ผู้ควบคุมยานพาหนะจัดการยานพาหนะสำหรับ บริษัท หน่วยงานหรือนิติบุคคลที่คล้ายกัน พวกเขาทำให้แน่ใจว่ายานพาหนะประเภทต่าง ๆ จะพร้อมใช้งานเมื่อบุคลากรต้องการและบำรุงรักษายานพาหนะเพื่อให้รถยนต์และรถบรรทุกทำงานได้อย่างปลอดภัยและราบรื่น ผู้ควบคุมกองยานอาจมีผู้ช่วยที่ให้การสนับสนุนด้านการดูแลเพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของการเก็บยานพาหนะ อาชีพนี้ต้องการการสื่อสารที่ดีและทักษะการจัดระเบียบเช่นเดียวกับความคุ้นเคยกับเรื่องกลไกขั้นพื้นฐาน
ส่วนหนึ่งของงานนี้เกี่ยวข้องกับการซื้อยานพาหนะที่เหมาะสมกับความต้องการของนายจ้าง สิ่งเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ยานพาหนะส่วนบุคคลที่เสนอให้กับพนักงานบางคนไปจนถึงอุปกรณ์พิเศษเช่นรถโดยสารสาธารณะรถพยาบาลและรถดับเพลิง ผู้บังคับบัญชากองเรือพบกับผู้ให้บริการรถยนต์ที่มีศักยภาพเพื่อหารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการเปรียบเทียบราคาและทำการสั่งซื้อ ซึ่งอาจรวมถึงการเขียนเพื่อขอรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสั่งซื้อพิเศษและการประชุมกับบุคลากรอื่นเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้าย
เมื่อยานพาหนะเข้าสู่กองทัพเรือผู้ดูแลกองยานพาหนะจะต้องดูแลรักษา ซึ่งรวมถึงการดูแลเป็นประจำเช่นการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันการตรวจสอบยางและการทำความสะอาดพร้อมกับการซ่อมแซม หากนายจ้างดูแลลานจอดยานพาหนะหัวหน้ากองยานพาหนะอาจจ้างบุคลากรเพื่อดำเนินกิจกรรมพื้นฐานเหล่านี้ ช่างบางคนอาจถูกเก็บไว้ในสถานที่เพื่อจัดการกับความต้องการขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกองยานขนาดใหญ่ สำหรับการซ่อมแซมที่ร้ายแรงอาจจำเป็นต้องส่งยานพาหนะออกไป ซึ่งอาจรวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการดัดแปลงยานพาหนะเพื่อให้สามารถเข้าถึงหรือปรับเปลี่ยนระบบพิเศษ
เมื่อยานพาหนะถึงจุดสิ้นสุดของชีวิตที่ใช้งานได้ผู้ควบคุมกองเรือจะเป็นผู้กำหนดว่าจะเกษียณเมื่อใด การตัดสินใจเหล่านี้อาจทำบนพื้นฐานของสภาพร่างกายระยะทางและความต้องการการบำรุงรักษา สำหรับยานพาหนะเช่นรถตำรวจอาจจำเป็นต้องเกษียณรถยนต์เก่าเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่มีรถยนต์ที่ดีที่สุดสำหรับงานในขณะที่รถเมล์วิ่งในเมืองอาจมีอายุยี่สิบปีขึ้นไป กองยานอาจจะถูกปลดออกอย่างสิ้นเชิงเมื่อเอนทิตีตัดสินใจที่จะดัดแปลงชุดสะสมทั้งหมดเช่นหาก บริษัท ต้องการเปลี่ยนยานพาหนะทั้งหมดเป็นไฟฟ้าหรือเชื้อเพลิงชีวภาพ ยานพาหนะที่เกษียณแล้วสามารถขายเพื่อสร้างเงินทุนสำหรับการบำรุงรักษาซ่อมแซมและทดแทน
ผู้บังคับบัญชากองยานพาหนะจำนวนมากใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน พวกเขาสามารถสร้างบันทึกอิเล็กทรอนิกส์สำหรับยานพาหนะส่วนบุคคลที่มีการแจ้งเตือนและแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาสำหรับการบำรุงรักษาหรือคำเตือนเมื่อตัวติดตาม GPS ระบุว่ายานพาหนะอยู่นอกพื้นที่บริการปกติ บันทึกเหล่านี้สามารถช่วยหัวหน้างานในการจัดการกองยานพาหนะและยังคงรับผิดชอบต่อผู้สอบบัญชีในกรณีที่มีคำถามหรือข้อสงสัย
