หัวหน้างานจัดซื้อทำอะไร?

หัวหน้างานจัดซื้อเป็นประเภทของผู้จัดการที่รับผิดชอบกลุ่มจัดหาเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขาผู้ดูแลการจัดซื้อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจโดยการตรวจสอบใบขอเสนอซื้ออนุมัติความแปรปรวนของราคาซื้อและควบคุมต้นทุนส่วนเกินและล้าสมัยหากหัวหน้างานจัดซื้อใช้งานโดยโรงงานผลิตเขาจะต้องรับผิดชอบในการทำงานกับการจัดการโปรแกรมและกำหนดการผลิตเพื่อพิจารณาว่าวัสดุจะพร้อมใช้งานเมื่อใดคำสั่งซื้อของลูกค้าหัวหน้างานจัดซื้อตรวจสอบใบขอเสนอซื้อและกำหนดสิ่งที่จำเป็นต้องสั่งซื้อรายการคำสั่งซื้อจริงดำเนินการโดยผู้ซื้อที่ทำงานให้กับหัวหน้างานจัดซื้อโดยทั่วไปใบขอซื้อเหล่านี้จะเป็นผลผลิตของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)ก่อนที่จะอนุญาตให้ผู้ซื้อสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์หัวหน้างานจัดซื้อจะได้พบกับสมาชิกของเจ้าหน้าที่จัดการเพื่อยืนยันว่าความต้องการคำสั่งซื้อของลูกค้าและความสามารถในโรงงานเพียงพอที่จะสนับสนุนคำสั่งซื้อเหล่านี้

ความแปรปรวนราคาซื้อ (PPV) เป็นผลมาจาก aราคาต่อหน่วยที่ยกมาสูงกว่าราคาหน่วยมาตรฐานที่โหลดในระบบ ERPPPV ที่ไม่เอื้ออำนวยอาจทำให้ บริษัท ทำกำไรน้อยลงดังนั้นหัวหน้างานการจัดซื้อจะต้องตรวจสอบ PPV ที่ไม่เอื้ออำนวยใด ๆ เพื่อกำหนดสาเหตุหากสาเหตุเกิดจากปัญหาที่เกิดขึ้นจากลูกค้าเช่นคำขอในเวลารอคอยหรือปริมาณที่น้อยกว่าที่เสนอไว้เดิมผู้จัดการการจัดซื้อจะส่งคำขอไปยังผู้จัดการโปรแกรมเพื่อให้ PPV กู้คืนจากลูกค้าหากสาเหตุเกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดของผู้ซื้อหรือปัญหาอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการดูแลรับผิดชอบในการควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนเกินและล้าสมัยส่วนเกินคือปริมาณของวัสดุที่ บริษัท เป็นเจ้าของมากกว่าความต้องการที่ลูกค้าได้รับล้าสมัยหมายถึงวัสดุใด ๆ ที่ไม่มีความต้องการจึงไม่มีประโยชน์การจัดซื้อหัวหน้างานตรวจสอบรายละเอียดวัสดุเป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีวัสดุที่ติดอยู่

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงความต้องการจากลูกค้าทำให้วัสดุกลายเป็นส่วนเกินหัวหน้างานการจัดซื้อจะทำงานร่วมกับผู้ซื้อและพยายามที่จะส่งคืนส่วนเกินให้กับซัพพลายเออร์เดิมหลังจากดำเนินการตรวจสอบสถานะเนื่องจากวัสดุใด ๆ ที่ยังคงติดอยู่มักจะถูกส่งในการเรียกร้องส่วนเกินให้กับลูกค้าสำหรับการชำระเงินวัสดุล้าสมัยมักเกิดจากการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมซึ่งอาจลบส่วนประกอบเฉพาะออกจากใบเรียกเก็บเงินแผนกจัดซื้อจะพยายามส่งคืนชิ้นส่วนหรือหาวิธีอื่นในการใช้งานหากไม่ประสบความสำเร็จการเรียกร้องที่ล้าสมัยจะถูกส่งไปยังลูกค้า