นักบัญชีนอกเวลาทำอะไร?

การทำงานเป็นนักบัญชีนอกเวลาเกี่ยวข้องกับการทำงานพื้นฐานเช่นเดียวกับนักบัญชีเต็มเวลายกเว้นว่าบุคคลนี้มักจะทำงานเพียง 20 ถึง 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การประสบความสำเร็จในอาชีพนี้มักจะต้องมีคนที่มีทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ยอดเยี่ยมความรู้ด้านคอมพิวเตอร์และตาเพื่อดูรายละเอียดในกรณีส่วนใหญ่จะต้องใช้เวลาอย่างน้อยปริญญาตรีสาขาการบัญชีหรือการจัดการทางการเงินเพื่อให้ได้ตำแหน่งความรับผิดชอบหลักบางอย่างของนักบัญชีนอกเวลารวมถึงการเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินการตรวจสอบความคลาดเคลื่อนการส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าการสร้างรายงานและการสื่อสารกับผู้สอบบัญชี

หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของนักบัญชีนอกเวลาคือการเก็บรักษาบันทึกทางการเงินทั้งหมดธุรกรรมซึ่งรวมถึงการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ บริษัท มีและรายได้ทั้งหมดการมีความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับงานนี้ดังนั้นบุคคลควรมีการจัดระเบียบอย่างมากและสามารถมองเห็นความแตกต่างหรือข้อผิดพลาดได้เนื่องจากข้อมูลนี้มักจะถูกป้อนเข้าสู่โปรแกรมคอมพิวเตอร์นักบัญชีนอกเวลาจะต้องมีทักษะคอมพิวเตอร์ที่สมเหตุสมผลและมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมเฉพาะที่ บริษัท ใช้เขาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษาความลับและไม่เปิดเผยข้อมูลทางการเงินกับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อใดก็ตามที่พบความแตกต่างในการทำธุรกรรมทางการเงินซึ่งเป็นนักบัญชีนอกเวลาเพื่อตรวจสอบพวกเขาสิ่งนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบัญชีที่เกี่ยวข้องและทำการคำนวณจนกว่าเขาจะพบว่ามีข้อผิดพลาดอยู่ที่ไหนหลังจากระบุข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยทั่วไปเขาจะรายงานข้อมูลไปยังหัวหน้างานหรือนักบัญชีหลักของ บริษัท

ส่วนใหญ่อีกส่วนหนึ่งของงานนี้เกี่ยวข้องกับการส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าหลังจากที่ลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการจาก บริษัท มักจะเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชีนอกเวลาที่จะส่งใบเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องในบางกรณีสิ่งนี้อาจทำได้โดยการส่งใบเรียกเก็บเงินทางไปรษณีย์บางครั้งสิ่งนี้อาจทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการชำระเงินออนไลน์นอกเหนือจากนี้นักบัญชีนอกเวลาจะต้องเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ส่งไป

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสร้างรายงานในตำแหน่งนี้ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัท จะต้องการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้เพื่อพิจารณาว่าการปฏิบัติงานดีหรือไม่ดีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้นักบัญชีนอกเวลาจะพิมพ์แผนภูมิที่ทำให้ง่ายต่อการกำหนดตำแหน่งของ บริษัท และสถานการณ์ทางการเงิน

นอกจากนี้บุคคลจะสื่อสารกับผู้สอบบัญชีปีละครั้งสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ผู้สอบบัญชีจะมาปีละครั้งเพื่อตรวจสอบบันทึกทางการเงินเพื่อความถูกต้องเป็นหน้าที่ของนักบัญชีนอกเวลาเพื่อช่วยเหลือผู้สอบบัญชีในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นและตอบคำถามใด ๆ ที่เกิดขึ้น