ตัวจัดการวัสดุทำอะไร?

ตัวจัดการวัสดุประมวลผลสินค้าทั้งหมดที่ได้รับหรือจัดส่งโดย บริษัทเธอรับผิดชอบการรับทางกายภาพการจัดจำหน่ายและการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ทั้งหมดตั้งแต่อุปกรณ์สำนักงานไปจนถึงวัตถุดิบชิ้นส่วนและเครื่องมืองานของเธออาจเกิดขึ้นใน บริษัท ขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจเธออาจทำงานคนเดียวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานจัดการวัสดุ

ทักษะองค์กรที่ดีมักจะจำเป็นต่อความสำเร็จของตัวจัดการวัสดุเมื่อได้รับสินค้าจากแหล่งภายนอกเธอคาดว่าจะบันทึกใบเสร็จรับเงินวางไว้ในพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสมหรือแจกจ่ายให้กับแผนกที่ถูกต้องโดยทั่วไปแล้วอำนาจของเธออนุญาตให้เธอลงนามในใบตราส่งสินค้าดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่การทบทวนการจัดส่งของเธอมีรายละเอียดและถูกต้อง

หากเธอจำเป็นต้องจัดส่งวัสดุผู้ดูแลมักจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่พิถีพิถันในทำนองเดียวกันโดยทั่วไปเธอจะตรวจสอบเอกสารประกอบเพื่อความถูกต้องและยืนยันรายละเอียดการจัดส่งพิเศษและคำแนะนำหากปัญหาเกิดขึ้นเกี่ยวกับปลายทางของสินค้าหรือวิธีการจัดส่งจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงเธอคาดว่าจะแจ้งให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบถึงการเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากปกติเธอโต้ตอบกับแผนกทั้งหมดของ บริษัทชัดเจนและกระชับหากผู้จัดการฝ่ายผลิตต้องการการจัดส่งอย่างเร่งด่วนบนวัสดุเพื่อให้กระบวนการผลิตตามกำหนดเวลาตัวจัดการวัสดุคาดว่าจะเป็นปกติเพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อจะได้รับความสำคัญสูงสุดหากมีปัญหากับผู้รับเหมาหรือผู้ขายผู้ดูแลวัสดุมักจะเป็นบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้แก้ไขปัญหา

แผนกอื่น ๆ ที่ขึ้นอยู่กับความถูกต้องและประสิทธิภาพของตัวจัดการวัสดุคือการบัญชีและการควบคุมสินค้าคงคลังแผนกบัญชีขึ้นอยู่กับตัวจัดการวัสดุเพื่อตรวจสอบและโอนใบแจ้งหนี้ให้กับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการชำระเงินโดยทั่วไปแล้วบุคลากรควบคุมสินค้าคงคลังคาดว่าจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างง่ายดายของรายการตามคำสั่งซื้อด้านหลังเพื่อให้คำแนะนำแก่แผนกที่เหมาะสมของการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในการทำงานหรือกำหนดการส่งมอบ

นอกเหนือจากการจัดระเบียบแล้วตัวจัดการวัสดุมักจะต้องมีทักษะคณิตศาสตร์และคอมพิวเตอร์ที่ดีดุลยพินิจและความซื่อสัตย์เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเธอจำเป็นต้องจัดการกับสินค้าและวัสดุที่ละเอียดอ่อนบ่อยครั้งความสามารถในการเขียนที่ดีนั้นจำเป็นต้องใช้ในการรวบรวมรายงานและบทสรุปสำหรับการจัดการ

ประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้หลักสูตรวิทยาลัยหรือการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการอื่น ๆ เป็นที่ต้องการโดยนายจ้างบางคนอย่างไรก็ตามงานเหล่านี้ส่วนใหญ่จะมอบให้กับผู้ที่มีประสบการณ์ที่แข็งแกร่งในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องโดยไม่คำนึงถึงภูมิหลังทางการศึกษา