ผู้ดูแลระบบ HRIS ทำอะไร?

administrator ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์หรือผู้ดูแลระบบ HRIS โดยทั่วไปจะทำงานให้กับสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ภายใน บริษัทดังนั้นผู้ดูแลระบบ HRIS จึงมีงานที่หลากหลายตัวอย่างเช่นการจ้างงานและการฝึกอบรมของคนงานเป็นหนึ่งในงานงานเนื่องจากผู้ดูแลระบบ HRIS ทำงานในทรัพยากรมนุษย์งานอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกเงินเดือนการพูดการเขียนหรือการประมวลผลข้อมูลผู้ดูแลระบบ HRIS มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการโครงการทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการระบุและจ้าง บริษัท บุคลากรที่ต้องการพวกเขาสร้างแผนสำหรับการจ้างงานของบุคลากรเหล่านั้นและต้องจัดระเบียบพร้อมกันในขณะที่ติดตามงบประมาณทรัพยากรมนุษย์และการสรรหาบุคลากรที่เหมาะสมพวกเขาใช้วิจารณญาณและความเป็นกลางเมื่อจ้างคนงานที่ดีที่สุดสำหรับการเปิดงานที่ บริษัท มีผู้ดูแลระบบ HRIS มีความรู้เกี่ยวกับการกระทำที่ยืนยันและกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์

พวกเขาฝึกอบรมคนงานซึ่งหมายความว่าพวกเขาอธิบายงานและแสดงให้คนงานเห็นสิ่งที่พวกเขาจะทำแม้ว่าขอบเขตที่พวกเขาฝึกอบรมคนงานขึ้นอยู่กับ บริษัทผู้ดูแลระบบ HRIS สามารถทำงานได้อย่างอิสระหากพวกเขาต้อง;อย่างไรก็ตามเนื่องจากพวกเขาฝึกอบรมคนงานพวกเขามักจะมีพลังและเก่งในการสร้างแรงจูงใจให้ผู้คนและการสร้างทีมนอกจากนี้ผู้ดูแลระบบ HRIS มีแนวโน้มที่จะมีทักษะการแก้ปัญหาความขัดแย้งที่ดีเนื่องจากมีบางครั้งที่ความขัดแย้งเกิดขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมงานเมื่อคนงานบ่นเกี่ยวกับเจ้านายที่ไม่เหมาะสมหรือเมื่อคนงานถูกปลดออกเนื่องจากเหตุผลทางเศรษฐกิจหรือถูกไล่ออกเนื่องจากการปฏิบัติงานไม่เพียงพอ.

ในการบันทึกผู้ดูแลระบบ HRIS จัดระเบียบและติดตามข้อมูลหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของ บริษัทตัวอย่างเช่นพวกเขารักษาความลับในขณะที่พวกเขาเก็บบันทึกชื่อที่อยู่เงินเดือนผลประโยชน์การวางแผนการเกษียณอายุและค่าเผื่อวันหยุดสำหรับพนักงานทุกคนนอกจากนี้พวกเขายังติดตามประสิทธิภาพของพนักงานผ่านการตรวจสอบประสิทธิภาพนอกจากนี้พวกเขายังเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่มีศักยภาพดังนั้นพวกเขาจะมีกลุ่มที่จะรับสมัครจากในกรณีที่พวกเขาต้องการพนักงานเพิ่มเติมผู้ดูแลระบบ HRIS มีความเข้าใจในการชดเชยและเงินเดือนตัวอย่างเช่นพวกเขารู้วิธีการจำแนกงานแต่ละงานและมีความรู้เกี่ยวกับเงินเดือนโดยประมาณที่แต่ละงานต้องการพวกเขายังรู้ว่าเมื่อใดและวิธีการชำระเงินควรไปหาคนงานไม่ว่าจะผ่านเช็คหรือฝากโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารคนงานนอกจากนี้พวกเขายังมีความเข้าใจในซอฟต์แวร์ HRIS เช่น Ascentis, Ceridian หรือ Kronos Workforce HR

พวกเขาทำการนำเสนอด้วยวาจาในการประชุมทางธุรกิจนอกจากนี้พวกเขายังเขียนรายงานถึงผู้บริหารระดับสูงและเขียนจดหมายธุรกิจในนามของ บริษัทเช่นนี้พวกเขามักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร

การใช้คอมพิวเตอร์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ดูแลระบบ HRIS เพราะพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเขียนรายงานและจดหมายธุรกิจพวกเขายังใช้สเปรดชีตและทำการวิเคราะห์ทางสถิติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเก็บบันทึกและประเมินว่า บริษัท กำลังทำอะไรในแง่ของความพยายามด้านทรัพยากรมนุษย์นอกจากนี้พวกเขายังมีความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และในบางกรณีพวกเขาอาจเป็นคนที่สอนพนักงานคนอื่นถึงวิธีการใช้ซอฟต์แวร์