เลขาธิการทั่วไปทำอะไร?

เลขาธิการทั่วไปหรือที่รู้จักกันในนามเลขาธิการคนแรกหรือแม้แต่เลขาธิการมักจะเป็นผู้นำหรือหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการสำหรับองค์กรเช่นสหภาพสมาคมหรือโบสถ์หน้าที่ของเขาแตกต่างจากภาพเฉลี่ยของเลขานุการเนื่องจากเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการหรือเข้าร่วมการประชุมระดับสูงในนามขององค์กรและตัดสินใจเกี่ยวกับองค์กรทั้งหมดตำแหน่งนี้มักจะต้องมีการเดินทางที่สำคัญและเลขานุการทั่วไปหลายคนให้คำแนะนำและหน้าที่จากทุกด้านขององค์กร

เลขาธิการทั่วไปมักจะพบกับผู้นำขององค์กรอื่น ๆ เพื่อจัดความเป็นหุ้นส่วนหรือสัญญาที่เป็นประโยชน์อื่น ๆตัวอย่างเช่นเลขาธิการทั่วไปขององค์กรทางศาสนาอาจพบกับผู้นำขององค์กรอื่น ๆ สำหรับผู้ระดมทุนและพันธมิตรใหม่หรือแม้แต่เพื่อหารือเกี่ยวกับการควบรวมกิจการเลขานุการอาจพบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องธุรกิจของกลุ่มกลุ่มของพวกเขาและวิธีที่พวกเขาสามารถปรับปรุง

บ่อยครั้งที่เลขาธิการทั่วไปยังรับผิดชอบในการดูแลและปรับปรุงความสัมพันธ์ทางการเงินของสมาคมของเธอรวมถึงการรักษาภาพลักษณ์สาธารณะเชิงบวกของสมาคมโดยทั่วไปแล้วเลขานุการจะได้รับการโหวตให้ดำรงตำแหน่งโดยคณะกรรมการหรือบางครั้งโดยการลงคะแนนเสียงทั่วสหภาพและได้รับอำนาจในการเป็นเสียงของประชากรมันอยู่ในเลขานุการที่จะช่วยตัดสินใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับทั้งองค์กรและประชาชนของพวกเขารวมถึงนำเสนอความเชื่อค่านิยมและสถานะทั่วไปของผู้อื่นเหตุการณ์ที่เป็นประโยชน์และการเป็นหุ้นส่วนไม่เพียง แต่สามารถก้าวหน้าได้มากขึ้น แต่ยังอาจปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีและมุมมองขององค์กรโดยรวม

เพื่อรักษาผู้ติดต่อให้มากที่สุดเท่าที่เลขานุการทั่วไปมักจะมีและทำสิ่งใหม่การประชุมหลายครั้งสิ่งเหล่านี้อาจเป็นการประชุมอาหารกลางวันการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมปลายทางที่บังคับให้เลขานุการเดินทางเขาจะต้องหารือเกี่ยวกับข้อกังวลที่นำมาให้เขาโดยสภาค้นหาวิธีแก้ปัญหาและตัดสินใจตามข้อมูลที่เขาได้รับเพื่อให้องค์กรที่เกี่ยวข้องสามารถทำงานร่วมกันได้บางครั้งเขาอาจจำเป็นต้องจัดชุมนุมหรือนัดหยุดงานในนามของสหภาพหรือกลุ่มของเขาในบางครั้งเขาอาจจะต้องอัปเดตสภาและผู้คนข่าวด่วนหรือการพัฒนาที่เกี่ยวข้อง

องค์กรที่ยอดเยี่ยมและทักษะการสื่อสารมักเป็นข้อกำหนดของเลขาธิการทั่วไปหลายองค์กรอาจต้องได้รับปริญญาตรีและหลายปีในกลุ่มหรืออุตสาหกรรมที่มีปัญหาความสามารถในการจัดการกับความเครียดและการเดินทางก็มักจะสำคัญสำหรับเลขาธิการทั่วไปที่ประสบความสำเร็จ