ผู้จัดการควบคุมโครงการคือบุคคลที่ดูแลทุกแง่มุมของโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จ ประเภทของโครงการที่บุคคลอาจทำงานอาจแตกต่างกันมากในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นโครงการประเภทใดผู้จัดการฝ่ายควบคุมโครงการควรมีทักษะขององค์กรที่ดีทักษะความเป็นผู้นำและสามารถมองเห็นภาพรวมได้ หน้าที่ทั่วไปบางประการของตำแหน่งนี้รวมถึงการสร้างโครงร่างโครงการกำหนดวงเงินงบประมาณกำกับดูแลพนักงานแก้ปัญหาตามที่เกิดขึ้นและติดตามความคืบหน้า
การสร้างโครงร่างมักเป็นขั้นตอนแรกของโครงการใด ๆ ซึ่งอาจรวมถึงการกำหนดต้นทุนโดยประมาณอุปกรณ์ที่จำเป็นขนาดของพนักงานและระยะเวลาโดยรวม ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงมักจะเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาของโครงการการมีความคิดคร่าว ๆ ว่าทุกอย่างจะมีความสำคัญอย่างไรต่อการประสบความสำเร็จในการทำโครงการให้ตรงเวลา ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการควบคุมโครงการรับผิดชอบงานก่อสร้างของอาคารเขาจะต้องคิดออกว่าจะต้องใช้วัสดุจำนวนเท่าใดต้องใช้เครื่องจักรอะไรบ้างและต้องจ้างคนงานก่อสร้างกี่คน
อีกส่วนที่สำคัญของตำแหน่งนี้คือการกำหนดวงเงินงบประมาณ ในขณะที่โครงการจะมีขนาดและความซับซ้อนแตกต่างกันไป แต่เกือบทั้งหมดมีงบประมาณสูงสุดที่ไม่สามารถเกินงบประมาณได้ ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ของผู้จัดการควบคุมโครงการเพื่อระบุวงเงินงบประมาณโดยประมาณ ตลอดระยะเวลาของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เขาจะต้องติดตามค่าใช้จ่ายอย่างระมัดระวังและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของเขาอยู่ในเป้าหมาย
ในระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการผู้จัดการควบคุมโครงการจะต้องดูแลพนักงานของเขาด้วย ในกรณีของสถานที่ก่อสร้างเขาอาจตรวจสอบคุณภาพงานของพนักงานแต่ละคนและมอบหมายงานโดยทั่วไป หากคนงานไม่ทำงานหรือปฏิบัติงานได้อย่างน่าพอใจผู้จัดการโครงการควบคุมจะรับผิดชอบในการดำเนินมาตรการทางวินัย แง่มุมของงานนี้ต้องใช้บุคคลที่มีทักษะความเป็นผู้นำที่ดีและความสามารถในการควบคุมสถานการณ์
การแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเกิดขึ้นเป็นอีกส่วนสำคัญของงานนี้ ในช่วงโครงการส่วนใหญ่ย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ปัญหาบางอย่างจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากเป็นโครงการก่อสร้างอาจเป็นสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยหรือได้รับวัสดุที่ไม่ถูกต้อง เพื่อให้มีประสิทธิภาพผู้จัดการควบคุมโครงการจะต้องสามารถปรับแต่งและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา
ส่วนเพิ่มเติมของงานนี้กำลังติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง ในหลายกรณีผู้จัดการโครงการควบคุมจะสร้างรายงานรายวันเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่เป็นค่าใช้จ่าย การปฏิบัตินี้ต้องการบุคคลที่จะติดตามความคืบหน้าทั้งหมดและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง
