ผู้ตรวจสอบโรงแรมทำอะไร?

ผู้สอบบัญชีโรงแรมมักเรียกกันว่าผู้ตรวจสอบบัญชี Hotel Night เพราะงานของเขาดำเนินการตามธรรมเนียมในเวลากลางคืนทบทวนกิจกรรมการบัญชีและการทำบัญชีรายวันของโรงแรมและโมเต็ลเขาอาจทำงานในสถานที่ขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่โดยทั่วไปแล้วโรงแรมขนาดใหญ่จะใช้ผู้สอบบัญชีโรงแรมเต็มเวลาและขนาดเล็กโดยทั่วไปต้องการให้เขาทำงานแบบพาร์ทไทม์ในบางกรณีเขาอาจทำหน้าที่เป็นเสมียนแผนกต้อนรับสำหรับกะกลางคืน

บุคคลในตำแหน่งนี้โดยปกติจะตรวจสอบการทำธุรกรรมของวันและสร้างความสมดุลของหนังสือและบันทึกที่เกี่ยวข้องเขาอาจทำงานเหล่านี้ด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานของเขาผู้ตรวจสอบโรงแรมจำนวนมากใช้ระบบการจัดการอสังหาริมทรัพย์คอมพิวเตอร์สำหรับการประเมินรายวันมีรายงานว่าระบบนี้คำนวณการทำธุรกรรมรายวันของโรงแรมเร็วกว่าวิธีการด้วยตนเองถึงสี่เท่า

ตำแหน่งผู้สอบบัญชีโรงแรมโดยทั่วไปต้องใช้ทักษะองค์กรที่ยอดเยี่ยมตาที่ดีสำหรับรายละเอียดถือเป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ในการคำนวณตัวเลขสำหรับบัญชีภายในที่หลากหลายที่โรงแรมหากผู้สอบบัญชีจำเป็นต้องจัดการแผนกต้อนรับส่วนหน้าในขณะที่การตรวจสอบจำเป็นต้องมีทักษะการทำงานหลายอย่าง

ภารกิจหลักของผู้สอบบัญชีโรงแรมมุ่งเน้นไปที่การประมวลผลการชำระเงินจากแขกโดยทั่วไปแล้วเขาจะตรวจสอบการทำธุรกรรมแต่ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนได้ถูกโอนไปยังเงินกองทุนของโรงแรมจากการทำธุรกรรมบัตรเครดิตและบัตรเดบิตหากมีการค้นพบความคลาดเคลื่อนหรือปัญหาผู้สอบบัญชีจะคาดว่าจะแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

นอกเหนือจากการตรวจสอบการชำระเงินผู้สอบบัญชีโรงแรมคาดว่าจะโพสต์ห้องประจำวันและอัตราภาษีบนแท็บของแขกแต่ละคนโดยปกติเขาจะต้องตรวจสอบใบแจ้งหนี้แต่ละใบเพื่อความถูกต้องของค่าใช้จ่ายเสริมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้โดยทั่วไปรวมถึงการชำระเงินสำหรับการเช่าภาพยนตร์บริการโทรศัพท์ทางไกลการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไร้สายการซื้อมินิบาร์และบริการรูมเซอร์วิส

หากโรงแรมมีขนาดใหญ่พอที่จะมีร้านขายของที่ระลึกบาร์หรือร้านอาหารหน้าที่งานของผู้ตรวจสอบโรงแรมมักจะรวมถึงการสร้างสมดุลของการทำธุรกรรมประจำวันสำหรับแต่ละธุรกิจเหล่านี้เช่นกันสิ่งนี้ทำให้เขาต้องโต้ตอบกับผู้จัดการหรือผู้ร่วมงานในสถานที่เหล่านี้บ่อยครั้งเขาอาจต้องการความช่วยเหลือในการจัดการกับความผิดปกติทางบัญชีใด ๆ ที่เขาค้นพบในการตรวจสอบบันทึกของพวกเขา

คุณสมบัติสำหรับงานนี้โดยทั่วไปจะรวมถึงประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าอาจจำเป็นต้องมีปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการเงินนายจ้างส่วนใหญ่ยังต้องการประสบการณ์ระดับมืออาชีพในการตรวจสอบบัญชีหรือบัญชีรวมถึงความคุ้นเคยกับระบบการจัดการอสังหาริมทรัพย์คอมพิวเตอร์พื้นหลังการทำงานในอุตสาหกรรมการบริการมักจะถือว่าเป็นข้อดีสำหรับผู้สอบบัญชีผู้ตรวจสอบโรงแรม