ผู้จัดการหมวดหมู่การจัดซื้อทำอะไร?

ผู้จัดการหมวดหมู่การจัดซื้อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่รับผิดชอบกิจกรรมการซื้อของผลิตภัณฑ์เฉพาะผลิตภัณฑ์หรือส่วนประกอบความรับผิดชอบแตกต่างกันไปตาม บริษัท และตำแหน่ง แต่โดยทั่วไปรวมถึงการจัดหาซัพพลายเออร์ราคาเจรจาและการสรุปสัญญาหน้าที่อื่น ๆ มักจะรวมถึงการค้นคว้าแนวโน้มตลาดการรักษาฐานข้อมูลซัพพลายเออร์และการชำระเงินการประมวลผลให้กับผู้ขาย

การจัดการหมวดหมู่เป็นรูปแบบเชิงกลยุทธ์ที่ผลิตภัณฑ์หลักของ บริษัท หรือความต้องการการจัดซื้อแบ่งออกเป็นกลุ่มตามคุณสมบัติที่คล้ายกันตัวอย่างเช่นในร้านสะดวกซื้อหมวดหมู่อาจรวมถึงน้ำอัดลมลวดเย็บกระดาษของชำและผลิตภัณฑ์ยาสูบในโรงงานผลิตอาหารหมวดหมู่การจัดซื้ออาจรวมถึงผลิตผลเครื่องเทศและอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ตัวจัดการหมวดหมู่การจัดหามุ่งเน้นไปที่การซื้อสินค้าที่จำเป็นภายในหมวดหมู่เฉพาะตัวอย่างเช่นผู้ซื้อผลิตที่โรงงานผลิตมุ่งเน้นไปที่การค้นหาซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดของผลไม้และผักทั้งหมดเช่นมะเขือเทศแอปเปิ้ลหรือสควอช

กิจกรรมความสัมพันธ์ผู้ขายทั้งหมดของหมวดหมู่ที่กำหนดโดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้ผู้จัดการหมวดหมู่การจัดซื้อซึ่งหมายความว่าผู้จัดการจะต้องทำการวิจัยแหล่งที่มาที่มีอยู่โดยการสัมภาษณ์พวกเขาตรวจสอบการอ้างอิงและบ่อยครั้งที่ตรวจสอบประวัติเครดิตและการประกันภัยผู้จัดการหมวดหมู่ได้รับการกำหนดราคาจากแต่ละแหล่งที่ทำงานได้เจรจาเงื่อนไขการจัดซื้อและการลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงกับแหล่งที่เลือกเขาหรือเธออาจจำเป็นต้องตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายในระบบบัญชีของ บริษัท ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่ได้รับเพื่อความถูกต้องและลงชื่อออกใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

ในหลายกรณีผู้จัดการหมวดหมู่การจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เพียงพอผู้จัดการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบแต่ละรายการเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการการผลิตโดยไม่ต้องเพิ่มทุนโดยการดำเนินการสินค้าคงคลังมากกว่าที่จำเป็นการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับสินค้าที่เน่าเสียง่าย

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ผู้จัดการหมวดหมู่การจัดซื้ออาจมีพนักงานในกรณีนี้เขาหรือเธอจะต้องรับผิดชอบต่อหน้าที่การจัดการบุคลากรเช่นการกำหนดความต้องการทุนมนุษย์สัมภาษณ์ผู้สมัครและการจ้างงานเพื่อเติมตำแหน่งที่เปิดกว้างเขาหรือเธอจะต้องรับผิดชอบในการทบทวนการปฏิบัติงานกิจกรรมการพัฒนาพนักงานและการดำเนินการสมมุติที่จำเป็น

ผู้จัดการหมวดหมู่การจัดซื้อชั้นนำมีความรู้สูงเกี่ยวกับอาชีพและหมวดหมู่ของเขาหรือเธอเขาหรือเธอมีแนวโน้มที่จะลงทุนระยะเวลาหนึ่งในการอ่านข่าวตลาดปัจจุบันเครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้ออื่น ๆ และการวิจัยแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมการดำเนินการวิจัยคู่แข่งและการเข้าร่วมชั้นเรียนการพัฒนาอาชีพหรือการสัมมนาเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงสภาพตลาดและความต้องการอาจทำให้รายการหน้าที่ของเขาหรือเธออยู่ในอันดับต้น ๆ