เสมียนเทคนิคทำอะไร?

เสมียนทางเทคนิคมักจะคาดว่าจะปฏิบัติหน้าที่ตามปกติ แต่การเน้นมักจะวางอยู่บนความรู้เกี่ยวกับงานทางเทคนิคในสาขาวิศวกรรม mdash;พื้นหลังที่ไม่ได้เป็นเลขานุการทุกคนตัวอย่างหนึ่งของหน้าที่บ่อยครั้งในตำแหน่งนี้คือการยื่นเอกสารซึ่งมักจะรวมถึงการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานและรายการข้อกำหนดของโครงการวิศวกรรมความรู้เกี่ยวกับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็มีความสำคัญเช่นกันซึ่งเป็นสาเหตุที่คาดว่าพนักงานด้านเทคนิคจะมีทักษะกับซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลในขณะที่เสมียนประเภทนี้อาจจำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่เป็นประจำมากขึ้นเช่นการส่งอีเมลและการตอบรับโทรศัพท์สำนักงานพวกเขายังจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการรับรองความถูกต้องของคู่มือทางเทคนิครวบรวมข้อมูลในแบบฟอร์มรายงานและทำการคำนวณเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรโครงการได้รับการจัดการให้มีศักยภาพสูงสุด

เสมียนเทคนิคทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการยื่นและรวบรวมเอกสารที่หลากหลายเสมียนทางเทคนิคส่วนใหญ่คาดว่าจะสามารถสร้างและบำรุงรักษาระบบการยื่นเพื่อจัดระเบียบเอกสารเอกสารที่สำคัญที่สุดบางฉบับมีแนวโน้มที่จะเกี่ยวข้องกับบุคลากรเนื่องจากบุคคลในตำแหน่งนี้จำเป็นต้องยื่นเอกสารพนักงานเริ่มต้นบันทึกการฝึกอบรมและบันทึกใด ๆ เกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยของพนักงานในแผนกวิศวกรรมนอกจากนี้งานเสมียนทางเทคนิคส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบเอกสารที่แสดงรายการข้อกำหนดสำหรับโครงการและการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานใด ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎและกำหนดเวลาเอกสารเหล่านี้มักจะต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเข้าถึงได้ง่ายเพื่อให้ผู้ที่รับผิดชอบสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

การยื่นไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับกระดาษเมื่อมันมาถึงข้อกำหนดของเสมียนทางเทคนิคเนื่องจากบุคคลที่อยู่ในตำแหน่งนี้มักจะคาดว่าจะเป็นเชี่ยวชาญในการใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดระเบียบเอกสารโดยทั่วไปแล้วพนักงานประเภทนี้ควรจะสามารถกำหนดซอฟต์แวร์ใดที่จะเป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบไฟล์งานที่เกี่ยวข้องมักจะรวมถึงการติดตั้งและแก้ไขปัญหาซอฟต์แวร์เมื่อจำเป็นรวมถึงการสร้างและอัปเดตฐานข้อมูลนอกจากนี้พนักงานคนนี้อาจคาดหวังว่าจะช่วยเพื่อนร่วมงานในงานด้านเทคนิคอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้สมัครมักได้รับคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีความรู้ด้านเทคนิคขั้นสูงก่อนที่จะสมัคร

คล้ายกับเสมียนประเภทอื่น ๆมักจะต้องทำงานเสมียนให้เสร็จตลอดทั้งวันซึ่งหมายความว่าเสมียนประเภทนี้สามารถคาดหวังที่จะรับโทรศัพท์และช่วยผู้โทรหรือรู้วิธีส่งผู้โทรไปยังคนที่สามารถให้ความช่วยเหลือได้พวกเขายังอาจทักทายผู้คนที่เยี่ยมชมสำนักงานวิศวกรรมดังนั้นเสมียนทางเทคนิคควรสบายใจที่จะพูดคุยกับผู้คนใหม่ ๆ ทุกวันนอกจากนี้งานเสมียนอาจรวมถึงการส่งแฟกซ์การส่งอีเมลและการพิสูจน์อักษรเอกสารทางเทคนิคก่อนที่จะส่งออกในบางกรณีเสมียนทางเทคนิคยังช่วยสร้างและแก้ไขคู่มือทางเทคนิคเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกต้องซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้สมัครจึงได้รับการสนับสนุนให้มีพื้นหลังในด้านวิศวกรรมโยธาหรือการก่อสร้าง mdash;โดยเฉพาะประสบการณ์หลายปีกับวิศวกรรมหรือ บริษัท ก่อสร้าง