พนักงานจัดซื้อมักจะทำงานธุรการในแผนกจัดซื้อขององค์กร เขาอาจรับผิดชอบการเตรียมคำสั่งซื้อและตรวจสอบความถูกต้อง หน้าที่อื่นอาจตรวจสอบสต็อกและเก็บบันทึกรายการที่ควรสั่งซื้อและเมื่อ พนักงานนี้อาจรับผิดชอบการรับสินค้าเมื่อจัดส่ง เขายังสามารถยื่นข้อเรียกร้องสำหรับสินค้าที่สูญหายหรือเสียหายกับฝ่ายที่เหมาะสม
บุคคลนี้มักจะทำงานภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของ ตัวแทนการจัดซื้อ เขามักจะไม่เจรจาสัญญาหรืออนุญาตการซื้อ อย่างไรก็ตามเขาอาจรับผิดชอบในการยื่นเอกสารเหล่านี้และป้อนลงในฐานข้อมูล เขาอาจพิมพ์คำสั่งซื้อและติดตามการจัดส่งของพวกเขากับผู้ขาย
เมื่อมีคำสั่งซื้อแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อบางครั้งจะทำการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการร้องขอรายการที่ถูกต้องในปริมาณที่เหมาะสม เขาอาจทำให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่คิดค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าหรือการจัดส่ง เขามักจะทำสิ่งนี้โดยอ่านคำสั่งซื้อทีละหนึ่งบรรทัดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดก่อนสั่งซื้อ
พนักงานจัดซื้ออาจแนะนำหัวหน้าของเขาว่าต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใด เขาอาจทำสิ่งนี้โดยการติดตามสินค้าคงคลังในห้องเก็บของ บริษัท บุคคลนี้อาจจำเป็นต้องคาดการณ์การใช้รายการในอนาคตเพื่อให้การประเมินถูกต้อง เขาอาจถูกเรียกให้ติดตามการใช้วัสดุบางอย่างหากสงสัยว่ามีการขโมยหรือการใช้สินทรัพย์ในทางที่ผิด
แผนกรับสินค้าสามารถขอให้พนักงานจัดซื้อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องถูกจัดส่งจากผู้ขาย ในกรณีนี้บุคคลอาจจำเป็นต้องนับรายการหรือตรวจสอบผลิตภัณฑ์กับคำสั่งซื้อเดิม พนักงานอาจทำรายงานรายการที่ได้รับความเสียหายในระหว่างการขนส่งหรือการจัดส่งที่ไม่สมบูรณ์ เขาอาจต้องรับผิดชอบในการพยายามรับเครดิตจากผู้ขายหรือผู้ให้บริการเมื่อเกิดปัญหาประเภทนี้ขึ้น
เพื่อที่จะได้รับการจ้างงานเป็นพนักงานจัดซื้อบุคคลทั่วไปจำเป็นต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายเท่านั้น เขาควรมีความเข้าใจในการปฏิบัติการคลังสินค้าและทักษะการสื่อสารที่ดี พื้นหลังที่มีการใช้สเปรดชีตและฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติอาจมีประโยชน์เช่นกัน
ในสหรัฐอเมริกาสำนักสถิติแรงงานคาดการณ์ว่าการเติบโตของงานในสาขานี้น่าจะต่ำกว่าค่าเฉลี่ย นี่คือสาเหตุส่วนใหญ่มาจากความจริงที่ว่าวิธีการสั่งซื้อด้วยคอมพิวเตอร์คาดว่าจะใช้บ่อยขึ้นในอนาคต อย่างไรก็ตามมีความจำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนคนงานที่เกษียณหรือเปลี่ยนสาขาอาชีพดังนั้นโอกาสในการทำงานในหลาย ๆ ด้านอาจยังคงอยู่ในเกณฑ์ดี
