ตัวแทนที่ลงทะเบียนเป็นบุคคลเฉพาะที่ได้รับการแต่งตั้งให้ส่งและรับเอกสารทางกฎหมายที่หลากหลายสำหรับองค์กรธุรกิจ กฎหมายธุรกิจแตกต่างกันเล็กน้อยจากที่ตั้งไปยังสถานที่ แต่ฟังก์ชั่นทั่วไปของตัวแทนที่ลงทะเบียนเป็นเรื่องปกติในสถานที่ส่วนใหญ่รวมถึงเขตอำนาจศาลในประเทศสหรัฐอเมริกา, แคนาดา, สหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย หากธุรกิจเป็นภาคีของคดีการบริการกระบวนการเรียกหมายเรียกร้องการตอบกลับและเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ จะถูกส่งไปยังตัวแทนที่ลงทะเบียนซึ่งจะรับผิดชอบการแจ้งเตือนเจ้าของธุรกิจที่เหมาะสมเกี่ยวกับเอกสาร ในกรณีอื่น ๆ เธอรับผิดชอบการบำรุงรักษาประจำปีของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นเธออาจรับผิดชอบในการเตือนพันธมิตรธุรกิจให้ยื่นรายงานประจำปีภาษีหรือเอกสารรายปีอื่น ๆ กับหน่วยงานของรัฐหรือรัฐบาลกลางที่เหมาะสม
ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจคนต่าง ๆ อาจเป็นที่ยอมรับของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งตัวแทนที่ลงทะเบียน หากธุรกิจเป็นเจ้าของและดำเนินการโดยบุคคลเพียงคนเดียวบุคคลนั้นอาจทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียน หากธุรกิจมีขนาดเล็กและเป็นเจ้าของโดยคนไม่กี่คนหนึ่งในเจ้าของเหล่านั้นหรือหนึ่งในผู้ถือหุ้นพนักงานหุ้นส่วนหรือสมาชิกอาจทำงานเป็นตัวแทนได้เช่นกัน หน่วยงานธุรกิจบางแห่งมีขนาดใหญ่กว่ามาก ในกรณีดังกล่าวบุคคลภายนอกบุคคลภายนอกมักจะอยู่ที่สำนักงานกฎหมายหรือ บริษัท ที่ให้บริการอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งตัวแทน - แม้ว่าสมาชิกภายในของธุรกิจอาจถูกนำมาใช้
มีประโยชน์หลายประการในการกำหนดบุคคลที่สามให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทน ตัวอย่างเช่นชื่อและที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนจะแสดงต่อสาธารณะในเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดรวมถึงเอกสารการตั้งค่าองค์กรธุรกิจ โดยการว่าจ้างบุคคลที่สามมันจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจไม่เปิดเผยตัวตนในที่สาธารณะและทำให้การนินทาในที่ทำงานน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจสงสัยว่าเหตุใดจึงมีการส่งหมายเรียกทางกฎหมายให้กับเจ้าของธุรกิจโดยที่พนักงานคนเดียวกันจะไม่ทราบถึงการดำเนินการทางกฎหมายใด ๆ หากมีการส่งหมายเรียกไปยังที่อยู่นอกสถานที่ นอกจากนี้ตัวแทนบุคคลที่สามส่วนใหญ่มีรายละเอียดระบบการจัดเก็บข้อมูลที่แจ้งให้ บริษัท ต่างๆทราบเกี่ยวกับการยื่นกำหนดเวลาจึงป้องกันไม่ให้มีค่าธรรมเนียมล่าช้า
หากตัวแทนที่ลงทะเบียนไม่ปฏิบัติหน้าที่งานของเธออาจเป็นเรื่องที่โชคร้ายสำหรับองค์กรธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากมีการยื่นฟ้องธุรกิจและเจ้าของไม่ได้รับรู้ถึงการฟ้องร้องในเวลาที่เหมาะสมโจทก์อาจชนะคดีโดยปริยาย นอกจากนี้เขตอำนาจศาลหลายแห่งมีบทลงโทษสำหรับ บริษัท ที่ไม่มีตัวแทน ในบางกรณีความล้มเหลวในการรักษาตัวแทนอาจหมายถึงสถานะทางกฎหมายของ บริษัท สามารถถูกเพิกถอนหรือสามารถประเมินค่าธรรมเนียมได้
