ผู้ช่วยบุคลากรทำอะไร?

ผู้ช่วยบุคลากรซึ่งมักเรียกกันว่าเป็นผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ทำงานกับไฟล์และบันทึกของพนักงานขององค์กรเป็นหลักบ่อยครั้งที่เขาหรือเธอรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายบุคลากรหรือผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลความรับผิดชอบทั่วไปอาจรวมถึงการทำงานกับพนักงานปัจจุบันขององค์กรรวมถึงการสรรหาการจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงานใหม่หน้าที่งานเพิ่มเติมโดยปกติขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และพนักงานตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึงการปฏิบัติงานทั่วไปและการไกล่เกลี่ยความขัดแย้งของพนักงานโดยทั่วไปผู้ช่วยบุคลากรคาดว่าจะมีทักษะระดับมืออาชีพที่หลากหลาย

หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของผู้ช่วยบุคลากรคือการเก็บบันทึกเขาหรือเธอมักจะรักษาไฟล์บุคลากรของพนักงานแต่ละคนโดยทั่วไปจะมีข้อมูลเช่นข้อมูลการติดต่อส่วนบุคคลรายงานเวลาและการเข้าร่วมและการประเมินประสิทธิภาพข้อมูลเงินเดือนรวมถึงการหัก ณ ที่จ่ายภาษีมักจะรวมอยู่ในไฟล์บุคลากรเช่นกันผู้ช่วยบุคลากรมักจะรักษาข้อมูลผลประโยชน์ของพนักงานเช่นรายละเอียดแผนประกันชีวิตและแผนประกันสุขภาพ

นอกเหนือจากหน้าที่หลักของพวกเขาในการรักษาบันทึกทรัพยากรมนุษย์ผู้ช่วยบุคลากรอาจมีความรับผิดชอบด้านการบริหารอื่น ๆ ในวงกว้างตัวอย่างเช่นหนึ่งในภารกิจของพวกเขาอาจจะอยู่ในปัจจุบันในกฎหมายแรงงานและเพื่อจัดการกับความคับข้องใจของพนักงานตามความจำเป็นพวกเขาอาจเป็นบุคคลที่ติดต่อหลักในองค์กรซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารและผู้จัดการแรงงานสัมพันธ์ผู้ช่วยบุคลากรหลายคนยังทำการวิจัยและรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานในหัวข้อต่าง ๆ

นอกจากนี้พวกเขามักจะเป็นตัวแทนขององค์กรในงานแสดงสินค้าในระหว่างกระบวนการจ้างงานผู้ช่วยบุคลากรอาจโฆษณาตำแหน่งเปิดรวบรวมและตรวจสอบแอปพลิเคชันดำเนินการสัมภาษณ์งานและตรวจสอบการอ้างอิงเขาหรือเธออาจรับผิดชอบการจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างเขาหรือเธออาจอำนวยความสะดวกในโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และช่วยให้พวกเขาลงทะเบียนในแผนผลประโยชน์

ประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือโดยทั่วไปแล้วจะต้องเป็นผู้ช่วยบุคลากรหลายคนยังมีปริญญาของอนุปริญญาหรือการฝึกอบรมโรงเรียนอาชีวศึกษาในการจัดการหรือทรัพยากรมนุษย์ประสบการณ์ในการทำงานมักจะถือว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าเช่นกันคุณสมบัติระดับมืออาชีพที่ต้องการอาจรวมถึงทักษะองค์กรที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับบางตำแหน่งอาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคในด้านต่างๆเช่นการบัญชีหรือการใช้แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เฉพาะนอกจากนี้อาชีพในทรัพยากรมนุษย์มักเกี่ยวข้องกับการมีทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี