ผู้ช่วยทางการเงินทำอะไร?

ผู้ช่วยทางการเงินมักเป็นคนที่ทำงานในธนาคารหรือแผนกบัญชีในองค์กรขนาดใหญ่และให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารและความช่วยเหลือด้านการเงินแก่เพื่อนร่วมงานของเขาหรือเธอโดยทั่วไปผู้ช่วยทางการเงินจะมีความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเงินและหลักการบัญชีมากกว่าผู้ช่วยผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่และอาจรับผิดชอบในการเรียกใช้รายงานหรือตรวจสอบข้อมูลนอกเหนือจากงานด้านการบริหารมิฉะนั้นบุคคลนี้จะต้องรับผิดชอบงานเช่นการตอบรับโทรศัพท์ลูกค้าทักทายและการประชุมกำหนดเวลาหรือการนัดหมายท่ามกลางหน้าที่สำนักงานทั่วไปอื่น ๆ

ธุรกิจจำนวนมากจะจ้างผู้ช่วยทางการเงินให้ทำงานในแผนกบัญชีเงินเดือนหรือบัญชีองค์กรขนาดใหญ่ที่อุทิศให้กับการเงินเช่นธนาคารขนาดใหญ่หรือ บริษัท บัญชีมักจะจ้างผู้ช่วยทางการเงินเช่นกันคนเหล่านี้มีความรู้ด้านการเงินการทำบัญชีและการปฏิบัติทางบัญชีขั้นพื้นฐานในกรณีส่วนใหญ่ แต่ก็เต็มใจและสามารถปฏิบัติหน้าที่บริหารสำนักงานได้ด้วยวิธีนี้ผู้ช่วยทางการเงินที่ดีสามารถให้ประโยชน์ที่ดีแก่องค์กรที่เขาหรือเธอทำงานและอาจเรียนรู้เพียงพอที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้อยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้นเช่นเจ้าหน้าที่สินเชื่อในธนาคารตัวอย่างเช่น

หน้าที่งานเฉพาะของผู้ช่วยทางการเงินอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่เขาหรือเธอกำลังทำงานอยู่โดยปกติด้านการเงินของงานค่อนข้างพื้นฐานบุคคลนี้อาจรับผิดชอบในการเรียกใช้รายงานประจำวันหรือรายสัปดาห์ป้อนข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์หรือดำเนินการทำบัญชีขั้นพื้นฐานเขาหรือเธออาจทำหน้าที่เป็นผู้พิสูจน์อักษรประเภทหนึ่งตรวจสอบคนอื่น ๆ ทำงานเพื่อหาข้อผิดพลาดก่อนที่จะออกจากแผนกหากเป็นแผนกเงินเดือนผู้ช่วยอาจรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับชั่วโมงและผลประโยชน์ของพนักงานองค์กรส่วนใหญ่ยินดีที่จะฝึกอบรมผู้ช่วยประเภทนี้ด้วยเหตุผลในการปฏิบัติงานเหล่านี้ แต่คาดว่าเขาหรือเธอจะมีประสบการณ์ทางการเงินที่มีอยู่ก่อนหน้านี้อีกครึ่งหนึ่งของงานของผู้ช่วยทางการเงินคือการให้การสนับสนุนสำนักงานบริหาร.ซึ่งรวมถึงงานต่าง ๆ เช่นการตอบรับโทรศัพท์และทักทายลูกค้าลูกค้าหรือพนักงานคนอื่น ๆ เมื่อพวกเขาเข้ามาในสำนักงานนอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวข้องกับการประชุมการจัดตารางเวลาสำหรับผู้อื่นดูแลระบบการยื่นและจัดการกับจดหมายเมื่อมีการส่งและรับนี่เป็นเพียงงานบริหารที่พบบ่อยที่สุดขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงานสิ่งเหล่านี้อาจมากกว่าหรือน้อยกว่าที่อธิบายไว้