ผู้จัดการซัพพลายทำอะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในนามผู้จัดการซัพพลายเชนผู้จัดการฝ่ายจัดหาเป็นมืออาชีพที่ดูแลกระบวนการค้นหาและการรักษาความปลอดภัยวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้การทำงานของธุรกิจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ผู้จัดการมักจะมีส่วนร่วมในการเลือกผู้ขายการกำหนดแนวทางสำหรับการสั่งซื้อและการแจกจ่ายวัสดุและการจัดการกระบวนการที่ใช้สำหรับการแจกจ่ายนั้นบ่อยครั้งที่ผู้จัดการพยายามที่จะเข้าใจการไหลของอุปสงค์และอุปทานภายใน บริษัท และปรับกระบวนการสั่งซื้อและการจัดจำหน่ายตามลำดับ

การจัดการห่วงโซ่อุปทานโดยปกติพยายามที่จะจัดการการซื้อกิจการและการใช้วัสดุที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้ บริษัท ได้รับประโยชน์จากการผลิตอย่างต่อเนื่องโดยไม่จำเป็นต้องรักษาสินค้าคงคลังสูงที่ต้องเสียภาษีด้วยเหตุนี้ผู้จัดการฝ่ายจัดหามักจะพัฒนาขั้นตอนการจัดซื้อซึ่งขึ้นอยู่กับอัตราการใช้วัสดุที่ได้มาในช่วงระยะเวลาการผลิตที่กำหนดสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการรู้ว่าเมื่อใดที่จะสั่งซื้อวัสดุใด ๆ ที่จำเป็นดังนั้นพวกเขาจึงมาถึงในเวลาเพื่อรักษาอัตราการผลิต แต่ไม่ไกลล่วงหน้าที่พวกเขาสร้างความรับผิดทางภาษีสำหรับธุรกิจ

การจัดการห่วงโซ่อุปทานมักจะเกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดระหว่างผู้จัดการซัพพลายและพื้นที่หรือแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตการสื่อสารนี้เป็นกุญแจสำคัญในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางการจัดซื้อในปัจจุบันอยู่ในขั้นตอนกับความต้องการวัตถุดิบหากการผลิตถูกลดทอนด้วยเหตุผลบางอย่างผู้จัดการจะปรับแนวทางการจัดซื้อให้ซื้อวัสดุที่น้อยลงหรือซื้อจำนวนเท่ากันบ่อยครั้งในทำนองเดียวกันผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะปรับจำนวนหน่วยที่ซื้อหรือความถี่ของคำสั่งซื้อหากเขาหรือเธอได้รับแจ้งว่าการผลิตจะเพิ่มขึ้น

เพื่อจัดการกระบวนการอุปสงค์และอุปทานภายในการดำเนินงานผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะสร้างความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ความสำคัญของความสัมพันธ์เหล่านั้นแสดงให้เห็นได้อย่างง่ายดายเมื่อสถานการณ์ที่ผิดปกติเกิดขึ้นซึ่งต้องใช้การกระทำบางอย่างนอกบรรทัดฐานตัวอย่างเช่นหากธุรกิจได้รับคำสั่งซื้อของลูกค้าขนาดใหญ่ที่ต้องกรอกในช่วงเวลาสั้น ๆ ผู้จัดการอาจเข้าหาซัพพลายเออร์ด้วยการขอคำสั่งซื้อพิเศษสำหรับวัตถุดิบที่ต้องจัดส่งเร่งด่วนสมมติว่าความสัมพันธ์มีความแข็งแกร่งระหว่างผู้จัดการและผู้ขายมีโอกาสดีที่ผู้ขายจะเป็นมิตรมากขึ้นในการทำตามขั้นตอนเพื่อให้เกียรติคำขอที่ผิดปกตินี้

เนื่องจากความต้องการการผลิตมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะประเมินอย่างต่อเนื่องอัตราปัจจุบันของการใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดและปรับการสั่งซื้อตามการทำเช่นนั้นจะป้องกันการสะสมของวัสดุที่ไม่น่าจะจำเป็นเป็นระยะเวลานานในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุที่จำเป็นบ่อยขึ้นอยู่ในมือเสมอนอกเหนือจากการรักษาสินค้าคงคลังให้ต่ำเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกระบวนการนี้ยังช่วยรักษาหนี้ทั่วไปของธุรกิจภายในเหตุผล

ผู้จัดการฝ่ายจัดหามีแนวโน้มที่จะดูแลสิ่งที่เป็นที่รู้จักในหลายอุตสาหกรรมเป็นสินค้าคงคลังรอบโดยพื้นฐานแล้วนี่คือการนับจำนวนทางกายภาพของวัสดุต่าง ๆ เป็นระยะโดยรหัสภายในหรือการกำหนดกระบวนการนี้ทำให้สามารถปรับยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากความล้มเหลวของแผนกในการสังเกตขั้นตอนที่เหมาะสมในการรวบรวมวัตถุดิบจากการจัดเก็บวัสดุที่เสียหายในขณะที่อยู่ในการจัดเก็บหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อจำนวนวัสดุที่ใช้งานได้ในมือการปรับเปลี่ยนช่วยให้กำหนดการสั่งซื้อในการติดตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการผลิตไม่ได้ถูกขัดขวางเนื่องจากขาดวัตถุดิบที่มีอยู่