พนักงานจัดซื้อทำอะไร?

เสมียนจัดซื้อมักจะทำงานเสมียนในแผนกจัดซื้อขององค์กรเขาอาจรับผิดชอบในการเตรียมคำสั่งซื้อและตรวจสอบพวกเขาเพื่อความแม่นยำหน้าที่อื่นอาจตรวจสอบสต็อกและเก็บบันทึกของรายการที่ควรสั่งซื้อและเมื่อใดพนักงานคนนี้อาจรับผิดชอบในการรับสินค้าเมื่อส่งมอบนอกจากนี้เขายังสามารถยื่นข้อเรียกร้องสำหรับสินค้าที่สูญหายหรือเสียหายกับบุคคลที่เหมาะสม

โดยทั่วไปบุคคลนี้จะทำงานภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของตัวแทนการจัดซื้อเขามักจะไม่เจรจาสัญญาหรืออนุญาตการซื้ออย่างไรก็ตามเขาอาจรับผิดชอบในการยื่นเอกสารเหล่านี้และป้อนเข้าสู่ฐานข้อมูลเขาอาจพิมพ์คำสั่งซื้อและติดตามการจัดส่งของพวกเขากับผู้ขาย

เมื่อมีการสั่งซื้อคำสั่งซื้อเสมียนจัดซื้อบางครั้งจะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ารายการที่ถูกต้องได้รับการร้องขอในจำนวนที่เหมาะสมเขาอาจทำให้แน่ใจว่า บริษัท ไม่ได้เรียกเก็บเงินมากเกินไปสำหรับสินค้าหรือการจัดส่งเขามักจะทำสิ่งนี้โดยการอ่านคำสั่งซื้อครั้งละหนึ่งบรรทัดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดก่อนที่จะมีการสั่งซื้อ

พนักงานจัดซื้ออาจแนะนำเจ้านายของเขาว่าต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใดเขาอาจทำสิ่งนี้โดยการติดตามสินค้าคงคลังในห้องเก็บของ บริษัทบุคคลนี้อาจจำเป็นต้องคาดการณ์การใช้งานรายการเฉพาะในอนาคตเพื่อทำการประเมินที่ถูกต้องเขาอาจถูกเรียกร้องให้ติดตามการใช้งานของวัสดุบางอย่างหากสงสัยว่ามีการโจรกรรมหรือการใช้สินทรัพย์ในทางที่ผิด

แผนกรับสามารถขอให้เสมียนซื้อเพื่อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องถูกส่งจากผู้ขายในกรณีนี้บุคคลอาจต้องนับรายการหรือตรวจสอบผลิตภัณฑ์กับคำสั่งซื้อเดิมเสมียนอาจทำรายงานรายการที่เสียหายระหว่างการขนส่งหรือการจัดส่งที่ไม่สมบูรณ์เขาอาจต้องรับผิดชอบในการพยายามรับเครดิตจากผู้ขายหรือผู้ให้บริการเมื่อปัญหาประเภทนี้เกิดขึ้น

เพื่อให้ได้งานเป็นเสมียนจัดซื้อบุคคลโดยทั่วไปต้องการเพียงประกาศนียบัตรมัธยมปลายเขาควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการดำเนินงานของคลังสินค้าและทักษะการสื่อสารที่ดีพื้นหลังที่รวมถึงการใช้สเปรดชีตอัตโนมัติและฐานข้อมูลอาจเป็นประโยชน์เช่นกัน

ในสหรัฐอเมริกาสำนักสถิติแรงงานประมาณการว่าการเติบโตของงานในสาขานี้น่าจะต่ำกว่าค่าเฉลี่ยนี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าวิธีการสั่งซื้อด้วยคอมพิวเตอร์คาดว่าจะใช้บ่อยขึ้นในอนาคตอย่างไรก็ตามมีความจำเป็นที่จะต้องแทนที่คนงานที่เกษียณหรือเปลี่ยนแปลงสาขาอาชีพดังนั้นโอกาสในการทำงานในหลายพื้นที่อาจยังคงเป็นที่นิยม