ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อทำอะไร?

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้จัดการกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดและการตัดสินใจสำหรับธุรกิจในขณะที่ปฏิบัติตามงบประมาณที่ได้รับมอบหมายบุคคลในตำแหน่งนี้จะต้องติดตามบันทึกและข้อมูลทั้งหมดเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการซื้อของ บริษัท และการเสนอราคาที่ส่งไปยังผู้ขายพวกเขายังถูกเรียกเก็บเงินจากการรายงานข้อมูลนี้ให้กับพนักงานที่เหมาะสมเป็นประจำหน้าที่ของตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรวมถึงการเจรจากับผู้ขายหลายรายเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับราคาสินค้าและบริการที่เป็นธรรมงานผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้บุคคลนั้นเสนอราคาสำหรับสินค้าและบริการในนามของ บริษัท

หน้าที่การจัดซื้อที่แม่นยำจะแตกต่างกันไปตามที่แต่ละ บริษัท มีการดำเนินงานภายในของตนเองอย่างไรก็ตามข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญการจัดซื้อส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกที่เข้มงวดมากบันทึกอาจถูกเก็บไว้ในไฟล์กระดาษเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือทั้งสองอย่างดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจะต้องทำงานกับซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกนั้นถูกต้องและทันสมัยในบรรดาบันทึกพื้นฐานที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญจะต้องเก็บไว้คือใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อและสัญญาการเสนอราคา

ในขณะที่ทำการซื้อและเก็บบันทึกที่ถูกต้องผู้เชี่ยวชาญจะต้องจัดทำรายงานสำหรับบุคลากรสำคัญภายในองค์กรการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอกับผู้ขายรวมถึงแผนกอื่น ๆ และพนักงานของ บริษัท ยังรวมอยู่ในรายละเอียดงานการจัดซื้อโดยทั่วไปบุคคลที่ทำงานในตำแหน่งดังกล่าวจะต้องระมัดระวังไม่ให้เกินขีด จำกัด งบประมาณที่กำหนดและต้องรับรองว่าขั้นตอนการจัดซื้อทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตาม

ในหลาย ๆ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อทำงานภายในแผนกการเงินหรือทำงานอย่างใกล้ชิดกับพนักงานของแผนกนั้นดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ทั้งคู่ทำงานร่วมกันเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้และคำขอซื้อจะถูกประมวลผลในเวลาที่เหมาะสมผู้เชี่ยวชาญยังทำงานอย่างใกล้ชิดกับพนักงานด้านการเงินเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณอนุญาตให้ซื้อสินค้าและบริการที่จำเป็น

การคงไว้ซึ่งการติดต่อกับผู้ขายเป็นประจำยังเป็นสิ่งสำคัญของรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญเมื่อปัญหาการชำระเงินเกิดขึ้นผู้เชี่ยวชาญจะต้องทำงานร่วมกับผู้ขายเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวเช่นกันผู้เชี่ยวชาญจะต้องติดตามคำสั่งซื้อการส่งมอบและสินค้าคงคลังทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ที่ผู้เชี่ยวชาญได้รับการว่าจ้างโดยความรับผิดชอบดังกล่าวมักเกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายหลายราย

งานผู้เชี่ยวชาญการจัดซื้อบางคนยังมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานการเก็บรักษาบันทึกการรับประกันและข้อตกลงการบริการบางครั้งคาดว่าจะมีบุคคลในตำแหน่งนี้เมื่ออุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์จำเป็นต้องเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมักจะเป็นบุคคลที่จะประเมินและสั่งซื้อคำสั่งซื้อเหล่านั้น