ผู้ประสานงานชื่อเรื่องมีหน้าที่ในการจัดเก็บและบันทึกเอกสารชื่อเรื่องคุณสมบัติ ผู้ประสานงานมักจะถูกว่าจ้างโดย บริษัท ให้เช่ารถยนต์ บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์และผู้ประกอบการท่องเที่ยว บุคคลเหล่านี้ปกป้องการมีส่วนร่วมในการเป็นเจ้าของของ บริษัท ในส่วนของทรัพย์สินโดยมั่นใจว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการกู้ยืมเงินสัญญาเช่าและ liens อยู่ในลำดับ
ในหลายประเทศเมื่อชิ้นส่วนของอสังหาริมทรัพย์เปลี่ยนแปลงไปผู้ขายจะต้องเซ็นชื่อในอสังหาริมทรัพย์หรือโฉนดให้กับเจ้าของใหม่และมีเอกสารรับรองและบันทึกไว้ในศาลท้องถิ่น เจ้าของยานพาหนะในหลาย ๆ พื้นที่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารชื่อเมื่อใดก็ตามที่มีการซื้อหรือขายรถยนต์เรือหรือยานพาหนะประเภทอื่น เมื่อมีคนทำประกันหนี้กับทรัพย์สินชิ้นหนึ่งผู้ให้กู้อาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าที่ศาลท้องถิ่นเพื่อให้ภาระหน้าที่มีผลบังคับใช้ ผู้ประสานงานชื่อเรื่องที่ว่าจ้างโดย บริษัท ให้เช่าหรือ บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึก liens ไว้อย่างถูกต้องสำหรับยานพาหนะหรือทรัพย์สินแต่ละรายการที่ บริษัท เป็นเจ้าของ หากตรวจพบข้อผิดพลาดผู้ประสานงานชื่อเรื่องอาจต้องติดต่อเจ้าของคนก่อนเพื่อขอชื่อเรื่องหรือทำข้อตกลงเพื่อให้ผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาตกรอกเอกสารที่จำเป็นให้ครบถ้วน
เมื่อ บริษัท ให้เช่าหรือ บริษัท ท่องเที่ยวเช่ายานพาหนะให้กับบุคคลผู้ประสานงานอาจต้องจัดทำสำเนาเอกสารการเป็นเจ้าของผู้เช่าเพราะในหลายประเทศผู้ขับขี่จะต้องเก็บเอกสารชื่อไว้ในรถยนต์ ผู้ประสานงานอาจต้องแนบสำเนาสัญญาเช่าที่ลงนามไว้กับชื่อเพื่อที่ว่าหากเจ้าหน้าที่ตำรวจหยุดรถความสัมพันธ์ระหว่างคนขับกับเจ้าของรถจะได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้อง บางครั้ง บริษัท ประกันภัยต้องการรายละเอียดของเอกสารชื่อเรื่องก่อนที่จะตกลงทำประกันการเช่าซึ่งในกรณีนี้ผู้ประสานงานอาจต้องส่งสำเนาเอกสารให้ตัวแทนประกันภัย ในทำนองเดียวกัน บริษัท ซ่อมรถยนต์มักจะต้องตรวจสอบความเป็นเจ้าของก่อนที่จะเริ่มทำงานกับยานพาหนะ
บริษัท การลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์มักจะซื้อและขายอสังหาริมทรัพย์อย่างสม่ำเสมอและผู้ประสานงานด้านกรรมสิทธิ์มีหน้าที่ในการจัดการกระบวนการในการรับหรือปล่อยเอกสารชื่อ ในบางประเทศหน่วยงานของรัฐเรียกเก็บภาษีทรัพย์สินและหน่วยงานและบุคคลมักจะต้องจ่ายอัตราภาษีที่สูงขึ้นสำหรับทรัพย์สินที่มีการให้เช่าแก่บุคคลที่สาม ในช่วงระยะเวลาเช่า บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์อาจใช้อสังหาริมทรัพย์เพื่อจุดประสงค์ในบ้านซึ่งในกรณีนี้ บริษัท อาจได้รับการลดหย่อนภาษีในกรณีที่ผู้ประสานงานยื่นชื่อที่ถูกต้องที่ศาลท้องถิ่น หาก บริษัท เลือกที่จะเช่าอสังหาริมทรัพย์ชื่อนั้นจะต้องได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงว่ามีการใช้อสังหาริมทรัพย์เป็นอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า
