ผู้ดูแลการฝึกปฏิบัติงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการปฏิบัติงานประจำวันที่สถานพยาบาลเช่นสำนักงานแพทย์และทันตกรรมหรือคลินิกสัตวแพทย์ ผู้ดูแลระบบทำงานร่วมกับผู้ปฏิบัติงานด้านการแพทย์ของ บริษัท รวมถึงแพทย์และพยาบาลเพื่อพัฒนาแผนธุรกิจสำหรับการปฏิบัติงาน โดยปกติผู้ดูแลระบบจะรับผิดชอบในการจัดการงบประมาณการจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงานและการเจรจาสัญญากับพันธมิตรทางธุรกิจ
โดยทั่วไปผู้ดูแลระบบการปฏิบัติจะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาในวิทยาลัยบริหารธุรกิจหรือการจัดการ ในบางประเทศทุกคนที่เกี่ยวข้องในการจัดการการแพทย์จะต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาวิทยาลัยการแพทย์หรือหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ผู้ดูแลระบบหลายคนเป็นแพทย์ที่มีประสบการณ์หรือผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ที่ตัดสินใจที่จะย้ายไปสู่บทบาทการจัดการหลังจากได้รับประสบการณ์ตรงหลายปี ดังนั้นโดยปกติผู้ว่าจ้างกำหนดให้ผู้บริหารต้องมีทั้งประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์และหนังสือรับรองทางวิชาการ
ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกปฏิบัตินั้นมีพนักงานเพียงพอ สิ่งนี้นำไปสู่การสรรหาแพทย์พยาบาลทันตแพทย์และผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์อื่น ๆ ให้เพียงพอเพื่อรองรับความต้องการของผู้ป่วย นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบจะต้องจ้างพนักงานที่ไม่ใช่แพทย์เช่นพนักงานต้อนรับพนักงานโทรศัพท์และผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงิน ในบางกรณีผู้จัดการแผนกที่รายงานไปยังผู้ดูแลระบบการปฏิบัติมีหน้าที่รับผิดชอบในการสัมภาษณ์กับผู้สมัครใหม่ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ดูแลระบบจะควบคุมงบประมาณการจัดพนักงานโดยรวม
เช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ การปฏิบัติทางการแพทย์จะต้องดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ หากยังคงมีกำไร ผู้ดูแลการฝึกหัดตัดสินใจว่าควรจัดสรรเงินเท่าไรสำหรับการโฆษณาและการวางโฆษณาสำหรับการฝึกซ้อม ในหลายชุมชนผู้ดูแลการฝึกปฏิบัติมีส่วนร่วมในกลุ่มชุมชนซึ่งสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้จัดการธุรกิจคนอื่นได้
นอกเหนือจากการส่งเสริมธุรกิจผู้ดูแลระบบจะต้องเจรจาสัญญากับ บริษัท เวชภัณฑ์และผู้ขาย บริษัท ยามักจะทำการตลาดยาใหม่ให้กับสถานพยาบาลและผู้ดูแลระบบมักจะปรึกษาแพทย์ของผู้ฝึกหัดก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะซื้อยาและบริการใดจาก บริษัท เหล่านี้ นอกเหนือจากอุปกรณ์และเครื่องมือทางการแพทย์ผู้ดูแลระบบยังต้องเจรจาสัญญาซื้อกระดาษระบบสื่อสารซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประเภทอื่น ๆ ที่ใช้ในชีวิตประจำวันของพนักงาน
ผู้ดูแลการฝึกซ้อมมีหน้าที่ในการจัดการข้อพิพาทระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและปัญหาการบริการลูกค้า เมื่อความขัดแย้งเกิดขึ้นผู้ดูแลระบบมักจะมีอำนาจในการดำเนินการลงโทษพนักงานและเสนอส่วนลดหรือคืนเงินให้กับลูกค้าที่ไม่พอใจ การปฏิบัติบางอย่างดำเนินการโดย บริษัท แพทย์รายใหญ่ซึ่งในบางกรณีผู้ดูแลการฝึกปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้บริหารระดับภูมิภาคหรือบทบาทผู้อำนวยการ
