ผู้วางแผนสิ่งอำนวยความสะดวกคือบุคคลที่วิเคราะห์พื้นที่สำหรับการใช้งานที่มีศักยภาพสำหรับ บริษัท ธุรกิจหน่วยงานรัฐบาลหรือผู้ครอบครองอื่น ๆ เขาหรือเธอจะเป็นผู้รับผิดชอบในการเจรจาเงื่อนไขการเช่าหรือขายเติมพื้นที่ด้วยเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ และตรวจสอบพื้นที่อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ได้มาตรฐานความปลอดภัยและประสิทธิภาพ หน้าที่อื่น ๆ อาจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งผู้วางแผนสิ่งอำนวยความสะดวกและผู้ที่รับตำแหน่งนี้มักจะมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เขามีทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของผู้วางแผนสิ่งอำนวยความสะดวกกำลังเตรียมเค้าโครงของพื้นที่สำหรับใช้งานตามวัตถุประสงค์ กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้วางแผนสิ่งอำนวยความสะดวกจะต้องวัดพื้นที่อย่างถูกต้องเพื่อกำหนดวิธีการวาดโครงร่าง หากพื้นที่นั้นมีไว้สำหรับใช้ในสำนักงานผู้วางแผนจะต้องคิดออกว่าจะไปที่ใดโดยจะมีที่ตั้งของกุฏิที่ซึ่งอุปกรณ์ความปลอดภัยเช่นเครื่องดับเพลิงควรจะอยู่และวางผนังหรือฉีกขาดเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ เขาหรือเธอจะต้องให้แน่ใจว่าทางเข้าและทางออกทั้งหมดมีการทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนและไม่มีสิ่งกีดขวางตลอดเวลา
บทบาทสำคัญอีกอย่างหนึ่งของการวางแผนสิ่งอำนวยความสะดวกคือการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ยกตัวอย่างเช่นในโรงพยาบาลผู้วางแผนจะต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงานและผู้ป่วยด้วยการทำให้แน่ใจว่าทางเดินเป็นไปอย่างง่ายดายรูปแบบส่งเสริมการเข้าถึงบันไดและลิฟท์ได้ง่ายและมีการติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ สะดุดลงและอันตรายจากการกระแทกจะลดลง แม้วัสดุปูพื้นจะได้รับการพิจารณาโดยผู้วางแผนสิ่งอำนวยความสะดวกเนื่องจากต้องติดตั้งพรมปูพื้นเพื่อไม่ให้มีปลายหลวมและไม่มีม้วนหรือก้อนในพรม วัสดุที่ใช้สำหรับปูพื้นการสร้างพื้นผิวการทำงานและการใช้งานอื่น ๆ จะต้องทนไฟในหลายกรณีและผู้วางแผนจะต้องมั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น
บางครั้งโครงการก่อสร้างและปรับปรุงจะถูกควบคุมโดยผู้วางแผนสิ่งอำนวยความสะดวก นี่หมายความว่าเขาหรือเธออาจจำเป็นต้องมีทักษะที่จำเป็นในการอ่านพิมพ์เขียวหรือทำงานกับโปรแกรมออกแบบคอมพิวเตอร์ เขาหรือเธอจะต้องมีความรู้กว้างขวางในกระบวนการก่อสร้างและวัสดุเพื่อให้แน่ใจว่าการปรับปรุงหรือซ่อมแซมทั้งหมดจะใช้เวลานานและจะต่อต้านความต้องการในการซ่อมแซมในอนาคตทันที ผู้วางแผนจะทำงานร่วมกับหัวหน้างานก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามรหัสและข้อบังคับทั้งหมด
