ผู้จัดการโครงการทำอะไร?

งานหลักของผู้จัดการโครงการใด ๆ คือการจัดระเบียบผู้คนและจัดการงานที่แตกต่างกันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงเป้าหมายหรือ“ โครงการ” นั้นแตกต่างกันอย่างมากบางครั้งมันเป็นการตีพิมพ์รายงานหรือองค์กรของการประชุมนอกจากนี้ยังสามารถทำให้อาคารหรือการสร้างใหม่เสร็จสมบูรณ์หรือการดำเนินการของรูปแบบการออกแบบตกแต่งภายในแม้ว่าการตั้งค่าอาจแตกต่างกันมากผู้จัดการจะแบ่งปันคุณลักษณะสากลบางอย่างทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การจัดการผู้คนสำหรับสิ่งหนึ่งและทุกคนต้องการมุมมองที่กว้างของงานแต่ละงานที่ต้องสำเร็จเพื่อให้เป้าหมายได้รับงานส่วนใหญ่ของผู้จัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการกำหนดแผนแม่บทของการดำเนินการจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนทั้งหมดอยู่ในสถานที่เพื่อดูแผนนั้นผ่านจนเสร็จ

วัตถุประสงค์ทั่วไป

ผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำที่จัดระเบียบการดำเนินการในทิศทางเฉพาะพวกเขามักจะได้รับมอบหมายให้ทำสิ่งที่เฉพาะเจาะจงจากนั้นให้กับพนักงาน mdash;มักเรียกว่า "ทีม" mdash;เพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายผู้จัดการมักจะเริ่มต้นด้วยการแบ่งเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นเป็นชิ้นเล็ก ๆ จากนั้นตั้งกำหนดเวลาภายในเพื่อให้ส่วนประกอบแต่ละองค์ประกอบเสร็จสมบูรณ์ปฏิทินเป็นส่วนสำคัญของงานเช่นเดียวกับความคิดเห็นของพนักงานปกติและการเจรจาที่สำคัญหากจำเป็น

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการหลายคนกล่าวว่าการประสบความสำเร็จผู้จัดการจะต้องสร้างสมดุลให้กับสี่ประเด็นหลักเขาหรือเธอต้องเข้าใจขอบเขตของโครงการผู้จัดการต้องหาคนและวัสดุที่เหมาะสมและใช้อย่างมีประสิทธิภาพงานทั้งหมดจะต้องกำหนดไว้เพื่อให้เสร็จตรงเวลาผู้จัดการโครงการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์ภายในงบประมาณที่ได้รับมอบหมาย

ความสำคัญของการประสานงาน

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของงานผู้จัดการโครงการคือการประสานงานของบุคลากรผู้จัดการจะต้องสามารถสร้างทีมที่จะมีประสิทธิภาพและมีแรงจูงใจในการผลิตงานที่ดีอย่างต่อเนื่องความสามารถในการมอบหมายงานและความรับผิดชอบเป็นสิ่งจำเป็นและผู้จัดการจะต้องเต็มใจที่จะก้าวเข้ามาและทำการเปลี่ยนแปลงหากปัญหาหรือความล่าช้าเกิดขึ้น

เพื่อประสานงานโครงการสำเร็จผู้จัดการจะต้องตระหนักถึงสิ่งที่สมาชิกแต่ละคนกำลังทำอยู่และไม่ว่าบุคคลนั้นจะตรงตามกำหนดเวลาของเขาหรือเธอหรือไม่ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อช่วยติดตามสิ่งนี้ซอฟต์แวร์นี้มักจะอนุญาตให้สมาชิกในทีมหารือเกี่ยวกับโครงการซึ่งกันและกันดูรายการสิ่งที่ต้องทำและผู้ที่รับผิดชอบงานและแบ่งปันไฟล์และเอกสารนอกจากนี้ยังสามารถอนุญาตให้ผู้จัดการเห็นว่างานใดอยู่ในกำหนดและตำแหน่งที่โครงการอยู่ในแง่ของงบประมาณซอฟต์แวร์ประเภทนี้มีค่าเป็นพิเศษสำหรับโครงการและทีมงานขนาดใหญ่

โครงการแนวคิดที่ใช้สำนักงาน

ในองค์กรและสำนักงานอื่น ๆ โครงการส่วนใหญ่ที่ต้องการความสนใจของผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยและการเขียนรายงานผู้ถือหุ้นบทสรุปที่สำคัญของการค้นพบและสิ่งพิมพ์ที่นำเสนอโดยห้องปฏิบัติการทางวิทยาศาสตร์หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะมีความพยายามที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ขั้นตอนที่แตกต่างกันมากมายในการย้ายจาก "ขั้นตอนความคิด" ไปสู่ความสำเร็จผู้จัดการโครงการในการตั้งค่าเหล่านี้มักจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดมารวมกันอย่างถูกวิธี

โครงการสำนักงานมักจะต้องใช้ความร่วมมือในบุคคลจำนวนมากซึ่งผู้จัดการโครงการมักจะจัดระเบียบเขาหรือเธอติดตามว่าใครกำลังทำสิ่งที่ไม่ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์หรือติดตามความคืบหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์โดยปกติจะผ่านฐานข้อมูลหรือการสื่อสารดิจิทัลเช่นอีเมลผู้นำทีมมักจะรับผิดชอบในการเตรียมผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายซึ่งรวมถึงการพิสูจน์อักษรและการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการมักจะอยู่บนไหล่ของผู้จัดการและเขาหรือเธอจะต้องสามารถพิสูจน์ตัวเลือกทั้งหมดให้กับผู้บังคับบัญชาขององค์กร

การดำเนินโครงการทางกายภาพ

มันมักจะง่ายกว่ามาก to ดูการทำงานประจำวันของผู้จัดการโครงการเมื่อโครงการเป็นสิ่งที่จับต้องได้เช่นการก่อสร้างหรือความพยายามในการจัดสวนในการตั้งค่าเหล่านี้ผู้จัดการมักจะทำหน้าที่เป็นผู้นำไซต์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีงานและเข้าใจว่ามันคืออะไรแน่นอนว่าพวกเขาตั้งใจจะทำผู้นำประเภทนี้มักจะรับผิดชอบในการจัดเตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดและจะต้องทำหน้าที่เป็นผู้สื่อสารระหว่างคนที่เป็นเจ้าของที่ดินหรืออาคารที่ทำงานอยู่และผู้ประสานงานที่ต้องทำงานนี้มักจะต้องมีการรวมกันของการวางแผนตามสำนักงานและการเยี่ยมชมเว็บไซต์และการประสานงานจริง

ทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นในการหางาน

มันมักจะต้องใช้ประสบการณ์มากมายเพื่อให้ได้งานของผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่แล้วผู้จัดการจะได้รับเลือกจากภายในองค์กร mdash;นั่นคือพวกเขาได้รับการคัดเลือกตามประสบการณ์ของพวกเขาจริง ๆ

ทำประเภทของงานที่ต้องมีการจัดการและประสานงานมีหลายอย่างขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและโครงการที่มีปัญหา แต่การศึกษาขั้นสูงไม่ว่าจะในด้านการมุ่งเน้นหรือในการจัดการธุรกิจหรือบุคลากรก็มีประโยชน์เช่นกัน

หลายคนที่สนใจที่จะทำหน้าที่การจัดการโครงการใช้เวลาเรียนเพื่อรับรองโปรแกรมมีการเสนอโดยโรงเรียนหลายแห่งแม้ว่าสถาบันการจัดการโครงการการจัดการโครงการมืออาชีพ (PMP) reg;การรับรองเป็นที่เคารพนับถืออย่างกว้างขวางเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นสำหรับ บริษัท ที่จ้างผู้จัดการโครงการนอกเพื่อพูดถึงข้อมูลประจำตัวเหล่านี้โดยเฉพาะในโฆษณางานของพวกเขา