ผู้ช่วยจัดซื้อทำอะไร?

ผู้ช่วยจัดซื้อเป็นบุคคลที่ทำงานในแผนกจัดซื้อของธุรกิจหรือสถานประกอบการค้าปลีกบุคคลนี้อาจช่วยเหลือผู้ซื้ออาวุโสหรือผู้ซื้อในการตัดสินใจเกี่ยวกับการซื้อสินค้าที่จะทำแม้ว่าผู้ช่วยผู้ซื้อส่วนใหญ่จะทำงานมากขึ้นในด้านการบริหารและการป้อนข้อมูลของสิ่งต่าง ๆบางคนจะทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อระหว่างแผนกจัดซื้อและผู้ผลิตหรือธุรกิจที่ซื้อสินค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการทำงานเป็นผู้ช่วยจัดซื้อเพื่อให้ความสนใจในรายละเอียดสูงและความสามารถในการทำความเข้าใจรายงานที่ซับซ้อนคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

โดยทั่วไปมีข้อกำหนดการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงไม่มากนักที่จะเป็นผู้ช่วยจัดซื้อ.คนส่วนใหญ่จะมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายอย่างน้อยและอาจเป็นผู้ร่วมงานหรือปริญญาตรีสาขาธุรกิจหรือการบัญชีแม้ว่าธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ต้องการสิ่งนี้และยินดีที่จะให้การฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นนี้ในที่สุดผู้ที่ต้องการทำงานเป็นผู้ซื้อหรือผู้ซื้อมักจะเริ่มต้นที่นี่ในฐานะผู้ช่วยจัดซื้อและพยายามที่จะทำงานของพวกเขาหลังจากสองสามเดือนหรือหลายปีในตำแหน่งขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ

งานบริหารและงานบริหารและการป้อนข้อมูลมักจะเป็นงานที่ใหญ่ที่สุดของงานของผู้ช่วยจัดซื้อเมื่อผู้ซื้ออาวุโสทำการตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะซื้อให้กับ บริษัท และเมื่อใดที่ข้อมูลนี้อาจมอบให้กับผู้ช่วยจัดซื้อที่รับผิดชอบในการจัดทำใบสั่งซื้อและอาจวางไว้ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างดีเยี่ยมเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนผู้ช่วยอาจรับผิดชอบในการจัดทำรายงานการจัดซื้อโดยละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดทำใบแจ้งหนี้ตามที่ต้องการ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ช่วยจัดซื้อเพื่อให้สามารถให้บริการลูกค้าที่ดีได้หรือเธออาจเป็นคนที่ได้รับการติดต่อจากผู้ผลิตภายนอกหรือผู้รับเหมาแม้ว่าผู้บังคับบัญชาของเขาหรือเธอน่าจะเป็นคนที่ทำสัญญา แต่ผู้ช่วยอาจเป็นผู้ส่งพวกเขาและทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะเสร็จสมบูรณ์และลงนามอย่างถูกต้องดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพัฒนาความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้ผลิตหรือผู้รับเหมานอกเหนือจากงานปกติเหล่านี้ผู้ช่วยจัดซื้ออาจต้องให้การสนับสนุนสำนักงานทั่วไปเช่นการตอบรับโทรศัพท์การยื่นและการใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานหลายชิ้นเช่นเครื่องแฟกซ์