ผู้ประสานงานเงินเดือนทำหน้าที่จัดการระบบเพื่อชดเชยพนักงานและจ่ายภาษีการจ้างงาน ซึ่งรวมถึงเวลาประมวลผลที่ใช้สำหรับการจ่ายปกติ แต่ยังสามารถรวมถึงการจัดการการชำระเงินคืนการคำนวณผลประโยชน์ที่ค้างชำระและการประมวลผลโบนัสและเช็คครั้งเดียวอื่น ๆ ขอบเขตที่แท้จริงของงานของผู้ประสานงานขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีแผนกบัญชีที่มีความหลากหลายมักจะมอบหมายให้ผู้ประสานงานด้านบัญชีเงินเดือนปฏิบัติหน้าที่อย่างเคร่งครัด บริษัท ขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานด้านบัญชีหรือทรัพยากรมนุษย์โดยเฉพาะจะคาดหวังว่าผู้ประสานงานจะทำทุกอย่างที่จำเป็นในการจ่ายพนักงานและติดตามผลประโยชน์
หนึ่งในส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของการดำเนินธุรกิจคือการประมวลผลเงินเดือน งานมีการควบคุมอย่างมากจากหลายทิศทาง กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างให้พนักงานตามกำหนดเวลาในจำนวนที่ตกลงกันไว้และเพื่อชดเชยการทำงานล่วงเวลาอย่างเหมาะสม กฎหมายกำหนดให้ บริษัท ต้องจ่ายภาษีการจ้างงานที่เหมาะสมแก่รัฐบาลท้องถิ่นและภูมิภาค นอกจากนี้หน่วยงานด้านภาษีกำหนดให้ บริษัท ต้องเก็บหลักฐานเวลาทำงานของพนักงานในกรณีที่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้รับการตรวจสอบโดยรัฐบาล
หนี้สินทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ทำให้การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นหน้าที่สำคัญทางธุรกิจ ผู้ประสานงานด้านเงินเดือนเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างเฉพาะเพื่อจัดการกระบวนการจ่ายพนักงานตามตารางเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งรวมถึงการรวบรวมตรวจสอบและจัดเก็บใบบันทึกเวลาการตรวจสอบความถูกต้องในกระบวนการรายงานเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอนุมัติที่เหมาะสมสำหรับการชำระเงินค่าจ้างปกติและค่าล่วงเวลาใด ๆ ในที่สุดผู้ประสานงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระเงินบรรจุภัณฑ์และส่งมอบให้กับพนักงาน การตัดการตรวจสอบและการจัดเรียงเงินฝากอิเล็กทรอนิกส์เข้าบัญชีธนาคารของพนักงานเป็นวิธีการทั่วไปในการจ่ายเงินเดือน
ในขณะที่ บริษัท มีพนักงานจำนวนน้อย แต่ผู้ประสานงานด้านเงินเดือนมักจะสามารถจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนได้ด้วยมือ การคำนวณเวลาถูกเก็บไว้ในสเปรดชีตทางการเงินดำเนินการตรวจสอบภายในและชำระภาษีผ่านบัญชีธุรกิจโดยตรงกับตัวแทนภาษี ทันทีที่ธุรกิจถึงขีดความสามารถที่แน่นอนมันก็เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการเงินเดือนด้วยวิธีนี้ ผู้ประสานงานด้านเงินเดือนในระดับถัดไปรับผิดชอบการเรียกใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนบางประเภทหรือทำงานกับ บริษัท ที่ดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน โดยทั่วไปแล้วงานจะเหมือนกันยกเว้นระบบทั้งหมดจะถูกคอมพิวเตอร์
เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้นความต้องการในการจัดการบัญชีเงินเดือนก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงานของ บริษัท ผู้ประสานงานเงินเดือนสามารถคาดหวังว่าจะเก็บบัญชีของผลประโยชน์ที่เป็นหนี้ให้กับพนักงานเช่นผลงานสะสมไปยังแผนเกษียณอายุ เขาสามารถมอบหมายให้ติดตามและดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายและจัดการคำถามจากพนักงานเกี่ยวกับอัตราการจ่ายและปัญหาอื่น ๆ ผู้ประสานงานจะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่บัญชีและทรัพยากรมนุษย์เพื่อทำภารกิจเสริมเหล่านี้หรือบางครั้งทำงานแทนพนักงานที่อุทิศตนในแผนกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
