ผู้วางแผนการบำรุงรักษาเป็นบุคคลที่ใช้งานทั่วไปในโรงงานอุตสาหกรรมเพื่อให้เครื่องจักรอยู่ในสภาพดีเยี่ยม งานนี้มักจะต้องใช้ทักษะทางเทคนิคและความรู้หรือความสามารถในการเรียนรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์อุตสาหกรรม หน้าที่รวมถึงการกำหนดประเภทของการบริการที่จำเป็นต้องทำกับเครื่องจักรประเภทต่าง ๆ และการสรุปรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับงานเหล่านั้นเช่นชิ้นส่วนและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำให้เสร็จ
เมื่อปฏิบัติการในโรงงานอุตสาหกรรมมีสองตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการให้บริการอุปกรณ์ มันสามารถทำได้เป็นมาตรการป้องกันหรือเป็นมาตรการแก้ไข นักวางแผนการบำรุงรักษาเป็นบุคคลที่ถูกว่าจ้างโดยธุรกิจที่ตระหนักถึงคุณค่าในมาตรการป้องกัน
การวางแผนการบำรุงรักษามีแนวโน้มที่จะขอแนะนำ โดยทั่วไปกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการสรุปแผนบริการอุปกรณ์ในโรงงานเพื่อช่วยป้องกันการพังทลายที่ไม่คาดคิด การทำเช่นนี้เชื่อกันอย่างกว้างขวางว่าช่วยเพิ่มการผลิตและผลกำไรเพราะอุปกรณ์ที่ชำรุดอาจส่งผลให้เกิดปัญหาเช่นกระบวนการทำงานขัดจังหวะการยกเลิกคำสั่งซื้อและการทำงานล่วงเวลา
นักวางแผนการบำรุงรักษาเป็นมืออาชีพที่ปกติศึกษาและมีความรู้สูงเกี่ยวกับเครื่องจักรในโรงงานที่เขาทำงาน เขาใช้ความรู้นี้เพื่อกำหนดรายละเอียดและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างเหมาะสม เขามักจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดตารางเวลาการบำรุงรักษาบุคคลที่ตัดสินใจว่าควรจะทำงานเมื่อใดและบุคคลที่ควรได้รับเลือกให้ทำ
โดยทั่วไปผู้วางแผนการบำรุงรักษาจะกำหนดประเภทของงานที่ต้องทำกับอุปกรณ์ ชิ้นส่วนของอุปกรณ์อาจไม่ต้องการการบำรุงรักษาประเภทเดียวกันทุกครั้งที่ทำงานและบางประเภทอาจต้องเกิดขึ้นบ่อยกว่าอุปกรณ์อื่น ตัวอย่างเช่นผู้วางแผนการบำรุงรักษาอาจพิจารณาว่ามอเตอร์ที่ใช้งานสายพานลำเลียงนั้นต้องการการบริการเป็นประจำทุกปี เขาอาจพิจารณาว่าเพื่อให้เครื่องทำงานได้อย่างถูกต้องเครื่องจ่ายจารบีที่หล่อลื่นสายพานลำเลียงจำเป็นต้องทำความสะอาดทุก ๆ ไตรมาส
งานของเขาไม่หยุดเพียงแค่มาถึงข้อสรุปเหล่านั้น จากนั้นเขาจะต้องกำหนดชิ้นส่วนและวัสดุที่จำเป็นสำหรับงานเหล่านี้ เขาอาจจะมีความรับผิดชอบในการได้รับรายการเหล่านี้ แต่ในบางกรณีเขาอาจต้องจัดเตรียมข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการขอรับสิ่งเหล่านี้เท่านั้น
นอกจากนี้ยังเป็นหน้าที่ของผู้วางแผนการบำรุงรักษาเพื่อขอรับใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับงานที่ต้องทำ แม้ว่าเขาจะไม่ใช่บุคคลที่ควรกำหนดการนัดหมายจริง แต่เขาควรแจ้งกำหนดการบำรุงรักษาเกี่ยวกับประเภทของทักษะที่จะทำให้บุคคลมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงาน โดยทั่วไปเว้นแต่โรงงานจะมีผู้วางแผนการซ่อมบำรุงมากกว่าหนึ่งคนเขาจะรับผิดชอบในอุปกรณ์ทั้งหมดของโรงงาน
บทบาทของนักวางแผนการบำรุงรักษาอาจมีลักษณะเฉพาะ แต่ในหลาย ๆ กรณีนายจ้างมีความคาดหวังที่กว้างขวางของบุคคลเหล่านี้ ปัญหาที่ได้รับการกล่าวถึงจากผู้วางแผนซ่อมบำรุงและการปฏิบัติต่อนายจ้างก็คือพวกเขามักจะได้รับโครงการพิเศษหรืองานที่ได้รับมอบหมายซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับงานที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้ทำ หลายคนได้รับความรับผิดชอบที่ควรเป็นของตัวกำหนดเวลาการบำรุงรักษา เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นมีความเสี่ยงสูงที่บุคคลเหล่านี้จะไม่ได้ผลดีหรือมีประสิทธิภาพในหน้าที่หลักเท่าที่ควรและนายจ้างของพวกเขาจะไม่ได้รับผลประโยชน์เต็มที่จากการมีเจ้าหน้าที่ป้องกันบนกระดาน
