ผู้ประสานงานบัญชีเงินเดือนทำอะไร?

ผู้ประสานงานบัญชีเงินเดือนจัดการระบบเพื่อชดเชยพนักงานและจ่ายภาษีการจ้างงานซึ่งรวมถึงเวลาในการประมวลผลที่ใช้งานได้สำหรับการจ่ายเงินธรรมดา แต่ยังสามารถรวมถึงการจัดการการชำระเงินคืนการคำนวณผลประโยชน์ที่ค้างชำระและโบนัสการประมวลผลและการตรวจสอบครั้งเดียวขอบเขตที่แท้จริงของงานประสานงานขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของ บริษัทบริษัท ขนาดใหญ่ที่มีแผนกบัญชีที่หลากหลายมักจะกำหนดหน้าที่การประมวลผลหน้าที่การประมวลผลอย่างเคร่งครัดบริษัท ขนาดเล็กที่ไม่มีการบัญชีโดยเฉพาะหรือพนักงานทรัพยากรมนุษย์อาจคาดหวังว่าผู้ประสานงานจะทำทุกอย่างที่จำเป็นในการจ่ายพนักงานและติดตามผลประโยชน์

หนึ่งในส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของการดำเนินธุรกิจคือการประมวลผลเงินเดือนงานได้รับการควบคุมอย่างมากจากหลายทิศทางนายจ้างจะต้องมีกฎหมายให้จ่ายพนักงานตามกำหนดเวลาตามจำนวนที่ตกลงกันไว้และเพื่อชดเชยการทำงานล่วงเวลาอย่างเหมาะสมบริษัท จะต้องใช้กฎหมายในการจ่ายภาษีการจ้างงานที่เหมาะสมให้กับรัฐบาลท้องถิ่นและระดับภูมิภาคนอกจากนี้หน่วยงานด้านภาษีกำหนดให้ บริษัท ต้องตรวจสอบเวลาทำงานโดยพนักงานในกรณีที่รัฐบาลได้รับการตรวจสอบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

หนี้สินทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญผู้ประสานงานเงินเดือนเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างโดยเฉพาะเพื่อจัดการกระบวนการจ่ายพนักงานตามกำหนดการที่กำหนดไว้ซึ่งรวมถึงการรวบรวมการตรวจสอบและการเก็บถาวรเวลาตรวจสอบความถูกต้องในกระบวนการรายงานเวลาและการรับรองการอนุญาตที่เหมาะสมจะมีไว้สำหรับการชำระค่าจ้างปกติและการทำงานล่วงเวลาใด ๆในที่สุดผู้ประสานงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระเงินบรรจุภัณฑ์และส่งมอบให้กับพนักงานการตัดเช็คและจัดให้มีการฝากเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ในบัญชีธนาคารพนักงานเป็นวิธีการจ่ายเงินเดือนโดยทั่วไป

ในขณะที่ บริษัท มีขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวน จำกัด ผู้ประสานงานเงินเดือนมักจะสามารถจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยมือการคำนวณเวลาจะถูกเก็บไว้ในสเปรดชีตทางการเงินเช็คจะดำเนินการภายใน บริษัท และการชำระภาษีจะทำผ่านบัญชีธุรกิจโดยตรงกับหน่วยงานภาษีทันทีที่ธุรกิจมีความสามารถบางอย่างมันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการเงินเดือนด้วยวิธีนี้ผู้ประสานงานบัญชีเงินเดือนในระดับถัดไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางประเภทหรือทำงานกับ บริษัท ประมวลผลเงินเดือนงานนั้นเหมือนกันยกเว้นระบบทั้งหมดที่ใช้คอมพิวเตอร์

เมื่อพนักงานเพิ่มจำนวนจำนวนความต้องการการจัดการเงินเดือนก็ขยายตัวขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงานของ บริษัท ผู้ประสานงานบัญชีเงินเดือนสามารถคาดหวังได้ว่าจะเก็บบัญชีผลประโยชน์ที่เป็นหนี้ให้กับพนักงานเช่นการมีส่วนร่วมสะสมในแผนการเกษียณอายุเขาสามารถได้รับมอบหมายให้ติดตามและดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนและจัดการคำถามจากพนักงานเกี่ยวกับอัตราการจ่ายเงินและปัญหาอื่น ๆผู้ประสานงานจะทำงานร่วมกับบุคลากรด้านการบัญชีและทรัพยากรบุคคลเพื่อปฏิบัติงานเสริมเหล่านี้หรือบางครั้งทำงานแทนพนักงานที่ทุ่มเทในแผนกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์