ผู้ฝึกอบรมเงินเดือนทำอะไร?

ผู้เข้ารับการฝึกอบรมบัญชีเงินเดือนเป็นพนักงานระดับเริ่มต้นที่ได้รับการฝึกอบรมในที่ทำงานก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นตำแหน่งเสมียนเงินเดือนถาวรเช่นเดียวกับเสมียนที่จัดตั้งขึ้นผู้ฝึกอบรมบัญชีเงินเดือนจะดำเนินการชำระค่าจ้างพนักงานและทำการหักเงินที่จำเป็นใด ๆ เพื่อครอบคลุมภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆผู้เข้ารับการฝึกอบรมมักจะทำงานภายใต้การดูแลโดยตรงของเสมียนที่มีประสบการณ์หรือผู้จัดการแผนก

โดยทั่วไปผู้ฝึกอบรมเงินเดือนจะต้องจบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยม แต่ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่คาดหวังว่าผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะมีวุฒิการศึกษาวิทยาลัยเนื่องจากงานเสมียนเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะแสดงวิธีการอ่านบัตรเวลาพนักงานที่มีข้อมูลเช่นชั่วโมงที่พนักงานทำงานกฎหมายแรงงานในบางประเทศกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินเพิ่มหรือเกินเวลาให้กับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานประจำสัปดาห์เกินจำนวนสูงสุดบริษัท ใช้รหัสบัญชีเงินเดือนเพื่อแยกแยะชั่วโมงการทำงานปกติจากเวลาวันหยุดและเวลาป่วยในช่วงระยะเวลาการปฐมนิเทศเริ่มต้นผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะได้รับการสอนเกี่ยวกับรหัสเงินเดือนที่แตกต่างกันและวิธีการป้อนข้อมูลลงในระบบเงินเดือนและซอฟต์แวร์

ในหลายประเทศนายจ้างจะต้องระงับภาษีจากค่าจ้างพนักงานและพนักงานจ่ายเงินเดือนและผู้เข้ารับการฝึกอบรมบังคับหัก ณ ที่จ่ายเสมียนคำนวณค่าจ้างประจำปีของพนักงานและใช้เมทริกซ์อัตราภาษีเพื่อกำหนดจำนวนภาษีที่พนักงานแต่ละคนต้องจ่ายดังนั้นผู้ฝึกอบรมเงินเดือนจะต้องมีทักษะคณิตศาสตร์ที่ดีและมีรายละเอียดนอกจากนี้คนงานในบางประเทศยังสามารถบริจาคเงินก่อนหักภาษีเพื่อการเกษียณอายุและบัญชีการดูแลสุขภาพซึ่งผู้เข้ารับการฝึกอบรมและผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องหักเงินจากการจ่ายเงินและการเตรียมการเพื่อให้เงินฝากเข้าบัญชีที่เหมาะสมพนักงานทำข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเงินเดือนและผู้ฝึกอบรมเงินเดือนจะต้องตรวจสอบบัตรเวลาเพื่อความถูกต้องก่อนที่จะดำเนินการชำระเงินใด ๆผู้เข้ารับการฝึกอบรมมักจะต้องติดต่อพนักงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดดังกล่าวซึ่งหมายความว่าผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องมีทักษะการบริหารและระหว่างบุคคลที่ดีกฎหมายในหลายประเทศกำหนดให้นายจ้างเก็บข้อมูลเงินเดือนไว้เป็นเวลาหลายปีและผู้เข้ารับการฝึกอบรมมักจะได้รับมอบหมายให้ยื่นเอกสารเงินเดือน

ในแต่ละวันผู้ฝึกอบรมเงินเดือนมีหน้าที่รับผิดชอบงานและความรับผิดชอบเช่นเดียวกันพนักงานแผนกเงินเดือนถาวรในขณะที่เสมียนเงินเดือนมักจะรับผิดชอบงานของตัวเองงานของผู้ฝึกอบรมเงินเดือนจะถูกตรวจสอบโดยหัวหน้างานก่อนที่จะดำเนินการชำระค่าจ้างใด ๆนอกจากนี้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมักจะต้องทำการทดสอบในแง่มุมต่าง ๆ ของงานก่อนที่พวกเขาจะเริ่มจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้นผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุดในที่สุดก็สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องกำกับดูแลโดยตรงเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นกระบวนการฝึกอบรมมักจะสิ้นสุดลงและผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะกลายเป็นเสมียนเงินเดือนอย่างเต็มที่