ผู้ประสานงานการจัดซื้อทำอะไร?

บทบาทโดยรวมของผู้ประสานงานการจัดซื้อคือการซื้อผลิตภัณฑ์และบริการสำหรับ บริษัท หรือองค์กรของเขาหรือเธอซึ่งอาจรวมถึงการระบุและวิจัยซัพพลายเออร์ที่คาดหวังการเตรียมคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) สำหรับซัพพลายเออร์การตรวจสอบข้อเสนอและการเจรจาราคาและข้อกำหนดผู้ประสานงานการจัดซื้อจะได้รับคำขอสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะที่จำเป็นในองค์กรแล้วรับใบเสนอราคาราคาสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านั้นพวกเขาเตรียมและวางคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์และติดตามคำสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับ

การรับผลิตภัณฑ์และบริการตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรโดยเฉพาะผู้ผลิตที่พึ่งพาซัพพลายเออร์เพื่อส่งมอบชิ้นส่วนเพื่อให้พวกเขาสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ของตนเองผู้ประสานงานการจัดซื้อจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ส่งมอบตรงเวลาและแก้ไขปัญหากับซัพพลายเออร์เมื่อการจัดส่งช้าผู้ประสานงานการจัดซื้อยังแก้ไขปัญหาเมื่อได้รับคำสั่งซื้อจากรายการที่เสียหายผลิตภัณฑ์ที่ด้อยกว่าหรือปัญหาอื่น ๆการทำงานในบทบาทนี้บางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังไซต์ซัพพลายเออร์จำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการวิจัยซัพพลายเออร์และการเจรจาสัญญาผู้ประสานงานการจัดซื้อมักคาดว่าจะช่วยลดต้นทุนให้กับองค์กรของพวกเขาโดยการเจรจาสัญญาที่ดีขึ้นและราคากับซัพพลายเออร์

ผู้ประสานงานการจัดซื้ออาจซื้อผลิตภัณฑ์และบริการเพื่อใช้งานโดยองค์กรของตนเองหรือพวกเขาอาจซื้อผลิตภัณฑ์ขายส่งหรือค้าปลีกเพื่อขายต่อผู้ประสานงานการจัดซื้อที่ทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานซื้อจำนวนมากอาจรับผิดชอบด้านการจัดซื้อเฉพาะเช่นการพัฒนา RFP หรือการสั่งซื้อในองค์กรขนาดเล็กผู้ประสานงานการจัดซื้ออาจรับผิดชอบทุกแง่มุมของกระบวนการจัดซื้อในองค์กรขนาดเล็กมากฟังก์ชั่นการจัดซื้ออาจเป็นบทบาทหนึ่งในหลาย ๆ คนที่จัดขึ้นโดยบุคคลเดียวกัน

การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับ บริษัท หรือองค์กรอาจเป็นอีกส่วนหนึ่งของงานผู้ประสานงานการจัดซื้อซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการใช้ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลังการพยากรณ์เมื่อใดและเท่าใดที่จะซื้อสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการระดับสินค้าคงคลังผู้ประสานงานการจัดซื้อยังสร้างรายงานสถานะและการนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อพวกเขาอาจได้รับมอบหมายให้มองหาวิธีในการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อและขั้นตอนกระบวนการจัดทำเอกสารและขั้นตอนยังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทของผู้ประสานงานการจัดซื้อ

ผู้ประสานงานการจัดซื้อบางครั้งเรียกว่าตัวแทนจัดซื้อผู้ซื้อหรือชื่ออื่น ๆ ที่คล้ายกันการเป็นผู้ประสานงานการจัดซื้อสามารถต้องการได้ทุกที่ตั้งแต่ประกาศนียบัตรมัธยมปลายไปจนถึงปริญญาตรีขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของนายจ้างทักษะการสื่อสารที่ดีในการเจรจาสัญญาความสามารถในการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งในการเลือกซัพพลายเออร์และทบทวนเงื่อนไขตามสัญญาและความสามารถในการตัดสินใจที่แข็งแกร่งเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับการจัดซื้อผู้ประสานงานความสะดวกสบายในการทำงานกับตัวเลขและการมีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดีก็มีประโยชน์เช่นกัน