ผู้สอบบัญชีกลางคืนทำอะไร?

ผู้สอบบัญชีกลางคืนเป็นพนักงานโรงแรมที่ดำเนินการด้านการบัญชีและการบริหารจัดการสำหรับโรงแรมในเวลากลางคืนขึ้นอยู่กับขนาดของโรงแรมหน้าที่เหล่านี้อาจมีตั้งแต่การปิดวันทำการและดำเนินการรายงานทางการเงินไปจนถึงการจัดการรายการดังกล่าวรวมถึงหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลทำความสะอาดความปลอดภัยและความสัมพันธ์กับแขกรับเชิญผู้ตรวจสอบกลางคืนโดยทั่วไปปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขากับพนักงานที่ค่อนข้าง จำกัด เนื่องจากเวลาหลายชั่วโมงตั้งแต่ดึกถึงเช้าตรู่

ฟังก์ชั่นหลักของผู้สอบบัญชีกลางคืนคือการทำฟังก์ชั่นการบัญชีเพื่อปิดวันทำการของโรงแรมสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับหลายสิ่งบางอย่างซึ่งบางอย่างคือการปรับสมดุลใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตการยื่นข้อมูลการเรียกเก็บเงินและการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์เพื่อปิดวันทำการเป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้สอบบัญชีกลางคืนจะมั่นใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด

โรงแรมที่แตกต่างกันอาจมีวิธีการจัดการกระบวนการตรวจสอบที่แตกต่างกันมีระบบการจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่หลากหลายตั้งแต่รุ่นเก่าที่ต้องใช้อินพุตผู้ใช้จำนวนมากและรุ่นใหม่ที่รวดเร็วซึ่งทำงานทั้งหมดสำหรับผู้สอบบัญชีผู้สอบบัญชีกลางคืนจะใช้รูปแบบของซอฟต์แวร์นี้เพื่อเตรียมการตรวจสอบทุกคืนของเขาหรือเธอนอกเหนือจากการดำเนินการฟังก์ชั่นการบัญชีที่จำเป็นผู้สอบบัญชีกลางคืนอาจรับผิดชอบบริการแขกซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบในการมาถึงล่าช้าเสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องหรือการดำเนินการชำระเงินก่อนกำหนดโดยพื้นฐานแล้วเนื่องจากโรงแรมลดลงถึงพนักงานขั้นต่ำในเวลากลางคืนพวกเขาจึงเป็นใบหน้าของโรงแรมเป็นผลให้ผู้สอบบัญชีกลางคืนควรให้บริการลูกค้าที่ดีที่สุดพวกเขาอาจทำหน้าที่ดูแลทำความสะอาด

อีกส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์แขกรับเชิญซึ่งผู้สอบบัญชีกลางคืนอาจรับผิดชอบคือการทำให้มั่นใจว่าแขกแต่ละคนคิดค่าใช้จ่ายถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกต้องในระบบของโรงแรมสำหรับการประมวลผลข้อมูลของตัวเอง แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่แขกทุกคนจะได้รับค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องและถูกเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องในโรงแรมขนาดใหญ่นี้ไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในห้องพักของแขกเล่น.บางครั้งผู้สอบบัญชีอาจเผชิญกับเหตุฉุกเฉินหรือการร้องเรียนของลูกค้าการรู้โปรโตคอลที่ถูกต้องและมีความสามารถในการคิดด้วยเท้าของหนึ่งจะช่วยผู้สอบบัญชีกลางคืนในสถานการณ์เหล่านี้อย่างมาก