หัวหน้างานสิ่งอำนวยความสะดวกทำอะไร?

ผู้ควบคุมดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยและความมั่นคงของอาคารพาณิชย์หรือกลุ่มอาคาร เธอรับผิดชอบในการบำรุงรักษาซ่อมแซมและปรับปรุงทรัพย์สินรวมถึงการว่าจ้างการฝึกอบรมและการกำกับดูแลของบุคลากรที่รับผิดชอบหน้าที่เหล่านี้ เธออาจทำงานในภาคเอกชนหรือภาครัฐในสิ่งอำนวยความสะดวกหลากหลายขนาด

บุคคลในตำแหน่งนี้ดูแลกิจกรรมทั้งหมดที่ส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมทางกายภาพของพนักงาน เธอมักจะคุยกับหัวหน้าแผนกทุกคนเพื่อระบุประเด็นปัญหาและจัดลำดับความสำคัญของโครงการตามความต้องการ หากมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวข้องกับปัญหาด้านความปลอดภัยพวกเขามักจะได้รับความสำคัญสูงสุด

การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างมีประสิทธิภาพและการรับประกันความปลอดภัยมักเป็นสิ่งสำคัญอันดับสองของผู้ควบคุมดูแลอาคาร โดยทั่วไปแล้วเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการว่าจ้างและดูแลพนักงานที่ทำความสะอาดและบำรุงรักษาอาคารและบริเวณ งานของเธออาจต้องให้เธอทำการก่อสร้างอาคารบางอย่างมาตรการด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยและความปลอดภัยอยู่ในสถานที่และตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับการบำรุงรักษาในระดับท้องถิ่นและระดับภูมิภาคและมาตรฐานการปฏิบัติงาน

โครงการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการอัพเกรดสิ่งอำนวยความสะดวกโดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของผู้ควบคุมดูแลอาคาร เธอมักจะตรวจสอบและอนุมัติคำขอจากแผนกต่าง ๆ วางแผนโครงการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เกิดการหยุดชะงักน้อยที่สุดและว่าจ้างผู้ขายและผู้รับเหมาภายนอกที่จำเป็น การพัฒนาและดำเนินการด้านงบประมาณมักเป็นส่วนหนึ่งของงานของเธอเช่นเดียวกับการสร้างความมั่นใจว่าค่าแรงและค่าวัสดุนั้นอยู่ในแนวทาง

หากมีการวางแผนการปรับปรุงทางกายภาพสำหรับสถานที่ปฏิบัติงานหัวหน้างานจะรับผิดชอบในการปรับปรุงและปรับปรุงใหม่ทุกด้าน เธอมักตรวจงานจ้างกำหนดเวลาและตรวจสอบการทำงานของช่างไม้ช่างประปาและช่างทาสี ช่างไฟฟ้าและช่างให้ความร้อนและความเย็นก็มักจะรายงานต่อหัวหน้างานด้านสิ่งอำนวยความสะดวก

ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดีเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหัวหน้างานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกในการประสบความสำเร็จ โดยปกติเธอจะต้องพูดคุยกับผู้บริหารและบุคลากรทุกระดับเพื่อระบุและแก้ไขข้อกังวล รายงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาและปัญหาบุคลากรเป็นส่วนหนึ่งของงานของเธอเช่นเดียวกับการเขียนรายงานและการบำรุงรักษาหนังสือและบันทึก การตรวจสอบสัญญาและการบริหารเป็นความรับผิดชอบของงานทั่วไป

การมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งในฐานะหัวหน้างานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกโดยทั่วไปจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรีที่มีความเข้มข้นทางเทคนิคโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยอุตสาหกรรมหรือพาณิชยกรรมหรือการปฏิบัติตามสิ่งแวดล้อม ประสบการณ์สองถึงแปดปีในการซ่อมแซมอาคารพาณิชย์หรืออุตสาหกรรมการบำรุงรักษาหรือการก่อสร้างก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน พื้นหลังในการบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือโรงงานการดำเนินงานด้านอุตสาหกรรมหรือความปลอดภัยในเชิงพาณิชย์ก็เป็นที่พึงปรารถนาเช่นกัน