เลขานุการโรงเรียนทำอะไร?

เลขานุการโรงเรียนเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารที่ทำงานในสภาพแวดล้อมการศึกษาโดยทั่วไปแล้วโรงเรียนประถมกลางหรือมัธยมปลายบุคคลนี้จะทำงานในสำนักงานด้านหน้าและโดยทั่วไปจะเป็นหนึ่งในคนแรกที่บุคคลจะเห็นเมื่อเข้าโรงเรียนในความเป็นจริงการทักทายผู้คนที่เข้ามาในโรงเรียนและนำพวกเขาไปยังสถานที่ที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในงานหลักของเลขานุการโรงเรียนบุคคลนี้อาจรับโทรศัพท์ประมวลผลจดหมายและบันทึกการขาดงานของนักเรียนในงานอื่น ๆ อีกมากมายเลขานุการบางคนจะทำงานในช่วงปีการศึกษาในขณะที่คนอื่น ๆ จะทำงานตลอดทั้งปี

งานของรัฐมนตรีประถมศึกษากลางหรือมัธยมปลายมักจะไม่แตกต่างกันมากเกินไปแม้ว่าโรงเรียนมัธยมมักจะมีเลขานุการจำนวนมากสำหรับแผนกต่างๆโรงเรียนขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้การให้ความช่วยเหลือแก่ผู้บริหารโรงเรียนรวมถึงผู้ปกครองและนักเรียนเป็นงานหลักของเลขานุการโรงเรียนด้วยเหตุนี้บุคคลนี้จึงมีความรู้เกี่ยวกับโรงเรียนและพนักงานคนอื่น ๆ และสามารถตอบคำถามที่กำกับโดยวิธีของเขาหรือเธอนักเรียนที่ส่งไปที่สำนักงานเพื่อการประพฤติมิชอบหรือเหตุผลอื่น ๆ อาจต้องเห็นเลขานุการก่อนดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเขาหรือเธอที่จะต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎหรือจรรยาบรรณสำหรับโรงเรียนเช่นกัน

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับโรงเรียนเลขานุการเพื่อทราบวิธีการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่างๆโดยเฉพาะคอมพิวเตอร์โดยทั่วไปแล้วเขาหรือเธอจะต้องใช้เครื่องแฟกซ์เครื่องคัดลอกและโทรศัพท์หลายบรรทัดท่ามกลางอุปกรณ์อื่น ๆเลขานุการส่วนใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานหลายวันและจำเป็นต้องสามารถติดตามสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นได้ในครั้งเดียวตัวอย่างเช่นเลขานุการโรงเรียนอาจรับผิดชอบในการบันทึกการขาดงานของนักเรียนและเตรียมรายงานในตอนเช้าในขณะที่ยังคงทำงานด้านการบริหารอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นกัน

สำหรับผู้บริหารระดับสูงในโรงเรียนเช่นอาจารย์ใหญ่หรือผู้กำกับเขตอำเภอตัวอย่างเช่นเลขานุการโรงเรียนอาจทำงานเพื่อบุคคลนั้นเลขานุการประเภทนี้มักจะไม่โต้ตอบกับนักเรียนบ่อยครั้ง แต่จะอยู่ที่นั่นเพื่อให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารแทนสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการตั้งเวลาการตั้งค่าการประชุมร่างจดหมายหรือบันทึกหรืองานอื่น ๆ เพื่อช่วยเหลือในการดำเนินงานประจำวันของโรงเรียนเลขานุการประเภทนี้คือผู้ที่มักจะต้องทำงานตลอดทั้งปี