ผู้ประสานงานการสรรหาทำอะไร?

โดยทั่วไปผู้ประสานงานการสรรหาจะจัดระเบียบและดูแลกระบวนการค้นหาและจ้างพนักงานตำแหน่งนี้มักจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคลหรือหน่วยงานจัดหางานมันเป็นงานประสานงานการสรรหาเพื่อค้นหาและคัดกรองผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งจัดให้มีการสัมภาษณ์และจัดระเบียบระยะเริ่มต้นของการจ้างงาน

มีหลายวิธีที่ผู้ประสานงานการสรรหาอาจพบผู้สมัครรับตำแหน่งงานเปิดบ่อยครั้งที่โฆษณาจะถูกวางไว้ในหน้าหนังสือพิมพ์และโพสต์ลงในเว็บไซต์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งนั้นในบางอุตสาหกรรมเป็นเรื่องปกติที่พนักงานที่มีศักยภาพจะโทรเย็นเกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดกว้างบางครั้งผู้ประสานงานการสรรหาอาจจัดเรียงประวัติย่อที่ถูกส่งไปยังเว็บไซต์งานหรือฐานข้อมูลเพื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม

ขั้นตอนต่อไปสำหรับผู้ประสานงานการสรรหาจะต้องจัดให้มีการสมัครและการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีศักยภาพโดยทั่วไปผู้ประสานงานจะไม่สัมภาษณ์ผู้สมัคร แต่จะจัดให้มีผู้สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อทำการสัมภาษณ์ผู้ประสานงานอาจกำหนดเวลาสัมภาษณ์และจัดการเดินทางสำหรับพนักงานที่คาดหวัง

ผู้ประสานงานการสรรหาอาจรับผิดชอบในการตรวจคัดกรองและจัดหาผู้สมัครซึ่งหมายถึงการติดต่อการอ้างอิงการตรวจสอบประวัติและตรวจสอบการศึกษาและการจ้างงานที่ผ่านมาหลังจากนี้ผู้ประสานงานอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง

ซึ่งรวมถึงการเขียนจดหมายเสนออย่างเป็นทางการหากได้รับการยอมรับข้อเสนอผู้ประสานงานจะจัดทำสัญญาเอกสารทางกฎหมายและข้อมูลภาษีที่จะมอบให้กับพนักงานใหม่ผู้ประสานงานมักจะรับผิดชอบการฝึกอบรมและช่วยให้พนักงานชำระเงินซึ่งอาจรวมถึงเซสชันการปฐมนิเทศพนักงานชั้นนำซึ่งแจ้งพนักงานใหม่เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ผลประโยชน์และวัตถุประสงค์ของ บริษัท ทั่วไปในขณะที่ผู้ประสานงานการสรรหาอาจเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรทรัพยากรมนุษย์ขนาดใหญ่เขาหรือเธออาจทำงานให้กับนายหน้าอิสระบริษัท เหล่านี้อาจได้รับการว่าจ้างให้หาพนักงานสำหรับ บริษัท ที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลของตนเองพวกเขาอาจใช้เพื่อค้นหาพนักงานชั่วคราวหรือเพื่อเติมตำแหน่งที่เปิดหลายตำแหน่งในช่วงเวลาสั้น ๆ ในภาคที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ประสานงานการสรรหาอาสาสมัครอาจทำงานเพื่อหาอาสาสมัครสำหรับองค์กรหรือการกุศลตำแหน่งนี้รวมถึงการค้นหาหรือโฆษณาสำหรับอาสาสมัครจัดกลุ่มอาสาสมัครและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเป็นคู่ที่เหมาะสมสำหรับองค์กรนอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการติดต่อธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อค้นหาอาสาสมัครสำหรับกิจกรรมในขณะที่ผู้ประสานงานการสรรหาอาจเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรทรัพยากรมนุษย์ขนาดใหญ่เขาหรือเธออาจทำงานให้กับนายหน้าอิสระบริษัท เหล่านี้อาจได้รับการว่าจ้างให้หาพนักงานสำหรับ บริษัท ที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลของตนเองพวกเขาอาจถูกใช้เพื่อค้นหาพนักงานชั่วคราวหรือเพื่อเติมตำแหน่งที่เปิดกว้างหลายตำแหน่งในช่วงเวลาสั้น ๆ ในโลกที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้ประสานงานการรับสมัครอาสาสมัครอาจทำงานเพื่อหาอาสาสมัครสำหรับองค์กรหรือการกุศลตำแหน่งนี้รวมถึงการค้นหาหรือโฆษณาสำหรับอาสาสมัครจัดกลุ่มอาสาสมัครและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเป็นคู่ที่เหมาะสมสำหรับองค์กรนอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการติดต่อธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อค้นหาอาสาสมัครสำหรับกิจกรรม