ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสทำอะไร?

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสดูแลกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง บริษัทเขากำหนดนโยบายและขั้นตอนที่พนักงานสามารถซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายที่ได้รับอนุญาตในฐานะผู้จัดการอาวุโสเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานที่ราบรื่นของการซื้อสินค้าและบริการที่จำเป็นในการดำเนินงานรวมถึงการวางแผนกระบวนการการประมูลการประมูลรางวัลสัญญาและการประเมินผล

การจัดหาเป็นทางการของกระบวนการจัดซื้อขององค์กรแทนที่จะอนุญาตให้พนักงานทำการซื้อจากแหล่งต่าง ๆ ตามดุลยพินิจของตนเอง บริษัท สร้างกลุ่มผู้ขายที่ได้รับอนุญาตซึ่งพนักงานสามารถซื้อสินค้าได้สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถเจรจาราคาที่ดีที่สุดสร้างคุณภาพที่สอดคล้องกันและป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์นอกจากนี้การจัดซื้อจัดจ้างมีความคล่องตัวในการจัดซื้อเนื่องจากผู้ขายที่ได้รับอนุญาตจะถูกนำไปวางไว้ในฐานข้อมูล บริษัท และมีการจัดการจากส่วนกลาง

แผนกจัดซื้อหรือจัดซื้อของ บริษัท โดยทั่วไปจะนำโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสที่ดูแลพนักงานของตัวแทนจัดซื้อหรือผู้จัดการผู้จัดการอาวุโสคนนี้รับผิดชอบในการจัดตั้งนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อของ บริษัท ซึ่งมักจะประมวลผลในคู่มือของ บริษัทเขาคาดว่าจะปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในสาขาการจัดซื้อและใช้มาตรฐานเหล่านั้นภายในระบบจัดซื้อของ บริษัทผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสมักจัดการการฝึกอบรมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อและการศึกษาของพนักงานประจำในขั้นตอนการจัดซื้อที่เหมาะสม

การปฏิบัติผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสและพนักงานของเขามีหน้าที่พัฒนาแหล่งที่มาของอุปทานเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเขาจะต้องตั้งค่าระบบเพื่อระบุความต้องการการจัดซื้อของ บริษัท อย่างต่อเนื่องจากนั้นผู้จัดหางานวิจัยที่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้กระบวนการระบุแหล่งจัดซื้อใหม่ยังคงดำเนินต่อไปแม้หลังจากเลือกผู้ขายแล้วนอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่ผู้ขายรายใหม่สามารถเสนอราคาที่ดีขึ้นหรือสินค้าคุณภาพสูงกว่าดังนั้นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสจะต้องคุ้นเคยกับตัวเลือกที่เป็นปัจจุบันมากที่สุด

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสยังดูแลงานการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดซึ่งรวมถึงการวางแผนการซื้อการสร้างรายละเอียดของความต้องการการซื้อของ บริษัท ที่มีให้กับผู้ขายสำหรับการเสนอราคาและสัญญาที่ได้รับรางวัลผู้จัดการอาวุโสมีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับการเจรจาเป็นการส่วนตัวเพื่อทำให้ข้อกำหนดของสัญญาแข็งแกร่งขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่า บริษัท จะได้รับราคาที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในตอนท้ายผู้จัดการการจัดซื้อในระดับอาวุโสมักจะเกี่ยวข้องกับการประเมินผลของผู้ขายเมื่อสัญญาได้รับรางวัลผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออาวุโสทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายที่ได้รับอนุมัติจะปฏิบัติตามบทบัญญัติต้นทุนกำหนดการส่งมอบและมาตรฐานคุณภาพที่ระบุไว้ในสัญญาเขาตรวจสอบความพึงพอใจของพนักงานกับผู้ขายที่ได้รับอนุมัติและพัฒนาระบบการจัดอันดับดังนั้นจึงมีกลไกเชิงปริมาณเพื่อประเมินประสิทธิภาพเมื่อสัญญาของผู้ขายเกิดขึ้นเพื่อต่ออายุ