โดยทั่วไปผู้จัดการข้อเสนอจะมีความรับผิดชอบในการจัดการข้อเสนอทั้งหมดขององค์กร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประสานกระบวนการข้อเสนอการเตรียมข้อเสนอจริงและการนำเสนอข้อเสนอให้กับลูกค้า ผู้จัดการข้อเสนอจะใช้เวลาจำนวนมากในการตรวจสอบคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ยืนยันข้อกำหนดกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเริ่มกระบวนการข้อเสนอต่อไป โดยปกติแล้วจะทำงานตามกำหนดเวลาเขาหรือเธอจะรับผิดชอบในการมอบหมายงานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำข้อเสนอให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่ดูแลงานเขียนแก้ไขภาพประกอบและความพยายามในการผลิตอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอ นอกจากนี้เขาหรือเธอจะพัฒนาตารางข้อเสนอระบุงานที่เร่งด่วนที่สุดและกำหนดลำดับความสำคัญของข้อเสนอตามกระบวนการที่พัฒนาภายใน
เมื่อผู้จัดการข้อเสนอได้รับ RFP เขาหรือเธอจะอ่านเอกสารทั้งหมดโดยมุ่งเน้นที่การทำความเข้าใจข้อกำหนดและความคาดหวังของลูกค้ารวมถึงกำหนดเวลาและงบประมาณที่เกี่ยวข้อง ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบผู้จัดการข้อเสนอมักจะจดบันทึกและจดคำถามที่เขาหรือเธอจะชี้แจงกับลูกค้าก่อนที่จะเริ่ม จากนั้นเขาหรือเธอจะร่างแผนข้อเสนอร่างแต่ละขั้นตอนของข้อเสนอรวมถึงข้อกำหนดและร่างกำหนดการผ่านเส้นตายของข้อเสนอ การมอบหมายงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนที่ผู้จัดการจะเข้าร่วมทรัพยากรขององค์กรและผู้รับเหมาช่วงรวมถึงความเชี่ยวชาญในการสนับสนุนข้อเสนอ
การกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพเป็นศูนย์กลางของงานของผู้จัดการข้อเสนอ แนะนำสมาชิกในทีมทุกคนในทีมข้อเสนอเขาหรือเธอจะเผยแพร่ข้อมูลที่ต้องการและดูแลการผลิตของหน้าข้อเสนอทั้งหมดรวมถึงความสวยงามและเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ดำเนินการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นระยะเขาหรือเธอจะทำให้แน่ใจว่าข้อเสนอเป็นไปตามคำขอของลูกค้า เมื่อเสร็จสิ้นการร่างฉบับแรกผู้จัดการข้อเสนอจะตรวจสอบร่างเพื่อความถูกต้องและสอดคล้องรวมทั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอนั้นสอดคล้องกับคำขอของลูกค้า หลังจากนั้นเขาหรือเธอจะส่งคืนเอกสารให้กับทีมข้อเสนอเพื่อทำการแก้ไขใด ๆ และทั้งหมดก่อนส่งต่อไปยังลูกค้าที่มีศักยภาพ
ทำหน้าที่เป็นตัวแทนขององค์กรสำหรับข้อเสนอผู้จัดการข้อเสนอจะทำการเยี่ยมชมเว็บไซต์เป็นประจำเพื่อโต้ตอบกับลูกค้านอกเหนือจากการเข้าร่วมการประชุมผู้เสนอราคา เมื่อได้รับการอนุมัติจากลูกค้าเกี่ยวกับข้อเสนอที่ส่งเขาหรือเธอจะมีส่วนร่วมในการสรุปและดำเนินการตามสัญญา บ่อยครั้งซึ่งจะรวมถึงการเจรจาเกี่ยวกับข้อตกลงขั้นสุดท้ายรวมถึงการบรรยายสรุปองค์กรของเขาหรือเธอเมื่อเริ่มงานที่เสนอ การดำเนินการประชุมเจ้าหน้าที่ในกรณีที่ข้อเสนอล้มเหลวก็สำคัญต่องานเช่นกัน
