ผู้ประสานงานข้อเสนอทำอะไร?

ผู้ประสานงานข้อเสนอเป็นตำแหน่งที่สำคัญใน บริษัท ขายหลายแห่งหน้าที่รวมถึงการรวบรวมข้อมูลจากผู้มีส่วนร่วมที่หลากหลายในหลายแผนกหรือพื้นที่การทำงานการจัดรูปแบบข้อเสนอตามข้อกำหนดการส่งการติดตามกำหนดเวลาและการตรวจสอบสถานะของข้อเสนอที่ส่งผู้ประสานงานข้อเสนออาจทุ่มเทให้กับงานใน บริษัท ขนาดใหญ่หรือใน บริษัท ขนาดเล็กอาจมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมผู้ประสานงานมักจะเป็นสมาชิกของทีมขาย แต่อาจเป็นส่วนหนึ่งของแผนกการตลาดหรือการพัฒนาธุรกิจ

บริษัท ใด ๆ ที่ขายบางอย่างไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการจะต้องเขียนข้อเสนอนี่อาจเป็นการตอบสนองต่อการร้องขอการกำหนดราคาหรืออาจเป็นความพยายามเชิงรุกในการทำธุรกิจข้อเสนอบางอย่างนั้นค่อนข้างง่ายและมีเพียงข้อมูลพื้นฐานเช่นรายการของการส่งมอบคำศัพท์และการกำหนดราคาข้อเสนออื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนนั้นค่อนข้างยาวและต้องการการประกอบข้อมูลจำนวนมาก

โดยไม่คำนึงถึงระดับของความซับซ้อนแต่ละข้อเสนอจะต้องได้รับการพัฒนาก่อนที่จะสามารถนำเสนอต่อลูกค้านี่คือที่ผู้ประสานงานข้อเสนอเข้ามางานของเขาคือการตรวจสอบข้อกำหนดของข้อเสนอแต่ละข้อและพัฒนาเอกสารที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดเหล่านั้น

หนึ่งในหน้าที่หลักของผู้ประสานงานข้อเสนอคือการรวบรวมราคาซึ่งอาจรวมถึงการคำนวณราคาผลิตภัณฑ์และบริการภาษีค่าจัดส่งและอื่น ๆในกรณีส่วนใหญ่ผู้ประสานงานจะไม่รับผิดชอบในการสร้างการกำหนดราคาหรือการพิจารณามาร์กอัป แต่ค่อนข้างรับผิดชอบในการรับข้อมูลการกำหนดราคาจากภาคีหรือฝ่ายที่เหมาะสมและนำไปใส่ในข้อเสนอ

ข้อมูลประเภทอื่น ๆ จะต้องวางไว้ในข้อเสนอบางอย่างเมื่อตอบสนองต่อคำขอเสนอราคาเช่นข้อเสนอจะต้องรวมข้อมูลทั้งหมดที่ระบุโดยคำขอนั้นซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการจัดอันดับเครดิตการใช้ผู้รับเหมาช่วงและการอ้างอิงการเสนอราคาอาจกำหนดให้เอกสารสนับสนุนเช่นหลักฐานการประกันภัยจะรวมอยู่ในการตอบกลับการเสนอราคาผู้ประสานงานข้อเสนอจะรับผิดชอบในการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากพื้นที่ต่าง ๆ เช่นการบัญชีการบริหารความเสี่ยงการดำเนินงานและการจัดซื้อสำหรับการพัฒนาเอกสารการตอบสนองการเสนอราคา

ในหลายกรณีผู้ประสานงานข้อเสนอมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการกรอบเวลาข้อเสนอซึ่งอาจรวมถึงการเตือนผู้มีส่วนร่วมเมื่อข้อมูลถึงครบกำหนดและติดตามเมื่อไม่ได้รับข้อมูลนอกจากนี้ยังหมายถึงการรับรองว่าข้อเสนอจะถูกส่งภายในวันที่ครบกำหนดผู้ประสานงานข้อเสนอบางคนติดตามข้อเสนอที่ได้รับการส่งและเอกสารที่ได้รับการยอมรับและถูกปฏิเสธ