ผู้จัดการข้อเสนอทำอะไร?

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการข้อเสนอจะมีความรับผิดชอบในการจัดการข้อเสนอทั้งหมดขององค์กรสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานกระบวนการข้อเสนอการเตรียมข้อเสนอจริงและนำเสนอข้อเสนอให้กับลูกค้าที่มีศักยภาพผู้จัดการข้อเสนอจะใช้เวลาจำนวนมากในการตรวจสอบคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFPs) ยืนยันข้อกำหนดกับลูกค้าที่มีศักยภาพและหลังจากนั้นเริ่มกระบวนการข้อเสนอโดยปกติแล้วจะทำงานตามกำหนดเวลาเขาหรือเธอจะต้องรับผิดชอบในการมอบหมายงานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำข้อเสนอให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่ดูแลการเขียนการแก้ไขภาพประกอบและความพยายามในการผลิตอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอนอกจากนี้เขาหรือเธอจะพัฒนาตารางข้อเสนอระบุงานเร่งด่วนที่สุดและกำหนดลำดับความสำคัญของข้อเสนอตามขั้นตอนที่พัฒนาขึ้นภายใน

เมื่อผู้จัดการข้อเสนอได้รับ RFP เขาหรือเธอจะอ่านเอกสารทั้งหมดโดยมุ่งเน้นไปที่การทำความเข้าใจข้อกำหนดและความคาดหวังของลูกค้ารวมถึงกำหนดเวลาและงบประมาณที่เกี่ยวข้องในระหว่างกระบวนการตรวจสอบผู้จัดการข้อเสนอมักจะจดบันทึกและจดคำถามที่เขาหรือเธอจะชี้แจงกับลูกค้าก่อนเริ่มจากตรงนั้นเขาหรือเธอจะจัดทำแผนข้อเสนอร่างแต่ละขั้นตอนของข้อเสนอรวมถึงข้อกำหนดของมันและร่างตารางเวลาผ่านวันครบกำหนดข้อเสนอการมอบหมายงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนซึ่งผู้จัดการจะเข้าร่วมทรัพยากรขององค์กรและผู้รับเหมาช่วงรวมถึงความเชี่ยวชาญในการมีส่วนร่วมในข้อเสนอ

การกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพเป็นศูนย์กลางของงานของผู้จัดการข้อเสนอเมื่อข้อเสนอกำลังดำเนินการชี้นำสมาชิกในทีมทุกคนในทีมข้อเสนอเขาหรือเธอจะเผยแพร่ข้อมูลที่จำเป็นและดูแลการผลิตหน้าข้อเสนอทั้งหมดรวมถึงทั้งความสวยงามและเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรดำเนินการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นระยะเขาหรือเธอจะทำให้แน่ใจว่าข้อเสนอเป็นไปตามคำขอของลูกค้าเมื่อเสร็จสิ้นร่างแรกผู้จัดการข้อเสนอจะตรวจสอบร่างเพื่อความถูกต้องและความสอดคล้องรวมถึงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอสอดคล้องกับคำขอของลูกค้าหลังจากนั้นเขาหรือเธอจะส่งคืนเอกสารให้กับทีมข้อเสนอสำหรับการแก้ไขใด ๆ และทั้งหมดก่อนที่จะส่งต่อไปยังลูกค้าที่มีศักยภาพ

ทำหน้าที่เป็นตัวแทนขององค์กรสำหรับข้อเสนอผู้จัดการข้อเสนอจะทำการเยี่ยมชมเว็บไซต์เป็นประจำเพื่อโต้ตอบกับลูกค้านอกเหนือจากการเข้าร่วมการประชุมผู้ประมูลเมื่อได้รับอนุมัติจากลูกค้าเกี่ยวกับข้อเสนอที่ส่งเขาหรือเธอจะเข้าร่วมในการสรุปและดำเนินการตามสัญญาบ่อยครั้งที่สิ่งนี้จะรวมถึงการเจรจาต่อรองเกี่ยวกับข้อตกลงขั้นสุดท้ายรวมถึงการบรรยายสรุปองค์กรของเขาหรือเธอเมื่อเริ่มต้นในงานที่เสนอการดำเนินการประชุมพนักงานในกรณีที่ข้อเสนอล้มเหลวก็มีความสำคัญต่องานเช่นกัน