เสมียนบันทึกสาธารณะทำอะไร?

เสมียนบันทึกสาธารณะเก็บรักษาไฟล์และบันทึกของรัฐบาลหรือหน่วยงานสาธารณะเธออาจรับผิดชอบเอกสารสำหรับชุมชนท้องถิ่นขนาดเล็กหรือสำหรับภูมิภาคหรือบริเวณใกล้เคียงในบางตำแหน่งเสมียนอาจรับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลใหม่ที่กลายเป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลของสำนัก

ความรับผิดชอบของงานนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของสำนักงานบันทึกสาธารณะบันทึกสาธารณะมีการกำหนดและจัดระเบียบแตกต่างกันในแต่ละประเทศและเขตอำนาจศาลองค์กรสาธารณะบางแห่งบันทึกและเก็บถาวรข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้นเช่นใบรับรองการเกิดและการตายใบอนุญาตการแต่งงานและสหภาพพลเรือนและพระราชกฤษฎีกาการหย่าร้างคนอื่น ๆ ให้ความสำคัญกับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการขายหรือการโอนที่ดินและอสังหาริมทรัพย์เขตการแบ่งเขตการใช้ที่ดินสาธารณะและข้อมูลประชากรทั่วไปในบางกรณีหน่วยงานหนึ่งอาจจัดการบันทึกสาธารณะทั้งหมด

เป็นเวลาหลายปีโดยทั่วไปแล้วพนักงานบันทึกสาธารณะจำเป็นต้องรวบรวมและดูแลรักษาไฟล์สำเนาของบันทึกและเอกสารทั้งหมดในปี 1980 มีการถ่ายโอนบันทึกจำนวนมากไปยังไมโครไฟเชียเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและการเข้าถึงประมาณหนึ่งทศวรรษต่อมาการจัดเก็บฮาร์ดดิสก์คอมพิวเตอร์แทนที่ไมโครฟิล์มเป็นระบบที่ต้องการสำหรับการจัดเก็บและปกป้องบันทึกสาธารณะจากความก้าวหน้าเหล่านี้งานของเสมียนบันทึกสาธารณะพัฒนาขึ้นตอนนี้เธอคาดว่าจะมีทักษะคอมพิวเตอร์ในการบันทึกเข้าถึงและเผยแพร่ข้อมูลในบางกรณีไฟล์บนไมโครฟิล์มและกระดาษยังคงอยู่ในขั้นตอนของการถ่ายโอนไปยังฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์นี่เป็นส่วนหนึ่งของงานของเธอเช่นกัน

เนื่องจากบันทึกสาธารณะจำนวนมากมีให้บริการออนไลน์พนักงานบันทึกสาธารณะจึงจำเป็นต้องช่วยเหลือผู้คนในการเข้าถึงพวกเขาสิ่งนี้มักจะทำให้เธอต้องให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์หรืออีเมลในบางกรณีเธอคาดว่าจะเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับสำเนาเอกสารที่ร้องขอออนไลน์หรือทางไปรษณีย์

แม้ว่าบันทึกคำศัพท์สาธารณะหมายถึงข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นมีให้ประชาชนทั่วไป แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นกฎการปกครองใดที่มีการบันทึกไว้ในที่สาธารณะทั่วไปแตกต่างกันไปตามภูมิภาคโดยทั่วไปแล้วเสมียนบันทึกสาธารณะคาดว่าจะมีความรู้เกี่ยวกับบันทึกใดที่มีไว้สำหรับการตรวจสอบสาธารณะและผู้ที่สามารถดูได้โดยผู้ที่มีหมายศาลหรือการตัดสินที่อนุญาตให้ปล่อยตัว

ตำแหน่งในฐานะพนักงานบันทึกสาธารณะหรือเทียบเท่า.ความรู้หรือประสบการณ์ในเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เป็นที่ต้องการบ่อยครั้งโดยทั่วไปแล้วต้องมีทักษะการประชาสัมพันธ์ที่ดีรวมถึงพื้นหลังที่แข็งแกร่งในไฟล์และการบำรุงรักษาบันทึกประสบการณ์การทำงานในความสัมพันธ์กับลูกค้าหรือการสนับสนุนการบริหารเป็นสิ่งจำเป็นโดยนายจ้างบางคน