ผู้ประสานงานด้านกฎหมายทำอะไร?

หน้าที่หลักของผู้ประสานงานด้านกฎหมายคือการทำงานร่วมกับนักกฎหมายเสมียนกฎหมาย paralegals และสมาชิกคนอื่น ๆ ของทีมบริการกฎหมายพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการไหลของเอกสารข้อมูลและข้อมูลภายในทีมตำแหน่งผู้ประสานงานทางกฎหมายส่วนใหญ่พบได้ใน บริษัท กฎหมายขนาดใหญ่ที่หลายคนทำงานกับไฟล์ลูกค้า

มีหลายเส้นทางอาชีพและวิธีการที่จะเป็นผู้ประสานงานทางกฎหมายในยุโรปผู้ประสานงานด้านกฎหมายเป็นทนายความที่ผ่านการรับรองอย่างเต็มที่พวกเขามักจะต้องเดินทางอย่างกว้างขวางและต้องได้รับใบอนุญาตให้ทำงานในหลายประเทศในยุโรปบทบาทนี้มักพบใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่ต้องการข้อมูลจากหลายสถานที่เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นกระบวนการที่แตกต่างกันผู้ประสานงานด้านกฎหมายรับผิดชอบการจัดการไฟล์ในบทบาทคล้ายกับผู้จัดการโครงการ

ในอเมริกาเหนือผู้ประสานงานด้านกฎหมายมักจะเป็นตำแหน่งการบริหารผู้สมัครจะต้องมีการฝึกอบรมทางกฎหมายบางประเภท แต่มักจะเป็นผู้ช่วยด้านกฎหมายหรือผู้ร่วมงานวัตถุประสงค์หลักของบทบาทยังคงเป็นการประสานงานของข้อมูล แต่ระดับความรับผิดชอบนั้นแตกต่างกันมากในยุโรปลูกค้าในกรณีขนาดใหญ่คาดว่าจะสื่อสารโดยตรงกับผู้ประสานงานด้านกฎหมายในอเมริกาเหนือผู้ประสานงานด้านกฎหมายให้ภาพรวมของสถานะไฟล์แก่ทนายความหลักซึ่งสื่อสารโดยตรงกับลูกค้า

ประสบการณ์คือการพิจารณาที่สำคัญที่สุดเมื่อมองหาตำแหน่งในฐานะผู้ประสานงานด้านกฎหมายมีประสบการณ์สองประเภทที่จำเป็นในตำแหน่งนี้: การจัดการไฟล์และเอกสารกระบวนการในฐานะผู้ประสานงานเขาหรือเธอจะต้องมีทักษะซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ขั้นสูงนอกเหนือจากองค์กรที่ยอดเยี่ยมการสื่อสารและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล

การจัดการไฟล์เป็นมากกว่าแค่การยื่นและสิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประสานงานด้านกฎหมายการจัดการการไหลของเอกสารทำให้มั่นใจได้ว่าคนที่เหมาะสมจะได้รับเอกสารที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมและข้อมูลในไฟล์หลักมีการจัดระเบียบอย่างดีและทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญมากการเก็บถาวรการจัดทำดัชนีและการตรวจสอบข้ามเป็นสิ่งจำเป็นทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสามารถเรียกคืนได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น

เอกสารกระบวนการเป็นชุดคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกันภายใน บริษัทในวิชาชีพด้านกฎหมายมันเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับกระบวนการทั้งหมดที่อยู่รอบ ๆ การจัดการเอกสารไฟล์ข้อมูลและข้อมูลที่ต้องจัดทำเอกสารอย่างชัดเจนขั้นตอนเหล่านี้อาจใช้ในศาลหากมีข้อพิพาทใด ๆ รอบ ๆ ความปลอดภัยของเอกสารและขั้นตอนที่ดำเนินการโดย บริษัท กฎหมายเพื่อปกป้องความลับและสิทธิของลูกค้า