วิศวกรเอกสารช่วยในการเขียนและประสานงานเอกสารทั้งหมดของโครงการ โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจนและถูกต้องและอาจเกี่ยวข้องกับการจัดทำตารางสัญญาและสื่อการตลาด การเก็บรักษาเอกสารที่ถูกต้องเป็นส่วนสำคัญของโครงการใด ๆ และวิศวกรเอกสารอาจช่วยออกแบบและดำเนินการระบบเพื่อให้ข้อมูลนี้เป็นปัจจุบันและเป็นปัจจุบันสำหรับผู้ใช้ภายในและลูกค้าภายนอก วิศวกรเอกสารทำงานในหลาย ๆ อุตสาหกรรมเช่นการบินและอวกาศการผลิตและซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ เป็นสิ่งสำคัญที่วิศวกรเอกสารต้องมีความรู้ในการทำงานที่ดีของผลิตภัณฑ์ที่เขาหรือเธอกำลังทำเอกสารดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้องเช่นวิศวกรรมศาสตร์หรือวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์
การใช้ความรู้ด้านวิศวกรรมเฉพาะด้านรวมกับประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเฉพาะทำให้วิศวกรเอกสารสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ที่จำเป็นในงานนี้ได้ ความรับผิดชอบหลัก ได้แก่ การประสานงานด้านเอกสารทั้งหมดและวัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารโครงการ เอกสารเหล่านี้รวมถึงแบบวิศวกรรมข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และการปรับเปลี่ยนและตารางการผลิต วิศวกรเอกสารอาจต้องตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของการออกแบบและกระบวนการผลิตเพื่อกำหนดประเภทของเอกสารที่อาจจำเป็นสำหรับระยะต่าง ๆ ของโครงการ
การตรวจสอบและแก้ไขสัญญาอาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่นักออกแบบเอกสาร ในฐานะที่เป็นโครงการที่ริเริ่มโดยเฉพาะกฎระเบียบของรัฐบาลอาจกำหนดให้มีการบันทึกกระบวนการหรือวิธีการเฉพาะหรือวิธีการเฉพาะ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่สร้างถังน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับยานอวกาศอาจต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับวัสดุกระบวนการผลิตและขั้นตอนการตรวจสอบที่ใช้ในการผลิต เอกสารนี้ช่วยให้ช่างเทคนิคและวิศวกรสามารถย้อนรอยและค้นหาปัญหาในการออกแบบหรือกระบวนการผลิตในกรณีที่รถถังไม่สามารถทำงานได้ในระดับที่กำหนด วิศวกรเอกสารตรวจสอบรายละเอียดสัญญาและทำการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบและการผลิตรายการตรงตามข้อกำหนดที่ระบุในสัญญา
นายจ้างส่วนใหญ่กำหนดให้วิศวกรเอกสารมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาวิศวกรรมที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับอุตสาหกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ดำเนินการผลิตอย่างกว้างขวางอาจต้องได้รับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมเครื่องกลในขณะที่ บริษัท ที่ผลิตซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์อาจต้องการปริญญาในสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์หรือวิศวกรรมซอฟต์แวร์ ผู้ที่ต้องการย้ายไปยังตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงอาจมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาโทด้านธุรกิจหรือการจัดการ วิศวกรเอกสารมักจะมีความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวิศวกรรมและเทคโนโลยีที่ใช้ในการออกแบบและสร้างอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับกระบวนการต่าง ๆ
โดยทั่วไปงานนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานกับผู้คนในหลากหลายสาขารวมถึงลูกค้าในบางกรณีทักษะการสื่อสารที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ ในหลายกรณีระบบที่ซับซ้อนมากจะต้องอธิบายอย่างชัดเจนและรัดกุม งานอาจเกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาเอกสารคู่มือการใช้งาน, บันทึกประจำรุ่น, คู่มือการติดตั้งรวมทั้งเอกสารทางเทคนิคเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม มันเป็นเรื่องธรรมดามากที่เอกสารนี้จะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้นความคุ้นเคยกับระบบดังกล่าวจึงมีความสำคัญ
