Skip to main content

เลขานุการสื่อทำอะไร?

เลขานุการสื่อมวลชนเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์สื่อสามารถมีบทบาทสำคัญและมีผลสำคัญต่อหน่วยงานและธุรกิจบางแห่งโดยเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาลด้วยเหตุนี้ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจึงจำเป็นต้องช่วยให้องค์กรรักษาภาพลักษณ์ที่เป็นบวกและสม่ำเสมอและกำกับดูแลองค์กรเพื่อให้สามารถใช้สื่อเพื่อสื่อสารกับสาธารณชนได้อย่างมีประสิทธิภาพและความเชื่อมั่นของประชาชนเกี่ยวกับองค์กรที่พวกเขามีงานทำพวกเขาอาจต้องตอบคำถามจากแหล่งสื่อหรือสมาชิกของประชาชนนอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่บุคคลเหล่านี้จะเขียนสุนทรพจน์ข่าวประชาสัมพันธ์และอาจเป็นบล็อกในบางกรณีองค์กรจำเป็นต้องใช้สื่อเป็นเครื่องมือและอาจเป็นหน้าที่ของเลขานุการสื่อมวลชนที่จะรู้ว่าสถานที่ใดดีที่สุดและจะเข้าหาพวกเขาได้ดีที่สุด

มีเลขาธิการสื่อมวลชนที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกา (สหรัฐอเมริกา) ทำเนียบขาวมีสำนักงานกดภายในสำนักงานนั้นเป็นมืออาชีพในระดับต่าง ๆ ของอาชีพความต้องการรายวันที่แน่นอนสำหรับบุคคลเหล่านี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพวกเขายกตัวอย่างเช่นรองเลขาธิการสื่อมวลชนมีแนวโน้มที่จะมีความรับผิดชอบที่แตกต่างจากเลขานุการสื่อมวลชนอาวุโส

เลขานุการสื่อมวลชนอาจเป็นโฆษกขององค์กร แต่นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไปบางครั้งผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะตรวจสอบและเตรียมข้อมูลที่จะถูกส่งไปยังหรือผ่านสื่อ แต่พวกเขาอาจไม่ส่งข้อความเป็นการส่วนตัวแต่บทบาทของพวกเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่มีปฏิสัมพันธ์กับสื่อและสาธารณะทำเช่นนั้นในลักษณะที่ไม่เป็นอันตรายต่อภาพลักษณ์เชิงบวกขององค์กร

เลขานุการกดมักจะใช้โดยองค์กรที่สื่อมุ่งเน้นไปที่เป็นประจำโต้ตอบกับสาธารณะเป็นประจำเช่น บริษัท ขนาดใหญ่หน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่อย่างไรก็ตามควรเข้าใจว่ารายได้เพียงอย่างเดียวไม่ได้กำหนดความจำเป็นในการเป็นเลขานุการสื่อมวลชนยกตัวอย่างเช่นโรงสีสามารถสร้างหลายล้านดอลลาร์ต่อปี แต่เนื่องจากมีการโต้ตอบกับสื่อและความสนใจน้อยที่สุดในกิจการของมันจึงไม่น่าเป็นไปได้ที่โรงสีจะต้องมีเลขานุการสื่อมวลชนอย่างไรก็ตามอาจมีอินสแตนซ์เมื่อเลขานุการสื่อมวลชนได้รับการว่าจ้างชั่วคราวหากโรงสีกลายเป็นจุดโฟกัสของสื่อเนื่องจากมีการโต้เถียงกันมันอาจตัดสินใจได้ว่าจำเป็นต้องเพิ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ให้กับพนักงานจนกว่าสถานการณ์จะตายลง