Skip to main content

ผู้ดูแลระบบเวชระเบียนทำอะไร?

ผู้ดูแลระบบเวชระเบียนมีหน้าที่ดูแลระบบเวชระเบียนของโรงพยาบาลคลินิกหรือศูนย์การแพทย์ซึ่งอาจรวมถึงการจัดการพนักงานที่ปฏิบัติงานจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าเวชระเบียนมีความปลอดภัยและรักษาตามมาตรฐานหรือข้อบังคับใด ๆ ที่เกี่ยวข้องผู้ดูแลระบบจะต้องวางแผนและกำกับการทำงานของพนักงานและให้การฝึกอบรมที่จำเป็นประเภทของการรักษาเวชระเบียนและระบบที่ใช้มักจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบผู้ดูแลระบบเวชระเบียนจะต้องสามารถรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับทนายความเจ้าหน้าที่กฎหมายเจ้าหน้าที่หน่วยงานของรัฐและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆกิจกรรมของเจ้าหน้าที่เวชระเบียนผู้ดูแลระบบเวชระเบียนมักจะสัมภาษณ์ผู้คนเพื่อเติมตำแหน่งพนักงานที่หลากหลายหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจ้างพนักงานการให้คำแนะนำหรือการลงโทษทางวินัยเป็นส่วนใหญ่ของความรับผิดชอบประจำวันสำหรับงานนี้ผู้ดูแลระบบอาจฝึกอบรมพนักงานให้ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะและในกฎระเบียบมากมายเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเวชระเบียนการรักษาความลับการเก็บรักษาการประมวลผลและการปลดปล่อยบันทึก

ความรับผิดชอบอีกประการหนึ่งของผู้ดูแลเวชระเบียนคือการกำหนดขั้นตอนและนโยบายที่เหมาะสมเกี่ยวกับเนื้อหาการรักษาความลับและการประมวลผลเวชระเบียนสิ่งนี้อาจต้องใช้ระบบเก็บถาวรเวชระเบียนดิจิตอลหรืออัตโนมัติการจัดทำรายงานสรุปสำหรับการจัดการและการกำหนดขั้นตอนเกี่ยวกับการเก็บรักษาเวชระเบียนที่จัดทำโดยผู้ให้บริการดูแลที่มีการจัดการผู้ดูแลระบบเวชระเบียนอาจเลือกผู้ให้บริการผู้ขายภายนอกซึ่งจำเป็นสำหรับการคัดลอกและการถอดความเวชระเบียนและทำให้มั่นใจว่าผู้ขายเหล่านี้ปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผู้ป่วยเพื่อที่จะอยู่ด้านบนของวิธีการและกฎระเบียบล่าสุดที่ใช้กับเวชระเบียนผู้ดูแลระบบอาจจำเป็นต้องเข้าร่วมการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องและรักษาข้อมูลรับรองในฐานะผู้ดูแลระบบข้อมูลสุขภาพที่ลงทะเบียน

ผู้ดูแลเวชระเบียนต้องสามารถเข้าใจและตีความได้กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับวิธีการประมวลผลและการรักษาความลับผู้ดูแลระบบจะต้องสามารถจัดการกับทนายความเจ้าหน้าที่ของรัฐเพื่อนร่วมงานมืออาชีพและแม้แต่ประชาชนทั่วไปเป็นประจำสิ่งนี้ต้องการผู้ดูแลระบบเพื่อให้สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพกับผู้คนมากมายหนึ่งในความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของงานนี้คือการรับรองความลับของข้อมูลที่มีอยู่ในการแพทย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเวชระเบียนทำให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินที่เหมาะสมและเหมาะสมหรือชำระเงินคืนค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมโดยผู้จ่ายเงินบุคคลที่สาม