Skip to main content

นักบัญชีโรงเรียนทำอะไร?

นักบัญชีโรงเรียนเป็นบุคคลที่จัดการการเงินของมหาวิทยาลัยโรงเรียนมัธยมโรงเรียนประถมหรือสถานศึกษาอื่น ๆเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการปรับสมดุลงบประมาณการได้รับเงินและวัสดุสิ้นเปลืองชำระค่าใช้จ่ายและเก็บบันทึกทางการเงินโดยละเอียดนักบัญชีโรงเรียนและผู้ช่วยของพวกเขายังจัดการเงินเดือนพนักงานและผลประโยชน์และทำให้ตัวเองพร้อมที่จะตอบคำถามและข้อสงสัยนักบัญชีที่ประสบความสำเร็จบางคนสามารถหางานทำในสถาบันขนาดใหญ่หรือสำนักงานกลางสำหรับเขตโรงเรียนทั้งหมด

เพื่อรักษาสถานะทางการเงินที่มั่นคงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมและแผนกต่างๆได้รับเงินทุนที่พวกเขาต้องการบันทึกเขาหรือเธอจะต้องบันทึกธุรกรรมทั้งหมดจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมนักบัญชีมักจะดำเนินการตรวจสอบรายเดือนและรายปีเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกนั้นถูกต้องทั้งหมดเขาหรือเธอตรวจสอบการตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อกำหนดรายละเอียดที่สำคัญจำนวนมากเช่นพื้นที่ที่สามารถบันทึกเงินและแผนกที่ต้องการเงินทุนเพิ่มเติม

นักบัญชีในระบบโรงเรียนทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทั้งเงินเดือนและรายชั่วโมงจะได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมและประโยชน์.อาจารย์ภารโรงและพนักงานบริหารพึ่งพานักบัญชีที่มีความสามารถในการเตรียมเช็คและเก็บรักษาบันทึกเกี่ยวกับเวลาวันหยุดและแพ็คเกจผลประโยชน์นอกจากนี้นักบัญชีจำนวนมากทำงานโดยตรงกับพนักงานใหม่เพื่ออธิบายขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเมื่อพบความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาดในพนักงานตรวจสอบหรือบันทึกทางการเงินนักบัญชีโรงเรียนพยายามแก้ไขปัญหาหรือนำข้อกังวลไปสู่ความสนใจของเจ้าหน้าที่โรงเรียนเมื่อจำเป็นนักบัญชีโรงเรียนส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษซอฟต์แวร์การประมวลผลคำฐานข้อมูลและสเปรดชีตเพื่อช่วยพวกเขาจัดการบันทึกทางการเงินมืออาชีพจะต้องสะดวกสบายในการทำงานกับคอมพิวเตอร์การเรียนรู้โปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่และการเรียนรู้ความสามารถในการป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำบุคคลมักจะต้องพิมพ์และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินและรายงานทางการเงิน

บุคคลที่มีความสนใจในการเป็นนักบัญชีโรงเรียนมักจะต้องได้รับปริญญาตรีอย่างน้อยปริญญาตรีด้านการเงินการบัญชีหรือการบริหารธุรกิจนักบัญชีโรงเรียนบางคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานมหาวิทยาลัยและผู้ที่ดูแลทุกอำเภอมักจะมีปริญญาโทในสาขานี้นักบัญชีใหม่มักจะฝึกอบรมภายใต้นักบัญชีและผู้ดูแลระบบที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเรียนรู้รายละเอียดของงานที่เฉพาะเจาะจงอาจต้องได้รับใบอนุญาตก่อนทำงานอย่างอิสระทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งและนายจ้าง