ผู้ประสานงานการกำหนดเวลาทำอะไร?

ผู้ประสานงานการจัดตารางเวลาเป็นพนักงานสายการบินที่จัดการงานที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงและการดูแลตารางผู้ปฏิบัติงานเขาหรือเธอใช้สเปรดชีตคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลเพื่อติดตามบันทึกของพนักงานสร้างตารางเวลารายวันและรายสัปดาห์และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็นนอกจากนี้ผู้ประสานงานมักทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างพนักงานและผู้บริหารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายและการร้องขอสำหรับเวลาหยุดชื่อของผู้ประสานงานการจัดตารางเวลาอาจอ้างถึงผู้จัดการหรือพนักงานทรัพยากรมนุษย์ทั่วไปในการตั้งค่าอื่นเช่นร้านค้าปลีกหรือสำนักงานแพทย์ที่ปฏิบัติหน้าที่กำหนดเวลา

การสร้างตารางเวลาสำหรับพนักงานต้อนรับและนักบินตรวจสอบความพร้อมใช้งานชั่วโมงและการตั้งค่าของพวกเขาสายการบินขนาดใหญ่หลายแห่งให้บริการเครื่องบินที่แตกต่างกันจำนวนมากและพนักงานบางคนอาจไม่มีการรับรองหรือคุณสมบัติที่เหมาะสมในการทำงานในแต่ละประเภทผู้ประสานงานการจัดตารางเวลาจะต้องตรวจสอบข้อมูลรับรองและสัญญาของพนักงานและตรวจสอบพวกเขากับกฎหมายระดับภูมิภาคและระดับชาติเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องบินมีพนักงานอย่างเหมาะสม

หากผู้ดูแลนักบินหรือคนงานสายการบินอื่นไม่สามารถมาทำงานได้แก้ไขแผนเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและการยกเลิกโดยทั่วไปแล้วเขาหรือเธอจะเก็บรายชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของคนงานที่โทรเข้าและนอกเวลาเพื่อติดต่อในกรณีที่พนักงานคนอื่นป่วยหรือมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัวหากผู้ประสานงานตระหนักถึงปัญหาพนักงานพนักงานสำหรับเที่ยวบินเฉพาะเขาหรือเธอปรึกษากับพนักงานและผู้บริหารสายการบินเพื่อแก้ปัญหา

ข้อกำหนดในการเป็นผู้ประสานงานการจัดตารางปริญญาตรีสาขาทรัพยากรมนุษย์การบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องประสบการณ์ในการตั้งค่าสำนักงานและตำแหน่งการบริการลูกค้ามีประโยชน์มากในการหางานระดับเริ่มต้นในฐานะเสมียนกำหนดเวลาหรือผู้ช่วยผู้ประสานงานบุคคลที่ต้องการได้รับตำแหน่งผู้ประสานงานการจัดตารางเวลาอาวุโสอาจจำเป็นต้องมีการศึกษาต่อเนื่องเพื่อรับปริญญาหรือใบรับรองในการดำเนินงานการขนส่งทางอากาศ

ผู้ประสานงานการจัดตารางเวลาในการตั้งค่านอกอุตสาหกรรมสายการบินมักจะมีความรับผิดชอบและคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันยกตัวอย่างเช่นผู้ประสานงานที่คลินิกทันตกรรมได้รวบรวมตารางการทำงานสำหรับทันตแพทย์ผู้ช่วยและเจ้าหน้าที่บริหารที่จะตอบสนองความต้องการของรายชื่อผู้ป่วยที่คาดหวังเขาหรือเธออาจตั้งค่าและเปลี่ยนการนัดหมายทำการปรับเปลี่ยนสำหรับวันหยุดพักผ่อนและวันที่ป่วยและเก็บบันทึกชั่วโมงและค่าแรงประสบการณ์สำนักงานที่ใช้งานได้จริงและปริญญาด้านทรัพยากรมนุษย์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ้างงานในการตั้งค่าส่วนใหญ่