นักวิเคราะห์ HRIS ทำอะไร?

นักวิเคราะห์ HRIS คือคนที่จัดการระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์หน้าที่ของนักวิเคราะห์ HRIS คือการรวบรวมข้อมูลและถ่ายทอดให้ผู้อื่นใน บริษัท ในรูปแบบของรายงานและคำแนะนำข้อมูลที่รวบรวมโดยทั่วไปเกี่ยวกับผลผลิตของพนักงานบันทึกการเข้าร่วมและข้อมูลเงินเดือนและการพัฒนาแรงงานการจัดระเบียบและการนำเสนอที่เหมาะสมของฟังก์ชั่น HR ทุกด้านมีความสำคัญต่อความสำเร็จในฐานะนักวิเคราะห์ HRIS

ระบบ HRIS ประกอบด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ใช้โดยแผนกทรัพยากรมนุษย์ (HR) และใช้สำหรับข้อมูลบัญชีเงินเดือนและพนักงานเช่นประโยชน์.นอกจากนี้ยังอาจเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ บริษัท ใช้สำหรับการดำเนินงานภายในจำนวนมากด้วยเหตุนี้นักวิเคราะห์ส่วนใหญ่จึงเข้าร่วมการจ้างงานภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับที่เข้มงวด

ใครบางคนในตำแหน่งนักวิเคราะห์ HRIS มักจะต้องมีทักษะในการทำงานกับพนักงานทรัพยากรมนุษย์และแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศอื่น ๆ เพื่อให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการข้อมูลนี้จะช่วยให้แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศมอบทรัพยากรที่เหมาะสมให้กับพนักงานพร้อมกับการอัพเกรดโครงการหรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็นแผนกอื่น ๆ อาจใช้รายงานเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานหรือเพื่อตรวจสอบว่า บริษัท กำลังปฏิบัติตามกฎหมายทรัพยากรมนุษย์

ในองค์กรขนาดใหญ่นักวิเคราะห์ HRIS อาจเชี่ยวชาญในส่วนหนึ่งของข้อมูลทรัพยากรมนุษย์เขาอาจรับผิดชอบในการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงานผลผลิตหรือข้อมูลการฝึกอบรมพนักงานในกรณีเหล่านี้โดยทั่วไปมีทีมนักวิเคราะห์แต่ละคนมีความพิเศษที่แตกต่างกัน

นักวิเคราะห์ HRIS ต้องมีการศึกษาและประสบการณ์ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและทรัพยากรมนุษย์เพื่อทำงานให้สำเร็จเธอควรมีทักษะการทำงานกับพนักงานคนอื่น ๆ ด้วยบางครั้งนักวิเคราะห์อาจต้องสัมภาษณ์พนักงานโดยตรงเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขของพนักงานการมีทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสารที่ดีช่วยให้นักวิเคราะห์ได้รับข้อมูลที่เธอต้องการในการรวบรวมรายงานที่ถูกต้อง

รายการในฐานะผู้ช่วยนักวิเคราะห์ HRIS อาจมาจากภายในแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หรืออาจถูกเสนอให้เป็นผู้ฝึกงานระดับวิทยาลัยผู้ช่วยมักใช้เวลา 12 ถึง 18 เดือนในการเรียนรู้หน้าที่งานและเทคนิคจากผู้ช่วยนำก่อนที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งในช่วงเวลานี้นักวิเคราะห์ HRIS ในอนาคตจะได้เรียนรู้ทักษะที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมซอฟต์แวร์การสื่อสารและการยื่นข้อมูล