สองขั้นตอนของกระบวนการปลูกถ่ายอวัยวะต้องการบริการของผู้ประสานงานการปลูกถ่าย: การจัดหาอวัยวะและการดูแลผู้รับการรักษา ผู้ประสานงานการจัดซื้อจัดจ้างทำงานเพื่อส่งเสริมการบริจาคอวัยวะโดยให้ความรู้แก่ประชาชนและบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพและโดยการพัฒนาโปรแกรมผู้บริจาค เขาหรือเธออาจค้นหาและประเมินผู้บริจาคที่มีศักยภาพและแนะนำครอบครัวของพวกเขาเกี่ยวกับการบริจาคอวัยวะ นอกจากนี้ผู้ประสานงานการจัดซื้อจัดจ้างอาจทำงานในการกระจายอวัยวะการตัดสินใจว่าผู้รับที่มีศักยภาพเป็นคู่ที่ดีที่สุดสำหรับอวัยวะของผู้บริจาค
ผู้ประสานงานการปลูกถ่ายคลินิกให้ความช่วยเหลือกระบวนการปลูกถ่ายอวัยวะโดยการประเมินผู้บริจาคและผู้รับที่มีศักยภาพให้ความรู้แก่พวกเขาและครอบครัวของพวกเขาและประสานงานการดูแลหลังการผ่าตัดที่เกิดขึ้นหลังการปลูกถ่าย มันเป็นความรับผิดชอบของผู้ประสานงานการปลูกถ่ายคลินิกเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับการปลูกถ่ายอวัยวะเป็นไปอย่างต่อเนื่องทั้งทางร่างกายและจิตใจหลังจากดำเนินการแล้วและเพื่อให้การศึกษาและการให้คำปรึกษาแก่พวกเขาและคนที่รัก ผู้ประสานงานการปลูกถ่ายบางรายอาจทำงานโดยเฉพาะเพื่อจัดหาหรืออำนวยความสะดวกในการปลูกถ่ายอวัยวะหนึ่งโดยเฉพาะเช่นหัวใจหรือไตและกับผู้ป่วยที่รออวัยวะเหล่านี้
ไม่มีโปรแกรมการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการฝึกอบรมผู้ประสานงานการปลูกถ่าย แต่มีพื้นหลังในการพยาบาลหรือในวิทยาศาสตร์ที่แนะนำ ผู้ช่วยแพทย์หรือบุคคลที่มีวุฒิปริญญาโทด้านสาธารณสุขหรือการบริหารธุรกิจอาจหางานทำในสาขานั้น องศาในด้านจิตวิทยาหรืองานสังคมสงเคราะห์มีประโยชน์สำหรับแง่มุมการให้คำปรึกษาของงาน
คณะผู้ประสานงานการปลูกถ่ายชาวอเมริกันให้การรับรองโดยสมัครใจ ผู้ประสานงานการปลูกถ่ายที่ผ่านการสอบการรับรองและผู้ที่ทำงานในสนามอย่างน้อยหนึ่งปีมีสิทธิ์ได้รับหนังสือรับรองของผู้ประสานงานการปลูกถ่ายการรับรอง (CPTC) หรือผู้ประสานงานการปลูกถ่ายคลินิกที่ได้รับการรับรอง (CCTC) การแต่งตั้งพยาบาลรับรองการปลูกถ่ายทางคลินิก (CCTN) หรือ Certified Transplant Preservationist (CTP) มอบให้กับพยาบาลหรือผู้ประสานงานที่ได้รับการรับรองและผ่านการทดสอบที่ผ่านการรับรองมาตรฐานความสามารถในสาขานั้น ๆ
ศูนย์การปลูกถ่ายและหน่วยงานอาจเป็นอิสระหรือมีส่วนเกี่ยวข้องกับโรงพยาบาลหรือมหาวิทยาลัย ไม่น่าแปลกใจที่ความต้องการอวัยวะที่ได้รับบริจาคมีมากกว่าอุปทาน ผู้ประสานงานการปลูกถ่ายจะต้องเอาชนะความกลัวความเขลาและอคติบางอย่างเพื่อความปลอดภัยของผู้บริจาคอวัยวะมากขึ้น
มีการหมุนเวียนงานจำนวนมากระหว่างผู้ประสานงานการจัดซื้อเนื่องจากเวลาทำงานยาวนานและไม่สม่ำเสมอและระดับความเครียดสูง ผู้ประสานงานการจัดซื้อบางรายยังคงทำงานน้อยกว่า 18 เดือนก่อนที่จะลุกไหม้และย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการน้อยกว่า ตำแหน่งงานว่างเหล่านี้โชคไม่ดีอย่างที่เป็นอยู่ให้โอกาสการจ้างงานแก่ผู้อื่นที่กำลังมองหางานในด้านการประสานงานการปลูกถ่าย
