ผู้จัดเตรียมเอกสารคือคนที่เตรียมเอกสารทางกฎหมายสำหรับการลงนามโดยผู้ที่เกี่ยวข้องในเอกสาร แต่ไม่ใช่ทนายความ โดยทั่วไปผู้จัดเตรียมเอกสารจะใช้เมื่อคนหนึ่งคนขึ้นไปจำเป็นต้องมีเอกสารอย่างเป็นทางการเช่นข้อตกลงเชิงพาณิชย์พินัยกรรมหรือเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ในขณะที่หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายของทนายความ บริการเหล่านี้มักจะมีราคาถูกกว่าการใช้ทนายความและมักจะดำเนินการโดยกลุ่มหรือบุคคลที่ได้รับการรับรองจากประเทศรัฐหรือภูมิภาคที่พวกเขาทำงาน
ลักษณะของกฎหมายในหลายประเทศเป็นเช่นนั้นเอกสารทางกฎหมายมักถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่อาจสร้างความสับสนหรือซับซ้อนโดยไม่จำเป็นเมื่อผู้คนที่ไม่ใช่ทนายความดู สิ่งเหล่านี้มักถูกสร้างขึ้นเพื่อให้มีความเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อลดโอกาสให้ผู้อื่นทำลายเอกสารเหล่านี้หรือให้ใครบางคนหาช่องโหว่หรือโอกาสทางความคิดภายในพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เอกสารและข้อตกลงทางกฎหมายในทางที่ผิดประเภทนี้บ่อยครั้งที่กฎหมายถูกสร้างขึ้นเพื่อกำหนดสิ่งที่ต้องมีในเอกสารเหล่านี้
โดยทั่วไปแล้วผู้จัดเตรียมเอกสารมักถูกเรียกให้ดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายที่อาจทำให้เกิดความสับสนเหล่านี้โดยการสร้างเอกสารทางกฎหมายสำหรับผู้อื่น แต่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่านักกฎหมาย ประเทศส่วนใหญ่มีกฎระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับผู้ที่สามารถเป็นผู้เตรียมเอกสารและอาจขึ้นอยู่กับแต่ละภูมิภาคภายในประเทศ ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกาผู้เตรียมเอกสารมักจะต้องได้รับการรับรองภายในรัฐใดรัฐหนึ่งเพื่อให้สามารถจัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้อยู่อาศัยหรือธุรกิจภายในรัฐนั้นได้
สิ่งนี้ทำให้ บริษัท ขนาดใหญ่จ้างผู้จัดเตรียมเอกสารที่ได้รับการรับรองสำหรับแต่ละรัฐและให้บริการที่จำเป็นแก่รัฐเหล่านั้น อย่างไรก็ตามในแคลิฟอร์เนียจะต้องได้รับการรับรองภายในแต่ละเขตและกลุ่มการเตรียมเอกสารที่ใหญ่กว่านั้นมักจะไม่สามารถช่วยเหลือชาวแคลิฟอร์เนียได้ พื้นที่และประเทศอื่น ๆ จะมีข้อกำหนดแตกต่างกันสำหรับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้จัดเตรียมเอกสารในภูมิภาคเหล่านั้น
ผู้จัดทำเอกสารมักใช้งานโดยเอกชนที่ไม่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายของทนายความและต้องการเอกสารทางกฎหมายสำหรับพวกเขา เหล่านี้มักจะรวมถึงรูปแบบเช่นพินัยกรรมและพินัยกรรมพินัยกรรมที่อยู่อาศัยข้อตกลงระหว่างธุรกิจและพนักงานและการรวมตัวกันเป็นหุ้นส่วนและสัญญาเช่า ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นนั้นจัดทำโดยลูกค้าและข้อมูลนั้นจะถูกใช้โดยผู้จัดเตรียมที่ผ่านการรับรองเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่จำเป็นซึ่งจากนั้นสามารถลงชื่อเพื่อสร้างเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
