นักวิเคราะห์การจัดซื้อทำอะไร?

บริษัท จำเป็นต้องรักษาระดับกำไรที่ดีต่อสุขภาพและการสร้างโปรโตคอลงบประมาณที่เข้มงวดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนั้นในแผนกจัดซื้อนักวิเคราะห์การจัดซื้อเป็นเจ้าของความรับผิดชอบนี้เขาหรือเธอจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างองค์กรของเขาหรือเธอแผนกการเงินขององค์กรและผู้ขายหรือผู้ขายที่มีศักยภาพของ บริษัทรับผิดชอบทั้งการจัดตั้งและปฏิบัติตามแนวทางการจัดซื้อนักวิเคราะห์การจัดซื้อมีส่วนช่วยในกลยุทธ์ทางการเงินโดยรวมขององค์กรการประเมินผลของผู้ขายที่มีศักยภาพและที่จัดตั้งขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เช่นเดียวกับการเจรจาต่อรองของข้อตกลงและการกำหนดราคาเพื่อจัดหาสินค้าบริการหรือวัสดุสิ้นเปลือง

นักวิเคราะห์การจัดซื้อมักจะดำเนินการตามคำขอข้อมูล (RFIs) ซึ่งในเครื่องมือการประเมินที่ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่มีการวัดความแข็งแกร่งและความสามารถของผู้ขายที่คาดหวังอย่างแม่นยำรวมถึงการเปิดเผยจุดอ่อนใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อกลยุทธ์ทางการเงินขององค์กรนอกจากนี้เขาหรือเธออาจเตรียมคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFPS) โดยขอให้ผู้ขายส่งการเสนอราคาสำหรับบริการสินค้าหรือวัสดุสิ้นเปลืองเพื่อสนับสนุนเป้าหมายขององค์กรเมื่อรวบรวมข้อมูลใน RFIs และ RFPs เขาหรือเธอจะวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อทำการตรวจสอบเกี่ยวกับผู้ขายและมักจะเลือกที่จะเลือกผู้ขายรายใดรายหนึ่งสำหรับสัญญา

การเจรจาต่อรองเป็นขั้นตอนต่อไปของกระบวนการที่นักวิเคราะห์การจัดซื้อจะเจรจาต่อรองกับผู้ขายที่เลือกเงื่อนไขของข้อตกลงกระบวนการนี้มักจะมุ่งเน้นไปที่การบันทึกความคาดหวังที่ชัดเจนที่จำเป็นสำหรับทั้งสองฝ่ายรวมถึงการสร้างโครงสร้างการกำหนดราคาขั้นสุดท้ายนอกจากนี้นักวิเคราะห์การจัดซื้อมักจะรับผิดชอบในการร่างและต่ออายุสัญญาทั้งหมดระหว่างองค์กรของเขาและเธอและผู้ขายสัญญาขั้นสุดท้ายจะต้องระบุแนวทางและข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อตกลงรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะสินค้าและบริการที่ซื้อความยาวตามสัญญากรอบเวลาที่คาดหวังสำหรับการส่งมอบสินค้าหรือบริการความคาดหวังในแง่ของคุณภาพและปริมาณและชัดเจนเงื่อนไขการชำระเงิน.

การสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับผู้ขายมีความสำคัญอย่างยิ่งและเมื่อจัดตั้งนักวิเคราะห์การจัดซื้อจะใช้ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลของเขาหรือเธอเพื่อเปรียบเทียบข้อกำหนดของผู้ขายและประสิทธิภาพการทำงานกับข้อมูลตลาดการวิเคราะห์แนวโน้มตลาดในปัจจุบันและการพยากรณ์ประสิทธิภาพของสินค้าและบริการในอนาคตในตลาดเปิดจะให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ใช้ในการแนะนำกลยุทธ์การจัดซื้อที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงินขององค์กรดังนั้นนักวิเคราะห์การจัดซื้อจะใช้เวลาอย่างมากในการแปลข้อมูลดิบเป็นข้อมูลที่สามารถใช้ในการตัดสินใจ