หัวหน้างานจัดซื้อทำอะไร?

ยังเรียกว่าผู้จัดการการจัดซื้อหัวหน้างานจัดซื้อจัดหาจัดการแง่มุมต่าง ๆ ของห่วงโซ่อุปทานโดยทั่วไปแล้วใครบางคนในตำแหน่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการจัดหาวัสดุที่สอดคล้องและเพียงพอและพร้อมสำหรับการดำเนินการผลิตหน้าที่ต่าง ๆ ของหัวหน้างานจัดซื้ออาจรวมถึงการจัดการการนำเข้าทำความเข้าใจกฎระเบียบการจัดส่งและดำเนินการวิเคราะห์เกี่ยวกับซัพพลายเออร์และความสามารถของพวกเขาการมีทักษะการเจรจาต่อรองระดับสูงมักจะเป็นลักษณะที่มีค่าในหัวหน้างานการจัดซื้อคนที่ทำงานในตำแหน่งนี้อาจมีฟังก์ชั่นการกำกับดูแลคล้ายกับงานการจัดการระดับกลางอื่น ๆ

หัวหน้างานจัดซื้อจัดจ้างมักจะทำให้มั่นใจได้ว่าการไหลเวียนของอุปกรณ์ที่จำเป็นนั้นเพียงพอตลอดเวลาการทำเช่นนี้ช่วยให้สามารถผลิตได้อย่างดีที่สุดเนื่องจากห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้เป็นตัวช่วยสำคัญในการดำเนินการผลิตแบบลีนห่วงโซ่อุปทานประกอบด้วยการเชื่อมโยงทั้งหมดระหว่างแหล่งที่มาของอุปกรณ์ที่จำเป็นและปลายทางปลายทางที่โรงงานผลิตการติดตามการจัดส่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการใช้การวิเคราะห์โดยทั่วไปแล้วจะทำเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือที่ดีที่สุดในช่องทางการจัดซื้อ

หัวหน้างานมักจะยังคงรักษาการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและกฎระเบียบการขนส่งการติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายที่หลากหลายซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการนำเข้าสินค้าเป็นสิ่งสำคัญของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อแม้ว่าสินค้าจะไม่ถูกนำเข้า แต่ก็ยังมีกฎระเบียบที่อาจใช้ในการจัดส่งสินค้าตัวอย่างเช่นหัวหน้างานจัดซื้อจัดจ้างจะต้องมีความคุ้นเคยกับกฎระเบียบการจัดส่งอย่างน้อยหากวัตถุดิบที่มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัยสาธารณะเป็นส่วนหนึ่งของห่วงโซ่อุปทานของ บริษัท

ผู้ที่ทำงานในการจัดการการจัดซื้อความสามารถเฉลี่ยในฐานะผู้เจรจาเนื่องจากมีแนวโน้มว่าผู้ขายจะต้องการราคาสูงสุดสำหรับรายการซัพพลายเชนและผู้ซื้อมักต้องการลดต้นทุนจึงมีความตึงเครียดที่เกี่ยวข้องเมื่อเจรจาต่อรองเพื่อจัดการที่ดีที่สุดทักษะการเจรจาต่อรองกลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่งหากมีการแข่งขันระดับสูงสำหรับรายการที่จำเป็น

หัวหน้างานจัดซื้ออาจทำการวิจัยและให้คำแนะนำแก่การจัดการ บริษัท ในกรณีที่มีการขึ้นราคาคำแนะนำเหล่านี้อาจรวมถึงการวิเคราะห์วัสดุของแหล่งข้อมูลอื่น ๆ สำหรับรายการในบางครั้งหากอุปกรณ์ที่สำคัญถูกขัดขวางโดยตลาดที่มีการแข่งขันสูงหัวหน้างานจัดซื้ออาจทำการวิจัยและให้คำแนะนำสำหรับวัสดุทดแทนในกรณีอื่น ๆ หัวหน้างานจัดซื้ออาจค้นหาและค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้นเพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันตำแหน่งประเภทนี้โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นการจัดการระดับกลาง