ผู้ดูแลระบบรับช่วงเวลาทำอะไร?

อยู่ภายใต้การจัดหมวดหมู่ที่กว้างขึ้นของตัวแทนการจัดซื้อผู้ดูแลระบบรับเหมาช่วงดูแลและจัดการสัญญาขององค์กรและผู้รับเหมาช่วงที่เกี่ยวข้องด้วยองค์กรขนาดเล็กสิ่งนี้อาจรวมถึงสัญญาทั้งหมดในขณะที่ในองค์กรขนาดใหญ่สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับพอร์ตของสัญญาที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบหลักจะรวมถึงการทบทวนความคืบหน้าตามสัญญาอย่างต่อเนื่องนอกเหนือจากการจัดการด้านการเงินและด้านเทคนิคของสัญญาความรับผิดชอบอื่น ๆ จะเกี่ยวข้องกับการเจรจาต่อรองกับทั้งผู้รับเหมาช่วงและลูกค้าปลายทางสำหรับการชำระสัญญารวมถึงการเตรียมคำสั่งใด ๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงสัญญาเริ่มต้นหรือการแก้ไขการแก้ไขการใช้ความรู้ที่มั่นคงเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและขั้นตอนทางกฎหมายนโยบายและกฎระเบียบผู้ดูแลระบบผู้รับเหมาช่วงมีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาคุณภาพและปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรของสัญญาดังกล่าว

หน้าที่ดำเนินการอย่างสม่ำเสมอจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างและดำเนินการทบทวนสัญญาบนพื้นฐานที่สอดคล้องกันเพื่อวัดความคืบหน้าของสัญญาในระหว่างกระบวนการนี้ผู้ดูแลระบบรับเหมาช่วงมักจะแก้ไขข้อขัดแย้งไกล่เกลี่ยข้อพิพาทค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาและตัดสินใจเกี่ยวกับความคืบหน้าตามสัญญาหรือขาดมันศูนย์กลางของกระบวนการตรวจสอบคือการประกันผู้รับเหมาช่วงดำเนินการตามข้อกำหนดและข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งเจรจากับผู้ดูแลระบบปลายทางเมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบผู้ดูแลระบบผู้รับเหมาช่วงจะจัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีรายละเอียดความคืบหน้าโดยรวมของการปฏิบัติตามสัญญาและการจัดการผู้บริหารสั้น ๆ เกี่ยวกับการทบทวนเหล่านั้นและการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามหน้าที่ดังกล่าวผู้ดูแลระบบผู้รับเหมาช่วงจะเจรจาต่อรองการตั้งถิ่นฐานสิ้นสุดของสัญญารวมถึงการกำหนดราคาที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรทั้งหมดและวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นในการทำตามสัญญานอกจากนี้เขาหรือเธอจะเจรจาเงื่อนไขสัญญาเดิมและกำหนดนโยบายและขั้นตอนการทำงานส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้จะรวมถึงการตรวจสอบวิเคราะห์และประเมินข้อเสนอจากผู้รับเหมาช่วงการเข้าร่วมการบำรุงรักษาทั้งสัญญาและผู้รับเหมาช่วงเขาหรือเธอจะดูแลการผลิตและการเผยแพร่ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาทั้งหมด

การทำหน้าที่เหล่านี้ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพมักจะต้องวิเคราะห์ข้อมูลตลาดที่เกี่ยวข้องและข้อมูลทางการเงินรวมถึงการตรวจสอบแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เพื่อรับรองการกำหนดราคาที่ดีที่สุดเงื่อนไขสัญญาและระดับการบริการผู้ดูแลระบบย่อยจะเตรียมและรักษาฐานข้อมูลเพื่อติดตามข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามสัญญาการติดตามข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงการกำหนดราคาอุปทานประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพของผู้รับเหมาช่วงสินค้าคงเหลือที่มีอยู่และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามสัญญาเมื่อพิจารณาถึงความรับผิดชอบในระดับสูงและความสนใจในรายละเอียดงานมักจะต้องมีผู้สมัครที่ได้รับปริญญาตรีและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องหลายปีนอกเหนือจากการสำเร็จการฝึกงานก่อนที่จะทำงานอย่างอิสระ