เสมียนสำนักงานทั่วไปทำอะไร?

หน้าที่ที่แน่นอนของเสมียนสำนักงานทั่วไปแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของ บริษัทโดยทั่วไปแล้วเสมียนสำนักงานทั่วไปหลายคนรับโทรศัพท์และยื่นเอกสารพวกเขาอาจตอบกลับลูกค้าทางอีเมลโทรศัพท์หรือจดหมายที่พิมพ์ออกมาโดยทั่วไปเสมียนทั่วไปทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หลายอย่างตามที่จำเป็นเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานด้านเอกสารหรืองานคอมพิวเตอร์ภายในสภาพแวดล้อมสำนักงานเสมียนสำนักงานทั่วไปหลายแห่งดำรงตำแหน่งระดับเริ่มต้น

เสมียนสำนักงานบางคนวิ่งไปทำธุระซึ่งรวมถึงการรับกาแฟสำหรับการประชุมพวกเขาอาจรับผิดชอบในการรักษาอุปกรณ์ในสำนักงานไว้อย่างดีเสมียนสำนักงานทั่วไปอาจส่งแฟกซ์ทำสำเนาหรือที่อยู่คำเชิญขององค์กรให้กับลูกค้าขึ้นอยู่กับความต้องการของแผนกเสมียนทั่วไปอาจทำงานทำบัญชีหรือการป้อนข้อมูลเสมียนบางคนเตรียมจดหมายหรือจดหมายถึงลูกค้า

ประเภทของงานเสมียนสำนักงานทั่วไปสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามฤดูกาลหรือแม้กระทั่งทุกวันขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัทแม้ว่างานเสมียนสำนักงานทั่วไปมักจะเป็นระดับเริ่มต้น แต่ก็มีตำแหน่งอาวุโสบางตำแหน่งที่เสมียนอาจเขียนรายงานหรือดำเนินงานการวิเคราะห์ทางธุรกิจเสมียนทั่วไปของทุกระดับจะต้องทำงานได้ดีกับผู้อื่นและสามารถเข้ากับวัฒนธรรมสำนักงานได้อย่างง่ายดายการทำงานอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญดังนั้นไฟล์จะถูกวางในสถานที่ที่เหมาะสมการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือโครงการที่แตกต่างกันหลายครั้งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเสมียนทั่วไป

หน้าที่ของเสมียนสำนักงานทั่วไปในธุรกิจขนาดเล็กอาจแตกต่างกันอย่างมากจากคนที่มีตำแหน่งเดียวกันในสภาพแวดล้อมขององค์กรตัวอย่างเช่นในธุรกิจขนาดเล็กมากเสมียนทั่วไปอาจทำธุระได้มากขึ้นเช่นจดหมายส่งจดหมายและรับจดหมายรวมถึงการเปิดเสมียนประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะรับผิดชอบงานเดียวกันในแต่ละวันเช่นการตอบรับโทรศัพท์และรอลูกค้าเสมียนไปรษณีย์และร้านขายยามักจะต้องได้รับการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์

การพิสูจน์อักษรเป็นงานที่พนักงานทั่วไปอาจทำในสำนักงานบางแห่งเพราะมันจะเป็นประโยชน์ที่จะมีดวงตาอีกคู่พิสูจน์อักษรเอกสารสำคัญหรือการสื่อสารของลูกค้าก่อนส่งในบางกรณีเสมียนสำนักงานทั่วไปอาจบันทึกรายงานการประชุมในการประชุมแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วเลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะทำเช่นนี้การทำงานที่ดีในงานเสมียนสำนักงานทั่วไปอาจส่งผลให้พนักงานเสมียนได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหาร