณารักษ์เอกสารจะต้องรับผิดชอบในการรับรองว่าผู้อุปถัมภ์ไม่ได้ใช้วัสดุกับพวกเขาและพวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้งานซึ่งอาจรวมถึงการห้ามอาหารและเครื่องดื่มในห้องที่ได้รับอนุมัติให้ใช้กับวัสดุและทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีใครพับน้ำตาหรือทำเครื่องหมายเอกสารบรรณารักษ์เอกสารอาจรับผิดชอบในการบำรุงรักษาคอลเลกชันเมื่อไม่ได้ใช้งานตัวอย่างเช่นเอกสารเก่าหรือความเสียหายอาจต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษเช่นการควบคุมความชื้นและการควบคุมอุณหภูมิ

หน้าที่ที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อบรรณารักษ์เอกสารทำงานให้กับพิพิธภัณฑ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกเก็บถาวรห้องสมุดดังกล่าวอาจเปิดให้ประชาชนทั่วไปหรือไม่อาจเปิดกว้างและอาจถูก จำกัด ให้กับนักวิจัยหรือนักวิชาการบางคนยังห้ามการจัดการเอกสารซึ่งในกรณีนี้บรรณารักษ์จะดำเนินการตามคำขอวิจัยค้นหาข้อมูลด้วยตัวเองและส่งคืนข้อมูลไปยังผู้ร้องขอ

ในการตั้งค่าของรัฐบาลหรือองค์กรการเข้าถึงมักจะ จำกัด อย่างเคร่งครัดบรรณารักษ์เอกสารอาจมีการร้องขอฟิลด์จากหลักการหรือแผนกที่เกี่ยวข้องเท่านั้นในการตั้งค่าของรัฐบาลบรรณารักษ์ดังกล่าวอาจจำเป็นต้องได้รับการกวาดล้างความปลอดภัยในระดับต่าง ๆ เช่นกัน

ในขณะที่คำนี้ได้รับการประกาศเกียรติคุณเพื่ออ้างถึงมืออาชีพของมนุษย์และยังคงใช้งานมาตรฐานเช่นนี้บรรณารักษ์เอกสารสามารถเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์.โปรแกรมประเภทนี้ถูกติดตั้งโดยทั่วไปบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์เพื่อจัดการเอกสารที่เก็บไว้โปรแกรมดังกล่าวมักจะเสนอการค้นหาแบ่งปันและฟังก์ชั่นเก็บถาวร