ผู้รับการฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์เป็นบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นในแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) โดยทั่วไปหลังจากจบการศึกษาจากวิทยาลัยเมื่อไม่นานมานี้ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลอาจสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทขึ้นอยู่กับองค์กรที่พวกเขาจะทำงานและเป้าหมายการทำงานในที่สุด จุดประสงค์ของการทำงานในฐานะผู้รับการฝึกอบรมด้านทรัพยากรมนุษย์คือการเรียนรู้วิธีการทำงานของแผนกทั้งหมดเพื่อให้ได้รับประสบการณ์ที่มีค่าและในที่สุดก็พัฒนาไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นอย่างถาวร เขาหรือเธออาจให้ความช่วยเหลือตามความจำเป็นทั่วทั้งแผนกโดยปกติแล้วจะทำอะไรก็ได้ตั้งแต่การปฏิบัติงานธุรการจนถึงการสัมภาษณ์งานประชุมหรือปฐมนิเทศ
อาจเป็นไปได้ว่าเมื่อผู้ฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกเขาหรือเธอจะยังคงมีจำนวนมากที่จะเรียนรู้และในขั้นต้นจะทำการสังเกตอย่างมาก หลายคนจะเริ่มในประเภทของบทบาทผู้ดูแลซึ่งอาจรวมถึงการตอบรับโทรศัพท์ในแผนกหรือดำเนินการงานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ต้องการ เขาหรือเธอมักจะได้รับเงาเจ้าหน้าที่เจ้าหน้าที่หรือผู้จัดการเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานของพวกเขาและเริ่มที่จะเพิ่มทักษะและความรู้ของพวกเขา หลังจากช่วงเวลาเบื้องต้นนี้ความรับผิดชอบและหน้าที่งานอาจเพิ่มขึ้น
บ่อยครั้งที่ผู้ฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์จะต้องเริ่มต้นด้วยการปลูกฝังความสัมพันธ์เชิงบวกและเป็นมืออาชีพกับพนักงานคนอื่น ๆ ใน บริษัท สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะมาหาเขาหรือเธอด้วยปัญหาหรือคำถาม ผู้ฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์อาจรับผิดชอบการเข้าร่วมการประชุมในแผนกเริ่มแรกเพื่อเรียนรู้สิ่งที่กล่าวถึงและในที่สุดก็จะมีส่วนร่วมในการประชุมและนำเสนอข้อมูลเชิงปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานจำนวนหนึ่งมาฝึกอบรม HR ที่มีปัญหาคล้ายกันอาจเป็นความรับผิดชอบของเขาหรือเธอในการหารือเกี่ยวกับปัญหาที่กำลังเกิดขึ้นในที่ประชุมและเสนอแนะแนวทางในการแก้ไขปัญหา
มีงานอื่นอีกสองสามอย่างที่ผู้ฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์อาจเข้าร่วมแม้ว่าพวกเขาอาจไม่ได้รับอนุญาตให้สัมภาษณ์ผู้ฝึกงานอาจได้รับอนุญาตให้นั่งในการสัมภาษณ์เพื่อเรียนรู้วิธีการทำ หาก บริษัท ว่าจ้างกลุ่มพนักงานใหม่พร้อมกันผู้ฝึกอบรมทรัพยากรมนุษย์อาจรับผิดชอบในการวางแผนการปฐมนิเทศหรือดำเนินการทางการศึกษาพิเศษ เขาหรือเธออาจได้รับคำสั่งให้ทำการนำเสนอต่อพนักงานที่มีอยู่เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ใหม่การเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์หรือสิ่งอื่นใดที่จำเป็นต้องแบ่งปัน
