ตัวแทนจัดซื้อทำอะไร?

ตัวแทนจัดซื้อเป็นมืออาชีพที่ถูกตั้งข้อหารับผิดชอบในการรักษาวัสดุสำคัญจำนวนมากในมือสำหรับการดำเนินธุรกิจนอกเหนือจากความกังวลเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าธุรกิจมีสิ่งที่ต้องการในการผลิตสินค้าและบริการแล้วตัวแทนมักจะมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเจรจาราคาสำหรับวัสดุเหล่านั้นตัวแทนจัดซื้ออาจทำงานเพียงอย่างเดียวใน บริษัท ขนาดเล็กหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมจัดซื้อสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่

รายละเอียดงานตัวแทนจัดซื้อขั้นพื้นฐานจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงของงานเฉพาะที่กำหนดให้กับตำแหน่งขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมและโครงสร้างของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องตัวแทนอาจรับผิดชอบในการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่อุปกรณ์สำนักงานไปจนถึงวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าภายในขอบเขตของการซื้อสินค้าคงคลังตัวแทนอาจได้รับอำนาจในการทำสัญญากับผู้ขายในนามของนายจ้างในกรณีอื่นตัวแทนจัดซื้ออาจมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเจรจาเพื่อรักษาความปลอดภัยการกำหนดราคาต่อหน่วยที่ดีที่สุดในสินค้าที่สั่งซื้อในที่สุดก็อ้างถึงเรื่องนี้ไปยังผู้บริหารเพื่อขออนุมัติก่อนที่จะวางคำสั่งซื้อครั้งแรก

ด้วยตำแหน่งตัวแทนจัดซื้อส่วนใหญ่จำเป็นต้องเปรียบเทียบการกำหนดราคาสำหรับสินค้าและบริการที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่องเพื่อประหยัดเงินของ บริษัทนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจดำเนินธุรกิจหลายแห่งในสถานที่ต่าง ๆในสถานการณ์นี้โดยปกติแล้วแต่ละโรงงานจะมีเสมียนจัดหาที่จัดการวัสดุสินค้าคงเหลือในระดับนั้น แต่ประสานงานการซื้อผ่านตัวแทนจัดซื้อโดยทั่วไปเสมียนส่งใบขอเสนอซื้อสินค้าไปยังตัวแทนจัดซื้อซึ่งจะประเมินคำขอหากได้รับการอนุมัติตัวแทนจะกำหนดว่าจะได้รับข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าเหล่านั้นและตรงกับใบขอเสนอซื้อตามใบสั่งซื้อณ จุดนั้นคำสั่งซื้อจะถูกวางไว้กับผู้ขายที่ได้รับอนุมัติและสินค้าสามารถส่งตรงไปยังโรงงานที่มีการร้องขอ

เพื่อที่จะเป็นตัวแทนการจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งเข้าใจอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องและสามารถวิจัยและมีคุณสมบัติผู้ขายที่มีประสิทธิภาพอย่างมากเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วตัวแทนจะต้องมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นภายใน บริษัท เช่นเดียวกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ความสามารถในการสื่อสารอย่างชัดเจนจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกันเนื่องจากการซื้องานใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจเครียดตัวแทนจัดซื้อจะต้องสามารถจัดการกับกำหนดเวลาที่ยากลำบากและมักจะจัดการมากกว่าหนึ่งโครงการในแต่ละครั้งเพื่อให้บรรลุความรับผิดชอบของเขาหรือเธอ